ธุรกิจก่อสร้างเพิ่มประสิทธิภาพด้วยโซลูชั่นออฟฟิศดิจิทัล

เมื่อวันที่ 18 ธันวาคม 2024 ตัวแทน ของ MISA ได้แบ่งปันโซลูชันสำนักงานดิจิทัลเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับบริษัทก่อสร้างในงานสัมมนาการฝึกอบรมลายเซ็นดิจิทัลอินพุต เพื่อนำบริการสาธารณะออนไลน์แบบครบวงจรมาใช้ในขั้นตอนการบริหารสำหรับการประเมินและการออกใบอนุญาตการก่อสร้างในเมือง ดานัง

ภายในกรอบการประชุม คุณ Nguyen Ngoc Le ผู้อำนวยการวิสาหกิจขนาดกลาง บริษัท MISA Joint Stock Company ได้แบ่งปันเรื่องกระแสการดำเนินงานในวิสาหกิจโดยทั่วไป และปัญหาทั่วไปในวิสาหกิจก่อสร้างโดยเฉพาะ จากนั้นแบ่งปันประสบการณ์ในการนำโซลูชันการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของ MISA ไปใช้ เพื่อสนับสนุนธุรกิจในการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร ประหยัดต้นทุน เพิ่มความสามารถในการแข่งขัน และพัฒนาความก้าวหน้า

ในการกล่าวเปิดงาน นางสาวเหงียน ง็อก เล กล่าวว่า ปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้นำและแผนกต่างๆ รวมถึงการประสานงานระหว่างแผนกต่างๆ ถือเป็น "กุญแจสำคัญ" ที่จะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการได้

ความคล่องตัวในการปฏิบัติการทางธุรกิจ

ปัญหาที่พบบ่อยในธุรกิจก่อสร้าง

อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่ธุรกิจโดยทั่วไปและธุรกิจก่อสร้างโดยเฉพาะประสบระหว่างดำเนินการเป็นสาเหตุให้ประสบการณ์ของลูกค้าและพนักงานลดลง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ธุรกิจต่างๆ มักเผชิญกับความยากลำบากมากมายในการติดตามและควบคุมงาน ส่งผลให้เกิดการขาดงาน ลืมงาน และเสียเวลาอันมีค่าในการมอบหมายงานเนื่องจากการใช้แอปพลิเคชันโซเชียล เช่น Zalo, Skype เป็นต้น การอนุมัติข้อเสนอและเอกสารที่เกี่ยวข้องยังเผชิญกับความยากลำบากมากมายเมื่อต้องพบหน้ากันที่สำนักงานอีกด้วย นอกจากนี้การประสานงานและการโต้ตอบระหว่างแผนกยังเกิดความล่าช้าและติดขัดเนื่องจากกระบวนการไม่ชัดเจน นอกจากนี้ ธุรกิจยังต้องเผชิญกับอุปสรรคมากมายในกระบวนการเพิ่มขนาดและขีดความสามารถขององค์กรอันเนื่องมาจากกระบวนการและคำสั่งที่ซับซ้อนและเข้าถึงได้ยาก

“เมื่อบริษัทขยายตัว ข้อความ นโยบาย และแนวปฏิบัติจากคณะกรรมการบริหารอาจถูก “คัดลอก” ได้ง่าย และประสบข้อผิดพลาดในการสื่อสารอันเนื่องมาจากการดำเนินธุรกิจแบบเดิม” นางสาวเหงียน ง็อก เล กล่าวเน้นย้ำ

เมื่อเข้าใจถึงความยากลำบากดังกล่าวข้างต้น MISA จึงได้พัฒนาชุดโซลูชันซอฟต์แวร์ MISA AMIS Digital Office ขึ้นมาเพื่อช่วยเหลือชุมชนธุรกิจในการปรับทรัพยากรให้เหมาะสมและประหยัดต้นทุน สิ่งนี้จะเป็น “สะพาน” ช่วยให้ธุรกิจใช้ประโยชน์จากโอกาสและเติบโตอย่างแข็งแกร่ง

ด้วยเหตุนี้ ชุดโซลูชัน MISA AMIS Digital Office จึงประกอบด้วยแอปพลิเคชันยูทิลิตี้ที่เชื่อมโยงกันอย่างใกล้ชิด 8 แอปพลิเคชัน เพื่อตอบสนองฟังก์ชันระดับมืออาชีพต่างๆ สำหรับผู้นำ ผู้จัดการ และพนักงาน เช่น การทำให้เวิร์กโฟลว์ระหว่างแผนกเป็นอัตโนมัติ มอบหมายงาน อัพเดตความคืบหน้างาน โปรเจ็กต์ทันที; ลงนามเอกสารอย่างรวดเร็วทุกที่แม้แต่บนโทรศัพท์ของคุณ สื่อสารนโยบายและแนวปฏิบัติอย่างทันท่วงทีและสม่ำเสมอ จัดเก็บเอกสาร ทางวิทยาศาสตร์ อย่างปลอดภัยและกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงให้กับแต่ละวิชา การจัดทำบัญชีและการนับทรัพย์สินที่สะดวกและถูกต้องแม่นยำ ค้นหา จอง และจัดการห้องประชุมได้อย่างง่ายดาย

ตัวแทน MISA กล่าวว่า “ในกระบวนการปรับใช้ชุดโซลูชัน MISA AMIS Digital Office สำหรับธุรกิจ ผลลัพธ์แสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานด้วยระบบดิจิทัลช่วยประหยัดต้นทุนได้ 25% เพิ่มประสิทธิภาพได้ 47% และทำกำไรได้ 32% MISA หวังที่จะร่วมมือกับ SMEs ในการเปลี่ยนแปลงระบบดิจิทัลอย่างมั่นคง โดยบรรลุประสิทธิภาพด้วยตัวเลขที่วัดผลได้”

ในฐานะผู้ให้บริการโซลูชั่นการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลชั้นนำในเวียดนาม MISA มุ่งมั่นที่จะอยู่เคียงข้างธุรกิจต่างๆ ในการเดินทางสู่การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลอย่างครอบคลุม โดยมีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต เพิ่มความสามารถในการแข่งขัน และการพัฒนาที่ยั่งยืน