คำแนะนำเคล็ดลับการใช้ Mail บน iPhone มีประโยชน์และสะดวกมาก

แอป Mail เริ่มต้นบน iOS สามารถมอบประสบการณ์การใช้งานพื้นฐานให้กับผู้ใช้และยากที่จะเปรียบเทียบกับแอป Mail ของบริษัทอื่น อย่างไรก็ตาม แอปนี้มีคุณลักษณะและเคล็ดลับที่น้อยคนจะรู้จักมากมาย และสามารถช่วยให้คุณทำอะไรได้มากขึ้นหากคุณใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะเหล่านั้น

กำหนดเวลาส่งจดหมาย

เมื่อใช้แอป Mail ของ Apple เพื่อส่งอีเมล คุณจะมีตัวเลือกในการกำหนดเวลาการส่งได้ หลังจากสร้างอีเมลที่จะส่งแล้ว ให้กดและค้างไว้ที่ไอคอนส่ง ระบบจะแนะนำรายการให้ทันที เช่น "ส่งตอนนี้", "ส่งคืนนี้เวลา 21.00 น.", "ส่ง 8.00 น. วันจันทร์", "ส่งทีหลัง".... เลือกเวลาที่ต้องการได้เลย

คำแนะนำเคล็ดลับการใช้งาน Mail บน iPhone ได้อย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสูงสุด - 1

ยกเลิกการส่ง

นอกจากนี้ในแอปพลิเคชันนี้ Apple ยังกังวลเรื่องผู้ใช้ส่งข้อความผิดอีกด้วย ดังนั้นทันทีที่กดส่ง จะมีรายการ Undo Send ปรากฏขึ้นตรงกลางด้านล่างของหน้าจอ หากคุณต้องการถอนออกทันทีให้คลิกที่รายการนี้

คำแนะนำเคล็ดลับการใช้งาน Mail บน iPhone ได้อย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสูงสุด - 2

เปิดการแจ้งเตือนส่วนตัว

เคล็ดลับอีกประการหนึ่งคือคุณสามารถเปิดการแจ้งเตือนแยกกันสำหรับอีเมลแต่ละฉบับได้ ทางด้านขวาถัดจากช่องหัวเรื่องเมื่อเขียนอีเมล คุณสามารถตรวจสอบไอคอนระฆังการแจ้งเตือนได้ เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ หากอีกฝ่ายตอบกลับอีเมล คุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบส่วนตัว

คำแนะนำเคล็ดลับการใช้งาน Mail บน iPhone ได้อย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสูงสุด - 3

รับการแจ้งเตือนทางอีเมล์กับผู้ติดต่อที่คุณสนใจ

หากคุณกำลังรออีเมลจากผู้ติดต่อคนสำคัญและมีโอกาสที่คุณอาจลืมหากคุณยุ่งอยู่ ฟีเจอร์การติดตามของ Apple Mail จะช่วยคุณได้

เมื่อคุณใช้คุณลักษณะ "ติดตามผล" ใน Apple Mail อีเมลที่คุณส่งจะกลับมาที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายโดยอัตโนมัติหลังจาก 3 วันหากไม่ได้รับการตอบกลับ เพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลติดตามผลได้อย่างรวดเร็ว คุณสมบัตินี้มีอยู่ใน Apple Mail บน macOS ด้วย

เมื่ออีเมลกลับมาที่ด้านบนของกล่องจดหมาย ให้เปิดขึ้นมาแล้วคุณจะเห็นปุ่มติดตาม คลิกที่นี่และคุณจะสามารถเริ่มเขียนอีเมล์ใหม่ได้

ตั้งการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้ลืมตอบกลับอีเมล

“Remind Me” เป็นฟีเจอร์อีกอย่างหนึ่งของ Apple Mail ที่อาจไม่ค่อยมีประโยชน์สำหรับผู้ที่มักจะลืมตอบกลับอีเมล ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคำเตือนในอีเมล์เพื่อให้คุณสามารถกลับมาตอบกลับอีเมล์นี้ได้ในเวลาที่กำหนด

หากต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้ไปที่กล่องจดหมายของคุณ และค้นหาอีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน ปัดไปทางขวาแล้วเลือก "เตือนฉัน" (ไอคอนนาฬิกาสีม่วง) จากนั้นหน้าต่างการตั้งค่าจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกเวลาที่ดีที่สุดในการตอบกลับอีเมลนี้

เมื่อตั้งค่าแล้ว อีเมลพร้อมคำเตือนจะปรากฏในโฟลเดอร์ "เตือนฉัน" เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเข้าไปที่รายชื่ออีเมลในกล่องจดหมายของคุณ

ทำให้เนื้อหาอีเมลของคุณโดดเด่นด้วยการปรับแต่งการจัดรูปแบบข้อความ

การจัดรูปแบบข้อความทำให้คุณสามารถถ่ายทอดประเด็นสำคัญหรือเน้นคำเรียกร้องให้ดำเนินการในอีเมลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แอป Mail มีตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ มากมายเพื่อช่วยให้ข้อความอีเมลของคุณโดดเด่นขึ้น

หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ ให้แตะไอคอน "

แปลงอีเมล์เป็นรูปแบบ PDF

หากคุณต้องการบันทึกอีเมลเพื่อตรวจทานแบบออฟไลน์หรือแชร์กับใครบางคน คุณสามารถส่งออกเป็น PDF ได้โดยตรงในแอป Mail บน iPhone ของคุณ

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF จากนั้นแตะปุ่มตอบกลับที่ด้านล่างของหน้าจอ ค้นหาบรรทัดตัวเลือก "พิมพ์" จากนั้นแตะไอคอนแชร์ด้านบนและเลือก "บันทึกไปยังไฟล์"

ใช้ลายเซ็นที่กำหนดเอง

ลายเซ็นอีเมลมีประโยชน์หลายประการ แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับอีเมลของคุณและทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

โดยค่าเริ่มต้น Apple Mail จะใช้ "ส่งจาก iPhone ของฉัน" เป็นลายเซ็นเริ่มต้นบน iPhone ของคุณ อย่างไรก็ตามมันดูน่าเบื่อและไม่เป็นมืออาชีพ โชคดีที่ Apple ให้คุณสร้างลายเซ็นของคุณเองในแอป Apple Mail บน iPhone เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวมากขึ้นให้กับอีเมลของคุณได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ไปที่ “การตั้งค่า” เลือก “เมล” และเลือก “ลายเซ็น”

จัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีและตั้งค่าบัญชีเริ่มต้น

หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี การเพิ่มบัญชีทั้งหมดลงในแอป Mail บน iPhone จะช่วยให้คุณจัดการบัญชีต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ “การตั้งค่า” เลือก “เมล” เลือก “บัญชี” คลิก “เพิ่มบัญชี”

เมื่อเพิ่มบัญชีแล้ว คุณจะพบบัญชีนั้นในกล่องจดหมายของคุณ จากที่นี่ คุณยังสามารถสลับระหว่างบัญชีทั้งหมดของคุณเพื่อดูหรือส่งอีเมลได้ เนื่องจากเพิ่มบัญชีต่างๆ ลงใน Apple Mail ไว้หลายบัญชี ทุกครั้งที่คุณเขียนอีเมลใหม่ คุณจะต้องเลือกบัญชีที่ต้องการส่งอีเมลด้วยตนเอง แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาได้โดยการตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นสำหรับ Apple Mail

ในการดำเนินการนี้ ให้กลับไปที่ "การตั้งค่า" เลือก "เมล" เลือก "บัญชีเริ่มต้น" และแตะที่บัญชีที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นบัญชีเริ่มต้นใน Apple Mail

ปรับแต่งการกระทำการปัด

Apple ได้เพิ่มการตั้งค่าที่ทำให้การทำงานอีเมลบางอย่างง่ายขึ้นในแอป Mail ด้วยการปัดนิ้ว คุณสามารถเข้าถึงการดำเนินการเหล่านี้ได้โดยปัดไปทางซ้ายหรือขวาบนอีเมล

โดยค่าเริ่มต้น การปัดไปทางซ้ายจะแสดงตัวเลือก "ตั้งค่าสถานะ" ในขณะที่การปัดไปทางขวาจะถูกตั้งค่าให้แสดงตัวเลือก "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว" แต่หากคุณพบว่าการดำเนินการเหล่านี้มีประโยชน์น้อยกว่า คุณสามารถปรับแต่งท่าทางเพื่อแสดงการดำเนินการที่คุณใช้บ่อยขึ้นได้

ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ "การตั้งค่า" เลือก "เมล" จากนั้นเลือก "ตัวเลือกการปัด" คุณสามารถตั้งค่าท่าทางการปัดสำหรับการกระทำที่เหมาะกับคุณที่สุดได้ที่นี่

คานห์ ซอน (การสังเคราะห์)

แหล่งที่มา