การประชุมเชิงปฏิบัติการ "การประยุกต์ใช้ระบบทศนิยมดิวอี้ 23 (DDC 23)"

ภาพรวมของการประชุมเชิงปฏิบัติการ

ผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนา-สัมมนาเชิงปฏิบัติการ ผู้แทนได้แก่ นางสาวกิว ถุย งา ผู้อำนวยการสำนักหอสมุด กระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว นายหวู่หงมินห์ รองอธิบดีกรมวัฒนธรรมและกีฬา จังหวัดนิญบิ่ญ ต.ส. นายหวู่ เซือง ถวี งา อดีตผู้อำนวยการฝ่ายห้องสมุด กระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว รองศาสตราจารย์ ต.ส. Vu Hung Cuong – ผู้อำนวยการสถาบันสารสนเทศสังคมศาสตร์ - สถาบันสังคมศาสตร์เวียดนาม ส. เหงียน ฮู จิโออิ – ประธานสมาคมห้องสมุดเวียดนาม ต.ส. เหงียน ฮุย ชวง - ผู้อำนวยการสถาบันวิจัยและพัฒนาองค์ความรู้ดิจิทัล ประธานสมาคมห้องสมุดมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยเหนือ ส. นายทราน ทิ ฮอง เซียม ประธานสมาคมห้องสมุดมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยภาคใต้ พร้อมด้วยตัวแทนผู้นำและเจ้าหน้าที่ที่ทำงานในด้านวิชาชีพของห้องสมุดระดับจังหวัด/เทศบาล ห้องสมุดเฉพาะทาง ห้องสมุดกองทัพ ห้องสมุดมหาวิทยาลัย และสถาบันฝึกอบรมด้านข้อมูลและห้องสมุดทั่วประเทศ ผู้นำและผู้เชี่ยวชาญจากบริษัท IDT, UC Vietnam, Slib และ D&L

นายเหงียน ซวน ดุง ผู้อำนวยการหอสมุดแห่งชาติ กล่าวเปิดงานสัมมนาเชิงปฏิบัติการ

การจำแนกประเภทเอกสารเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการทางธุรกิจของหน่วยงานข้อมูลและห้องสมุด นอกเหนือจากบทบาทสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบและจัดการทรัพยากรสารสนเทศอย่างเป็นระบบและเป็นวิทยาศาสตร์ เพิ่มการเข้าถึงและปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้ และในเวลาเดียวกันยังเป็นรากฐานสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการห้องสมุดที่หลากหลายแล้ว การจำแนกเอกสารยังมีส่วนสนับสนุนในการส่งเสริมการใช้ประโยชน์และการแลกเปลี่ยนทรัพยากรสารสนเทศในระดับชาติและระดับนานาชาติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทใหม่

จากความจำเป็นในการใช้กรอบการจำแนกประเภทแบบรวมทั่วประเทศ โดยมุ่งหวังที่จะปรับขั้นตอนการดำเนินงานของห้องสมุดให้เป็นมาตรฐานเพื่อวัตถุประสงค์ในการบูรณาการ แลกเปลี่ยน และแชร์ระหว่างห้องสมุดในประเทศและต่างประเทศ หอสมุดแห่งชาติจึงค่อยๆ ค้นคว้าและแปลกรอบการจำแนกประเภท DDC ซึ่งเป็นหนึ่งในกรอบการจำแนกเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในโลกเป็นภาษาเวียดนาม

การประชุมเชิงปฏิบัติการเรื่อง "การประยุกต์ใช้ระบบทศนิยมดิวอี้ 23 (DDC 23) ในกิจกรรมวิชาชีพของห้องสมุดเวียดนาม (2014 - 2023)" จัดขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปและประเมินผลลัพธ์และข้อจำกัดที่ได้รับหลังจากการใช้ DDC 23 - ฉบับภาษาเวียดนามเป็นเวลา 10 ปี เข้าใจสถานการณ์จริงของการใช้ DDC 23 ทั่วประเทศ; สร้างเวทีให้ห้องสมุดต่างๆ ได้ร่วมแลกเปลี่ยนประสบการณ์จริงและวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงคุณภาพงานวิชาชีพ และตกลงกันหาแนวทางแก้ไขเพื่อขจัดปัญหาและความท้าทายที่มีอยู่

โครงการการประชุมเชิงปฏิบัติการเปิดฉากด้วยรายงานสรุปในรูปแบบรายงานสารคดีที่สะท้อนสถานการณ์การประยุกต์ใช้ DDC ในระบบห้องสมุดของเวียดนามอย่างแท้จริงและครบถ้วน นับตั้งแต่เริ่มมีการใช้กรอบการจำแนกประเภท DDC โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากนำ DDC 23 มาใช้ งานการจำแนกประเภทเอกสารในระบบห้องสมุดของเวียดนามมีการเปลี่ยนแปลงไปในทางที่ดีขึ้น โดยช่วยสนับสนุนกระบวนการจัดระเบียบคลังสินค้า ช่วยค้นหาเอกสารได้ง่าย รวดเร็ว และแม่นยำ อำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยน แบ่งปัน และใช้ประโยชน์จากข้อมูลระหว่างห้องสมุด และประหยัดต้นทุนการดำเนินงาน จนถึงปัจจุบัน กรอบการจำแนกประเภททศนิยมดิวอี้ได้รับการเผยแพร่ไปทั่วประเทศ และเป็นตัวเลือกอันดับแรกสำหรับหน่วยต่างๆ ที่จะนำไปใช้และพัฒนาแผนการใช้งานเมื่อมีเงื่อนไขการแปลง

ผู้แทนติดตามรายงานและการอภิปรายในงานประชุมเชิงปฏิบัติการ

ระหว่างการเตรียมการสำหรับการประชุม - การประชุมเชิงปฏิบัติการ คณะกรรมการจัดงานได้รับความคิดเห็นมากมายจากห้องสมุดและศูนย์ข้อมูลทั่วประเทศ ทั้งหมดนี้ล้วนเป็นการนำเสนอคุณภาพสูงที่กล่าวถึงเนื้อหาหลักๆ ในการใช้งานและการนำกรอบการจำแนกประเภท DDC 23 ไปใช้

ผู้แทนเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการ

ในงานประชุมเชิงปฏิบัติการ ผู้เข้าร่วมได้รับฟังการนำเสนอจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำในสาขาห้องสมุดและตัวแทนที่เกี่ยวข้องโดยตรงในด้านการจำแนกประเภทและการจัดทำรายการเอกสาร เอกสารทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่การศึกษาประเด็นทางทฤษฎีและทางปฏิบัติในการใช้กรอบการจำแนก DDC 23 ข้อดี ความยากลำบาก และความต้องการในการจำแนกเอกสารโดยใช้ DDC 23; บทบาทของ “การจัดทำรายการหนังสือใหม่” ของทรัพยากรบุคคลในบริบทของผลกระทบทางเทคโนโลยี การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของกิจกรรมห้องสมุด...

นอกจากนี้ ภายในกรอบงานการประชุมทางวิทยาศาสตร์ - การประชุมเชิงปฏิบัติการครั้งนี้ ยังมีการรวมส่วนการแลกเปลี่ยน การอภิปราย และการทำงานเป็นกลุ่มไว้ในแผนการทำงานอย่างเป็นทางการ เพื่อสร้างฟอรัมสำหรับการแลกเปลี่ยนและแบ่งปันประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้กรอบการจำแนกประเภททศนิยมดิวอี้ในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและเป็นรูปธรรม

นางสาวกิ่ว ถุ้ย งา ผู้อำนวยการฝ่ายห้องสมุด กล่าวสุนทรพจน์ในงานประชุมเชิงปฏิบัติการ

นายเหงียน ฮู จิโออิ ประธานสมาคมห้องสมุดกล่าวสุนทรพจน์ในงานประชุมเชิงปฏิบัติการ

ด้วยจิตวิญญาณที่ตรงไปตรงมา ประชาธิปไตยและวิทยาศาสตร์ การประชุมเชิงปฏิบัติการได้บันทึกความคิดเห็นและประสบการณ์ร่วมกันมากมาย กลายเป็นเวทีกลางสำหรับผู้เชี่ยวชาญและเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบโดยตรงในการจำแนกเอกสารอย่างแท้จริง

หลังจากดำเนินโครงการการทำงานที่จริงจังและรับผิดชอบ การประชุมเชิงปฏิบัติการประสบความสำเร็จอย่างมากและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้:

(1) การประชุมเห็นด้วยกับการสังเคราะห์และการประเมินของห้องสมุดแห่งชาติเวียดนามเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้ DDC 23 ในกิจกรรมวิชาชีพของห้องสมุดเวียดนามในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา หลังจากผ่านไป 10 ปี การนำ DDC 23 ไปใช้กับกิจกรรมระดับมืออาชีพของห้องสมุดเวียดนามประสบความสำเร็จอย่างน่าทึ่ง:

- นโยบายการนำ DDC 23 ไปใช้ในภาคส่วนห้องสมุดทั้งหมดได้รับความสนใจจากผู้นำและผู้บริหารของกระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว หน่วยงานและสาขาที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการให้คำแนะนำและการสนับสนุนอย่างมืออาชีพจากห้องสมุดแห่งชาติเวียดนาม

- DDC 23 ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีจากห้องสมุด และมีมติเห็นพ้องกันสูงเกี่ยวกับนโยบายการใช้งาน ปัจจุบัน DDC 23 เป็นกรอบการจำแนกประเภทที่ใช้กันทั่วไปในหน่วยงานข้อมูลและห้องสมุดในประเทศ

- การฝึกอบรมและฝึกสอนการใช้งาน DDC 23 ได้รับการนำไปใช้โดยโทรทัศน์ระดับประเทศอย่างรวดเร็วด้วยรูปแบบที่หลากหลาย โรงเรียนที่เชี่ยวชาญด้านห้องสมุดและสารสนเทศยังรวม DDC 23 ไว้ในหลักสูตรอย่างเป็นทางการด้วย

- DDC 23 ได้เอาชนะข้อจำกัดของฉบับย่อ DDC 14 โดยอัปเดตประเด็นทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีใหม่ การเปลี่ยนแปลงทางภูมิศาสตร์ การเมือง และประวัติศาสตร์ของโลกโดยทั่วไป และของเวียดนามโดยเฉพาะ

- ส่งเสริมบทบาทเป็นแพลตฟอร์มเพื่อเพิ่มความสามารถในการเชื่อมต่อและแบ่งปันเอกสารระหว่างหน่วยข้อมูลและห้องสมุดเพื่อประหยัดความพยายาม เวลา และต้นทุน ตอบสนองความต้องการของแนวโน้มการเชื่อมโยงระหว่างห้องสมุดในระบบเดียวกัน ในประเทศเดียวกัน และทั่วโลก

- DDC 23 รองรับการดำเนินงานของห้องสมุดต่างๆ มากมาย โดยเฉพาะการจัดระเบียบและจัดเรียงคลังสินค้าของห้องสมุด ช่วยค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว และถูกต้องแม่นยำ

(2) นอกเหนือจากความสำเร็จที่โดดเด่นแล้ว การประชุมยังชี้ให้เห็นข้อจำกัดที่เหลืออยู่ในการใช้ DDC 23:

- เอกสารที่ใช้มาตรฐานวิชาชีพร่วมกัน เช่น DDC 23 ในระบบห้องสมุดทั้งหมดของกระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว ปัจจุบันมีลักษณะเป็นคำแนะนำ ยังไม่มีการเผยแพร่เอกสารระหว่างภาคส่วนที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้และการแปลงกรอบการจำแนกประเภทอื่นๆ ไปเป็นกรอบการจำแนกประเภท DDC 23

- ปัจจุบันระบบห้องสมุดแห่งชาติ ยังคงใช้กรอบการจำแนกประเภทที่แตกต่างกันอยู่มาก ห้องสมุดหลายแห่งไม่ได้นำ DDC 23 มาใช้หรือไม่นำระบบห้องสมุดเฉพาะทางและสหสาขาวิชา และห้องสมุดสาธารณะและมหาวิทยาลัยบางแห่งมาใช้

- กระบวนการใช้งาน DDC 23 ในการจำแนกเอกสารยังคงมีบางปัญหาที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขในอนาคตอันใกล้นี้

- การฝึกอบรมและฝึกอบรมซ้ำไม่ได้จัดอย่างสม่ำเสมอ หลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูงไม่ได้จัดอย่างใส่ใจ

- ยังไม่มีการสร้างเวทีเพื่อแลกเปลี่ยนประสบการณ์การใช้ DDC 23 ส่วนการประชุมสัมมนาระดับชาติเกี่ยวกับ DDC 23 ก็หยุดอยู่เพียงการจัดตามแผนงานดำเนินการทุก 5 ปีเท่านั้น

(3) ที่ประชุมยังตกลงที่จะเสนอแนวทางและแนวทางแก้ไขที่ชัดเจนเพื่อส่งเสริมความสำเร็จที่ได้รับในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และส่งเสริมการใช้ DDC 23 ทั่วทั้งระบบในอนาคตอันใกล้นี้:

- เสนอให้กระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเสริมสร้างบทบาทการบริหารจัดการภาครัฐในกิจกรรมของห้องสมุด รวมถึงกิจกรรมวิชาชีพ ออกเอกสารคำสั่งกำหนดประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดมาตรฐานกิจกรรมวิชาชีพ และการรวมการใช้ DDC 23 ออกเอกสารคำสั่งจากหน่วยงานบริหารงานของรัฐที่รับผิดชอบในการเผยแพร่หน่วยงานจัดพิมพ์หนังสืออย่างทั่วถึงทั่วประเทศ เพื่อเข้าร่วมการจัดทำรายการก่อนการจัดพิมพ์

- ประสานงานกับภาคส่วนอื่นในการจัดทำเอกสารและนโยบายการดำเนินงานของห้องสมุดเฉพาะทาง ห้องสมุดมหาวิทยาลัยโดยทั่วไป และการประมวลผลข้อมูลโดยเฉพาะ

- เพิ่มประสิทธิภาพและใช้งานทรัพยากรที่มีอยู่โดยการทำงานร่วมกัน แบ่งปันทรัพยากร ข้อมูลไดเร็กทอรี ฯลฯ

- ส่งเสริมการทำงานจัดทำแคตตาล็อกเอกสารสิ่งพิมพ์ แบ่งปันฐานข้อมูลแคตตาล็อกส่วนกลาง เพื่อประหยัดต้นทุน เวลา และความพยายามในการจำแนกเอกสาร

- มีแผนที่จะจัดทำ DDC 23 เวอร์ชันภาษาเวียดนามบนแพลตฟอร์มเว็บ (WebDewey) เพื่อให้มั่นใจได้ว่าห้องสมุดทั่วประเทศจะได้รับการอัปเดต มีความยืดหยุ่น และใช้งานง่าย

- ประยุกต์ใช้วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีใหม่ๆ เช่น ปัญญาประดิษฐ์ อย่างจริงจัง เพื่อสนับสนุนการจำแนกเอกสาร

- สร้างกลุ่มสนทนาออนไลน์บนแพลตฟอร์มโซเชียลเน็ตเวิร์กเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นในการใช้งาน DDC 23 ในทางปฏิบัติ จัดตั้งกลุ่มผู้เชี่ยวชาญเพื่อติดตาม อัปเดต และเสริมเนื้อหาใหม่ของกรอบการจำแนกประเภท DDC พร้อมทั้งมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและมีประสิทธิภาพต่อการพัฒนา DDC อย่างต่อเนื่อง

ยืนยันได้ว่านโยบายการนำ DDC 23 มาใช้ในระบบห้องสมุดของเวียดนามเป็นการตัดสินใจที่ถูกต้องสอดคล้องกับแนวโน้มการพัฒนา กระบวนการดำเนินกิจการในรอบ 1 ทศวรรษ แสดงให้เห็นว่าการนำกรอบการจำแนกประเภท DDC ไปปฏิบัติได้บรรลุผลสำเร็จหลายประการ แต่ก็เผชิญความยากลำบากและปัญหาหลายประการด้วยเช่นกัน จากผลลัพธ์ที่ได้รับจากการประชุมเชิงปฏิบัติการครั้งนี้ เชื่อกันว่าการนำระบบการจำแนกประเภททศนิยมดิวอี้ 23 (DDC 23) ไปใช้ในกิจกรรมวิชาชีพของห้องสมุดภาษาเวียดนามจะยังคงได้รับการส่งเสริมและมีประสิทธิผลเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ

โครงการสนทนากลุ่ม

โครงการสนทนากลุ่ม

โครงการสนทนากลุ่ม

ข่าว : ฮ่องวาน รวบรวม ; ภาพ: ฮ่อง วัน, ง็อก ฟอง

ที่มา: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm