โดยเฉพาะในรายงานที่ออกเมื่อวันที่ 8 พฤศจิกายน สิ่งหนึ่งที่กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารขอให้หน่วยงานต่างๆ ให้ความสำคัญอย่างเร่งด่วนเพื่อตอบสนองเชิงรุกต่อพายุ Yinxing และฝนตกหนักในภาคกลางก็คือ บังคับใช้ระบบการบังคับบัญชาที่ปฏิบัติหน้าที่ บอร์ดบัญชาการที่ปฏิบัติหน้าที่ในการป้องกันและควบคุมภัยพิบัติทางธรรมชาติ การค้นหาและกู้ภัย และการตอบสนองข้อมูลในการปฏิบัติหน้าที่ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันอย่างเคร่งครัด ติดตามสถานการณ์พายุอย่างใกล้ชิด

ยินซิง 00.jpg
ศูนย์พยากรณ์อุทกวิทยาแห่งชาติอัปเดตความคืบหน้าของพายุหมายเลข 7 หยินซิง ภาพ: nchmf.gov.vn

กรมโทรคมนาคมมีหน้าที่รับผิดชอบในการสังเคราะห์พัฒนาการของพายุ ให้คำแนะนำแก่ผู้นำกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารเกี่ยวกับแผนการตอบสนอง และสั่งให้ธุรกิจโทรคมนาคมปรับใช้มาตรการตอบสนอง

ฝ่ายสื่อมวลชนและฝ่ายวิทยุ โทรทัศน์ และข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สั่งให้หน่วยงานสื่อมวลชนออกอากาศและรายงานพยากรณ์และคำเตือนพายุ รวมถึงคำแนะนำในการตอบสนองต่อพายุอย่างทันท่วงที

สำนักงานไปรษณีย์กลางให้บริการสื่อสารเคลื่อนที่แก่กลุ่มทำงานของรัฐบาลและคณะกรรมการกำกับดูแลการป้องกันพลเรือนแห่งชาติเพื่อสั่งการตอบสนองต่อพายุเมื่อมีการร้องขอ

หน้าที่ของกรมไปรษณีย์คือการกำกับดูแลบริษัทไปรษณีย์ให้ตรวจสอบระบบไปรษณีย์และพัฒนาแผนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลไปรษณีย์มีความปลอดภัย เพื่อให้สามารถกำหนดทิศทางและปฏิบัติการตอบสนองต่อพายุได้

รายงานของกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารยังระบุอย่างชัดเจนถึงงานที่กรมสารสนเทศและการสื่อสารของจังหวัดและเมืองชายฝั่งทะเลตั้งแต่กวางนิญไปจนถึงบิ่ญถ่วนต้องให้ความสำคัญ เช่น การสั่งให้สถานีวิทยุกระจายเสียงและโทรทัศน์และสถานีวิทยุกระจายเสียงระดับรากหญ้าปรับปรุงข่าวสารพยากรณ์พายุจากศูนย์พยากรณ์อุทกวิทยาแห่งชาติ เพิ่มระยะเวลาและความถี่ในการออกอากาศข่าวสารพยากรณ์พายุ เป็นจุดศูนย์กลางในการกำกับดูแลวิสาหกิจไปรษณีย์และโทรคมนาคมในพื้นที่ให้ประสานงานและนำแผนตอบสนองไปปฏิบัติอย่างทันท่วงทีเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสาร

พร้อมกันนี้ ให้ระบุพื้นที่ที่ขาดการติดต่อสื่อสารอันเนื่องมาจากผลกระทบของพายุ เพื่อประสานงานกับกรมโทรคมนาคม เพื่อสั่งการให้บริษัทโทรคมนาคมดำเนินการโรมมิ่งระหว่างเครือข่ายต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารจะเป็นไปอย่างราบรื่น เพื่อทำหน้าที่กำกับดูแล ปฏิบัติการ และตอบสนองต่อพายุ แจ้งพื้นที่ที่ต้องให้ไฟฟ้าเข้าถึงสถานี BTS ก่อน เพื่อรองรับภัยพิบัติระดับ 4 เพื่อให้สถานีสามารถดูแลบำรุงรักษาระบบสื่อสารได้...

ธุรกิจโทรคมนาคมจะต้องนำมาตรการต่างๆ มาใช้ทันทีเพื่อรับประกันความปลอดภัยของระบบสื่อสารเพื่อใช้ในการกำหนดทิศทางและปฏิบัติการในการตอบสนองต่อพายุ และพัฒนาแผนการกู้ภัยข้อมูลเมื่อเกิดเหตุการณ์ขึ้น

เสริมกำลังสถานีบ้านเสาสูง และเสาอากาศในระบบที่อาจได้รับผลกระทบจากพายุ และจัดเตรียมอุปกรณ์สำรองให้หน่วยงานในพื้นที่ที่คาดว่าจะได้รับผลกระทบโดยตรงจากพายุโดยทันที

พร้อมกันนี้ ให้เตรียมพร้อมที่จะส่งข้อความเตือนพายุไปยังสมาชิกในพื้นที่ที่อาจได้รับผลกระทบ และพร้อมที่จะโรมมิ่งระหว่างเครือข่ายมือถือเมื่อได้รับการร้องขอจากกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร สอนผู้คนเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าโทรศัพท์ของตนให้โรมมิ่งระหว่างเครือข่ายมือถือโดยอัตโนมัติ

กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารส่งคำสั่งไปยังผู้ให้บริการเครือข่ายหลัก 3 ราย ได้แก่ VNPT, Viettel, MobiFone และ Vishipel ให้เน้นย้ำเป็นพิเศษเพื่อตอบสนองต่อพายุ Yinxing อย่างทันท่วงที

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง VNPT, Viettel และ MobiFone จะต้องรับประกันความปลอดภัยของเครือข่าย การสื่อสารเครือข่ายสาธารณะ และเพิ่มรถ BTS เคลื่อนที่ไปยังสถานที่ที่มีความเสี่ยงต่อการสูญเสียการสื่อสาร เพื่อให้เตรียมพร้อมสำหรับการช่วยเหลือ

Vishipel ดูแลรักษาระบบเฝ้าระวังข้อมูลฉุกเฉินและความทุกข์ยากอย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเรือประมง โดยใช้เสียงในความถี่ฉุกเฉินและความทุกข์ยาก โดยรับและถ่ายโอนข้อมูลไปยังที่อยู่รับที่กำหนดอย่างรวดเร็ว

ผู้อยู่อาศัยในเมืองดานังสามารถขอความช่วยเหลือในการจัดซื้อสิ่งของจำเป็นได้ผ่านแอปพลิเค ชัน 'Danang SmartCity' เพิ่งเพิ่มฟีเจอร์การซื้อของจำเป็นในแอปพลิเคชัน 'Danang SmartCity' เพื่อช่วยให้ชาวเมืองดานังจำกัดการออกไปข้างนอกเมื่อฝนตกหนักหรือน้ำท่วมเนื่องมาจากพายุทรามีในปัจจุบัน พายุครั้งต่อไป หรือเมื่อมีโรคระบาด
พายุจ่ามีไม่ได้สร้างความเสียหายให้กับเครือข่าย โทรคมนาคม จากข้อมูลของกรมสารสนเทศและการสื่อสารจังหวัดภาคกลาง ระบุว่า เครือข่ายโทรคมนาคมและการสื่อสารข้อมูลได้รับการรับประกันให้ทำงานได้อย่างราบรื่นทั้งก่อนและหลังพายุหมายเลข 6 (ชื่อสากลว่า จ่ามี) ขึ้นฝั่ง