เมื่อบริษัทย้ายสำนักงานใหญ่ พนักงานจะต้องส่งทะเบียนการคลอดบุตรไปที่ไหน?

บริษัทสไมล์เพิ่งดำเนินการเปลี่ยนที่อยู่จดทะเบียนธุรกิจเป็นที่ตั้งอื่นแล้ว อย่างไรก็ตาม ในเดือนเดียวกันกับที่ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ทางธุรกิจเสร็จสิ้น พนักงานก็ได้เริ่มลาคลอดบุตร

นักบัญชีของบริษัทถามว่า: "ในกรณีนี้ บันทึกการคลอดบุตรของพนักงานข้างต้นจะต้องส่งไปยังหน่วยงานประกันสังคมตามที่อยู่การจดทะเบียนธุรกิจเดิมหรือไปยังหน่วยงานประกันสังคมตามที่อยู่ใหม่หรือไม่"

บริษัทจะจัดทำทะเบียนการคลอดบุตรของพนักงานหญิงที่ทำงานและส่งให้กับสำนักงานประกันสังคม (ภาพประกอบ: ตุงเหงียน)

ตามที่สำนักงานประกันสังคมเวียดนามกำหนด พื้นที่การชำระเงินประกันสังคมของหน่วยงานนั้นระบุไว้ในข้อ 3 ข้อ 7 ของเอกสารรวมหมายเลข 2525/VBHN-BHXH ลงวันที่ 15 สิงหาคม 2023 ของสำนักงานประกันสังคมเวียดนาม

ทั้งนี้ หน่วยงานที่มีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในจังหวัด จะต้องขึ้นทะเบียนเข้าร่วมระบบประกันสังคมในจังหวัดนั้น ตามหลักการกระจายอำนาจของประกันสังคมจังหวัด สาขาของบริษัทที่ประกอบการในพื้นที่นั้นๆ จะต้องเสียภาษีประกันสังคมในพื้นที่นั้นๆ หรือที่บริษัทแม่

เมื่อวันที่ 31 มกราคม 2019 สำนักงานประกันสังคมเวียดนามได้ออกขั้นตอนการแก้ไขสิทธิประโยชน์ประกันสังคม การจ่ายเงินประกันสังคมและประกันการว่างงาน แนบมากับคำตัดสินหมายเลข 166/QD-BHXH

มาตรา 1.2.1 ข้อ 1.2 วรรค 1 ข้อ 2 แห่งกระบวนการข้างต้น กำหนดอำนาจหน้าที่ในการแก้ไขเพิ่มเติมเงินทดแทนประกันสังคมของหน่วยงานประกันสังคมระดับอำเภอ ดังนี้ “แก้ไขเพิ่มเติมเงินทดแทนประกันสังคมให้แก่ลูกจ้างและญาติลูกจ้างของหน่วยงานใช้แรงงานตามลำดับชั้นการจัดการการเก็บเงิน”

ตามที่สำนักงานประกันสังคมเวียดนาม เมื่อเทียบกับระเบียบที่กล่าวข้างต้น หน่วยงานประกันสังคมที่หน่วยงานลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมระบบประกันสังคมจะมีอำนาจในการแก้ไขระบบประกันสังคมให้กับพนักงานของหน่วยงานนั้น

สำนักงานประกันสังคมเวียดนามแนะนำว่า “เมื่อบริษัทของคุณเปลี่ยนใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือย้ายสำนักงานใหญ่ของธุรกิจ จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนเอกสารเพื่อโอนสถานที่ลงทะเบียนประกันไปยังสำนักงานประกันสังคมที่สำนักงานใหญ่แห่งใหม่ตั้งอยู่”

ในกรณีที่บริษัทกำลังดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่อยู่การจดทะเบียนธุรกิจ และมีพนักงานได้รับสิทธิประโยชน์การคลอดบุตร สำนักงานประกันสังคมเวียดนามจะแนะนำให้บริษัทเตรียมคำร้องขอสิทธิประโยชน์การคลอดบุตรเพื่อส่งไปยังสำนักงานประกันสังคมระดับอำเภอที่บริษัทดำเนินการเพื่อพิจารณาและแก้ไขปัญหา

ที่มา: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm