การทำงานจากระยะไกลหรือการไปที่ออฟฟิศ: วันฝนตก ลมแรง รถติด พนักงานควรอยู่บ้านหรือไม่?

แต่หากพนักงานขาดความตระหนักรู้ การทำงานจากระยะไกลอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงได้

คนหนุ่มสาวบางคนคิดว่าพนักงานไม่ควรถูกบังคับให้มาทำงานตลอดเวลา - ภาพประกอบ: YEN TRINH

บริษัทที่มีเวลาทำงานแบบยืดหยุ่นจะรักษาพนักงานไว้

แม้ว่าจะทำงานในสำนักงาน แต่ Huynh Dien (อายุ 29 ปี พนักงานบริษัทหลักทรัพย์ในเขต 1 นครโฮจิมินห์) บอกว่าเวลาทำงานของเขาสามารถยืดหยุ่นได้ มันเป็นเรื่องปกติที่เขาไม่มาทำงานสองสามวัน

“มีบางครั้งที่ผมไปพบลูกค้าเพื่อหารือเรื่องงาน หรือในกรณีเจ็บป่วย ก็ต้องเดินทาง... ตราบใดที่มีประสิทธิภาพการทำงานและ KPI ที่ได้รับการรับประกัน” เขากล่าว

ก่อนจะตัดสินใจมาทำงานที่บริษัทแห่งนี้ Dien เล่าว่าเขาชอบงานปัจจุบันของเขาเป็นส่วนหนึ่งเพราะเขาสามารถวางแผนเวลาทำงานได้อย่างเหมาะสม

ฮยุนห์เดียน กล่าวว่าบริษัทของเขามีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น นั่นคือสิ่งหนึ่งที่เขาชอบเกี่ยวกับงานนี้ - ภาพ: YEN TRINH

ส่วนดิงห์ เหงียน (อายุ 30 ปี อาศัยอยู่ในเมืองทูดึ๊ก นครโฮจิมินห์) เนื่องจากลักษณะงานสร้างคอนเทนต์ของเขาที่สามารถทำออนไลน์ได้ เขาจึงขอทำงานที่บ้านเป็นเวลาหลายวันติดต่อกัน

ในช่วงวันหยุด 2 กันยายนที่ผ่านมา ซึ่งเป็นวันสุดท้ายของวันหยุดคือวันอังคาร เขาส่งข้อความถึงเจ้านายเพื่อขอให้เขาทำงานที่บ้านได้จนถึงสิ้นสัปดาห์

ในช่วงเทศกาลตรุษจีน เขาทำงานออนไลน์ล่วงหน้า 2-3 วัน เพื่อเตรียมตัวกลับบ้าน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหารถติดเมื่อทุกคนกลับบ้านพร้อมกัน

พนักงานควรทำงานจากที่บ้านเมื่อใด?

ตามที่ดิงห์เหงียนกล่าวไว้ ชั่วโมงการทำงานขึ้นอยู่กับลักษณะของงานและวิธีการดำเนินงานของแต่ละบริษัท

บริษัทบางแห่งตรวจสอบพนักงานที่มาสายโดยใช้ระบบเช็คอินแบบนาทีต่อนาที แต่บางแห่งก็ไม่เข้มงวดมากนัก เพราะบางทีพนักงานอาจต้องทำงานทันกำหนดส่งงานเมื่อคืนก่อน เข้านอนดึก จึงตื่นสายในเช้านี้

ในทำนองเดียวกัน บริษัทบางแห่งใช้รูปแบบการทำงานจากระยะไกลบางวันในแต่ละสัปดาห์ โดยบางวันก็มาที่บริษัทสลับกัน

เขาคิดว่าบริษัทต่างๆ ควรมีความยืดหยุ่นในการอนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้านในวันที่ฝนตกหรือวันที่มีการจราจรติดขัด โดยเฉพาะในฮานอยและนครโฮจิมินห์ เพราะมาถึงบริษัทแล้วไม่มีแรงทำงานอีกต่อไป

อย่างไรก็ตาม การทำงานที่บ้านเป็นเวลานานจะส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงเนื่องจากความเฉื่อยชา ยกเว้นสำหรับผู้ที่ทำงานให้กับบริษัทต่างประเทศ การอยู่บ้านก็สบายแต่ก็ขี้เกียจได้ง่าย

และที่สำคัญ เมื่อมีแผนหรือโครงการ การสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและเจ้านายผ่านการแชทหรือวิดีโอคอลไม่ได้มีประสิทธิภาพมากกว่าการสื่อสารโดยตรงแต่อย่างใด

ตามที่ Huynh Dien ได้กล่าวไว้ เรื่องราวของบริษัทต่างๆ ที่ควบคุมเวลาทำงาน การทำงานในสำนักงานหรือการทำงานจากระยะไกล ขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน งานที่เน้นผลลัพธ์มากกว่าการเข้าร่วมงานมักจะมีความยืดหยุ่น งานที่มีความคิดสร้างสรรค์ งานที่เป็นโครงการ หรืองานที่สามารถทำด้วยตนเองได้จะเหมาะสม

ไม่ว่าจะทำงานทางไกลหรือในออฟฟิศ ประสิทธิภาพในการทำงานเป็นสิ่งสำคัญที่สุด หลีกเลี่ยงการละเลยและเฉื่อยชา - ภาพโดย: YEN TRINH

ตรงกันข้าม มีงานบางประเภทที่ต้องยึดตามเวลาการทำงานที่แน่นอนเพื่อให้เกิดความต่อเนื่อง พนักงานต้องปรากฏตัวอยู่ในสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็นในภาคการผลิต การบริการลูกค้า การดูแลสุขภาพ การศึกษา และอุตสาหกรรมด้านความปลอดภัยและการขนส่งที่เกี่ยวข้อง

ตามที่ Dien กล่าวไว้ การไปที่บริษัทสัปดาห์ละ 6-7 วันไม่จำเป็นหากงานไม่ต่อเนื่อง “ความยืดหยุ่นสามารถช่วยเพิ่มผลผลิต ลดความเครียด และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่น่าพอใจยิ่งขึ้นสำหรับพนักงาน หากเป็นไปได้ ควรผสมผสานการทำงานในสำนักงานและการทำงานจากระยะไกลเพื่อสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน” เขากล่าว

การทำงานจากระยะไกลสามารถเพิ่มสมาธิได้เนื่องจากคุณสามารถจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของตัวเองได้ ก็ไม่มีเสียงรบกวนหรือสิ่งรบกวนเหมือนในออฟฟิศ การทำงานจากระยะไกลช่วยประหยัดเวลาและพลังงานในการเดินทาง ทำให้ผู้คนสามารถทำงานเมื่อพวกเขารู้สึกมีประสิทธิผลมากที่สุด

ต้องทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงการอยู่บ้านและไม่ทำอะไร

ตามที่อาจารย์ เล อันห์ ทู ซีอีโอของ iGem Agency กล่าว เรื่องราวของบริษัท Amazon ที่ประกาศว่าพนักงานจะไม่ทำงานทางไกลได้รับความคิดเห็นที่แตกต่างกันมากมาย แต่โดยพื้นฐานแล้ว บริษัทก็ปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การทำงานที่สำนักงานใหญ่หรือการทำงานจากระยะไกลขึ้นอยู่กับแต่ละอุตสาหกรรม มีรูปแบบธุรกิจที่ต้องใช้ทรัพยากรบุคคลมากขึ้นและต้องมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างต่อเนื่องระหว่างสถานที่ คลังสินค้า โรงงาน ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม อุตสาหกรรมอื่นๆ บางอย่างก็ต้องการความคิดสร้างสรรค์ การออกไปพบปะพันธมิตร... ไม่จำเป็นต้องไปอยู่เป็นประจำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากการระบาดของโควิด-19 สถานที่หลายแห่งมีการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมการทำงาน

Anh Tu เปิดเผยว่า “สำหรับบริษัทสตาร์ทอัพที่ไม่ได้เช่าสำนักงานใหญ่ถาวร พนักงานสามารถทำงานจากระยะไกลได้ ตราบใดที่การแลกเปลี่ยนข้อมูล การเชื่อมต่อ และประสิทธิภาพการทำงานยังเป็นไปได้”

นอกจากนี้ยังมีเรื่องราวของคนหนุ่มสาวบางคนที่ไม่ชอบถูกจำกัดและต้องการเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น คุณไม่ยอมรับงานที่กำหนดให้ต้องอยู่ที่บริษัทเป็นเวลาเฉพาะด้วยซ้ำ

แต่หากไม่มีการเชื่อมต่อและไม่รับประกันประสิทธิภาพการทำงาน การมีความอิสระมากเกินไปก็เป็นสิ่งที่ต้องตระหนักเช่นกัน

ตามคำกล่าวของนายทู ในบริษัทของเขา ถึงแม้กฎจะกำหนดว่าพนักงานต้องอยู่ครบทุกวัน แต่ก็ไม่ได้เข้มงวดจนเกินไปเรื่องการต้องอยู่ครบและออกตรงเวลา

“มีความเคารพกันระหว่างพนักงานกับผู้จัดการ เมื่อคุณมาสายหรือต้องออกก่อนเวลา คุณควรแจ้งให้พวกเขาทราบ อย่าให้ผู้จัดการของคุณไม่รู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนหรือกำลังทำอะไรอยู่” เขากล่าว

การทำงานระยะไกลต้องมีรายงานการทำงานประจำวันที่เฉพาะเจาะจง

ตามที่ Huynh Dien กล่าวไว้ การทำงานจากระยะไกลยังอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงได้อีกด้วย หากไม่ได้รับการดูแลโดยตรง บางคนอาจประสบความยากลำบากในการรักษาระเบียบวินัย คุณเสียสมาธิได้ง่ายจากครอบครัว สัตว์เลี้ยง หรือการทำงานบ้าน และขาดการมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคม ขาดแรงจูงใจ...

นางสาวเหงียน ฟอง ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในบริษัทขนส่งแห่งหนึ่งในเขต 7 เปิดเผยว่า บริษัทของเธอเปิดทำการในเวลา 8.00 น. ถึง 17.30 น. ทุกวัน บางทีก็มีกรณีที่ต้องทำงานที่บ้านสองสามวันกลับออกไปต่างจังหวัด...

บริษัทของนางสาวฟองจะไม่หักเงินเดือนถ้าพนักงานมาสาย การอนุญาตให้ทำงานทางไกลยังขึ้นอยู่กับตำแหน่งงานด้วย อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการควรกำหนดให้พนักงานเข้าร่วมการประชุมหรือหารือหลายครั้งต่อสัปดาห์

หากอนุญาตให้ทำงานจากระยะไกล ฝ่ายบริหารต้องมีแผนที่ชัดเจนสำหรับพนักงาน โดยกำหนดให้ต้องรายงานหรือดำเนินการงานเฉพาะให้เสร็จสิ้นในแต่ละวัน

ที่มา: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm