“การประชุมไร้กระดาษ” ในตำบลบิ่ญเซือง

ผู้แทนที่เข้าร่วมการประชุมสมัชชาแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนามครั้งที่ 12 ประจำตำบลบิ่ญเซือง (วาระ 2024 - 2029) สแกนรหัส QR เพื่ออัปเดตเอกสารการประชุม ภาพโดย : T.N — ผู้แทนที่เข้าร่วมการประชุมสมัชชาแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนามครั้งที่ 12 ประจำตำบล บิ่ญเซือง (วาระ 2024 - 2029) สแกนรหัส QR เพื่ออัปเดตเอกสารการประชุม ภาพ : TN

คณะกรรมการแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนามแห่งเทศบาลบิ่ญเซือง (ทังบิ่ญ) เพิ่งจัดการประชุมผู้แทนแนวร่วมปิตุภูมิครั้งที่ 12 วาระปี 2567 - 2572 ได้สำเร็จ โดยมีผู้แทนอย่างเป็นทางการและผู้แทนที่ได้รับเชิญเข้าร่วมมากกว่า 100 คน

การประชุมจัดขึ้นโดยยึดเนื้อหาและแผนงานต่างๆ ปฏิบัติตามคำแนะนำของแนวร่วมระดับสูง อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างประการหนึ่งเมื่อเทียบกับพื้นที่อื่นๆ ในเขตทังบิ่ญที่ได้จัดการประชุมเสร็จสิ้นแล้ว นั่นคือ มีการใช้เอกสารกระดาษในการประชุมน้อยมาก

นายโว วัน ตรี ประธานคณะกรรมการแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนามประจำเทศบาลบิ่ญเซือง (วาระที่ 11) กล่าวว่า ในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ในการประชุมครั้งนี้ แนวร่วมปิตุภูมิเวียดนามได้ตัดสินใจที่จะไม่พิมพ์และออกเอกสารในรูปแบบกระดาษ แต่จะบูรณาการเอกสารที่ให้บริการในการประชุมกับรหัส QR ดังนั้นผู้แทนแต่ละคนที่เข้าร่วมประชุมจะได้รับบัตรผู้แทนซึ่งมีรหัส QR พิมพ์อยู่เพื่อสแกนและอัปเดตเอกสาร

“เราพิมพ์เอกสารกระดาษเพียง 20 ชุดเท่านั้นเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้แทนระดับสูงและผู้แทนจากหมู่บ้านและกลุ่มผู้สูงอายุที่ไม่ได้ใช้สมาร์ทโฟน ผู้แทนคนอื่นๆ สแกนรหัส QR เพื่ออัปเดตเอกสารการประชุม” นายตรีกล่าว

นางสาว Pham Thi Dieu เลขาธิการสหภาพเยาวชนเทศบาลบิ่ญเซือง กล่าวว่า เมื่อเร็วๆ นี้ สหภาพเยาวชนและสหภาพเยาวชนเทศบาลบิ่ญเซืองได้ดำเนินการอย่างแข็งขันในการดำเนินกิจกรรมโฆษณาชวนเชื่อ ระดมผู้คนเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมาใช้ เช่น การสนับสนุนการติดตั้ง VNeID การแนะนำให้ประชาชนมีส่วนร่วมในการใช้บริการสาธารณะทางออนไลน์...

นับตั้งแต่การประชุมสรุปกิจกรรมฤดูร้อนปี 2023 สหภาพเยาวชนคอมมูนได้ทดสอบวิธีการบูรณาการเอกสารการประชุมโดยใช้รหัส QR แทนเอกสารกระดาษ

“ในการประชุมและสัมมนาของสหภาพเยาวชนชุมชนแต่ละครั้ง เรามีผู้เข้าร่วมประมาณ 60 คน ดังนั้นการบูรณาการเอกสารด้วย QR Code จึงไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และถ่ายเอกสารเอกสารเท่านั้น แต่ยังช่วยลดปัญหากระดาษถูกทิ้งหลังการประชุมอีกด้วย เนื่องจากเอกสารจำนวนมากยังอยู่ในร่างฉบับร่าง” นางสาวดิว กล่าว

นายเล ฮุย ทราจ ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำตำบลบิ่ญเซือง กล่าวว่า ตั้งแต่ปี 2566 เป็นต้นไป ในการประชุมและสัมมนาระดับท้องถิ่น คณะกรรมการประชาชนประจำตำบล กรม สาขา และสมาคมต่างๆ ของตำบลบิ่ญเซือง ได้ทดลองใช้รูปแบบการประชุมแบบไร้กระดาษ โดยให้เอกสารการประชุมผ่านทางอีเมลและกลุ่ม zalo

“ด้วยประโยชน์มากมายของการประชุมแบบไร้กระดาษและประสิทธิภาพของการใช้รหัส QR เพื่ออัปเดตเอกสารของการประชุมแนวร่วมประชาคมที่จัดขึ้นเมื่อไม่นานมานี้ ถือเป็นการซ้อมสำหรับชุมชนบิ่ญเซืองในการนำการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลมาใช้ในงานประชุมในรูปแบบของการบูรณาการการสแกนรหัส QR ในระดับใหญ่” นาย Trac กล่าว

แหล่งที่มา