ฉันควรตั้งค่าให้ลบอีเมล์อัตโนมัติหรือไม่?

หลังจากผ่านการใช้งานไประยะหนึ่ง กล่องอีเมลของผู้ใช้มักจะ "เต็ม" ไปด้วยอีเมลเก่า อีเมลลงทะเบียนจำนวนมากที่ไม่จำเป็น หรืออีเมลโฆษณา เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลา บริการอีเมลเช่น Gmail จึงมีคุณลักษณะในตัวที่ให้ลบอีเมลโดยอัตโนมัติ แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะมีข้อดีและข้อเสียก็ตาม

ฉันควรตั้งค่าให้ลบอีเมล์อัตโนมัติหรือไม่?

คนส่วนใหญ่แนะนำให้คุณตั้งค่าให้ลบอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ เนื่องจากข้อมูลประเภทนี้จะล้าสมัยและไม่จำเป็นอีกต่อไป การส่งอีเมลมากเกินไปอาจทำให้ค้นหาข้อมูลที่สำคัญได้ยาก หรือทำให้คุณพลาดอีเมลใหม่ได้

ไม่ว่าอีเมลจะจัดระเบียบอยู่ในโฟลเดอร์หรือไม่ ในกรณีที่คุณต้องค้นหาข้อมูลอีกครั้ง การสแกนอีเมล 50 ฉบับจะง่ายกว่าการสแกนอีเมล 500 ฉบับบนอุปกรณ์มาก คุณลักษณะการกรองอีเมลของ Gmail มักทำงานได้ไม่ดีกับอีเมลจำนวนมากเกินไป

นอกเหนือจากความเร็วในการค้นหาแล้ว การมีอีเมลมากเกินไปยังอาจส่งผลต่อระบบปฏิบัติการได้ โดยเฉพาะเมื่อคุณใช้โปรแกรมอีเมลภายในเครื่อง - ซอฟต์แวร์จัดการอีเมลบนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณ ยิ่งมีอีเมลมาก โปรแกรมอีเมลจะใช้เวลานานขึ้นในการเริ่มต้นและซิงโครไนซ์กับเซิร์ฟเวอร์

ด้วยเหตุนี้ การสำรองข้อมูลจึงใช้เวลานานกว่าที่จะปรากฏขึ้น ดังนั้น แม้ว่าคุณจะมีพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์พอสมควร แต่การลดพื้นที่ในกล่องจดหมายให้เหลือน้อยที่สุดก็เป็นวิธีที่ดีที่สุดเสมอ

วิธีการลบอีเมล์ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณตามปกติ

ขั้นตอนที่ 2: บนอินเทอร์เฟซ Gmail บนแถบเมนูทางด้านซ้าย คลิกที่ “จดหมายทั้งหมด” หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้คลิกที่ “เพิ่มเติม” เพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม

คลิกที่ “จดหมายทั้งหมด”

ขั้นตอนที่ 3: ทางด้านขวาของหน้าจอที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นรายการอีเมลทั้งหมดใน Gmail รวมถึงอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมด หากต้องการลบอีเมลทั้งหมด ขั้นแรกคุณต้องเลือกอีเมลทั้งหมดโดยคลิกที่ตัวเลือก “เลือก” (ไอคอนสี่เหลี่ยม) ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Gmail

คลิกตัวเลือก “เลือก” (ไอคอนสี่เหลี่ยม) ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Gmail

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่แสดงที่นี่จะถูกเลือก หากต้องการเลือกอีเมลที่ไม่ปรากฏในหน้านี้ ให้คลิกปุ่ม “เลือกการสนทนาทั้งหมด X รายการในเมลทั้งหมด” ที่ด้านบนของรายการอีเมล โดยที่ “X” จะเป็นจำนวนอีเมลในโฟลเดอร์ “เมลทั้งหมด”

คุณคลิกปุ่ม “เลือกการสนทนาทั้งหมด X รายการในจดหมายทั้งหมด” ที่ด้านบนของรายการอีเมล

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้อีเมลของคุณทั้งหมดถูกเลือกแล้ว หากต้องการเริ่มลบ ให้คลิกตัวเลือก “ลบ” (ไอคอนถังขยะ) ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Gmail จากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปยืนยัน คุณดำเนินการคลิก “ตกลง”

ลบอีเมล์ใน Gmail โดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการให้สิ่งต่างๆ สะดวกยิ่งขึ้น คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองที่ลบอีเมลเก่าจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดบัญชี Gmail ของคุณบนเบราว์เซอร์

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องจดหมาย Gmail ทางด้านขวาของหน้าจอ ให้คลิกที่ไอคอน “การตั้งค่า” ขั้นตอนถัดไป ให้คลิก “ดูการตั้งค่าทั้งหมด”

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าการตั้งค่า เลือก “ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก” จากเมนูนี้ เลือก “สร้างตัวกรองใหม่”

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องป๊อปอัป คุณจะป้อน “old_than: X” X บนคำสั่งนี้จะเป็นกรอบเวลาที่คุณต้องการลบข้อความเก่า คำสั่งจะเป็น “d” สำหรับวัน “w” สำหรับสัปดาห์ “m” สำหรับเดือน และ “y” สำหรับปี ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้กรอบเวลาเป็นสี่ปี คุณจะต้องเปลี่ยน X เป็น 4y จากนั้นคุณเลือกสร้างตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 5: กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการสร้างตัวกรองหรือไม่ คุณจะเลือกตกลง

ขั้นตอนที่ 6: สุดท้าย ให้เลือก ลบออก แล้วเลือก สร้างตัวกรอง

ขณะนี้อีเมลที่เก่ากว่า 30 วัน (หรือจำนวนวันตามที่คุณเลือก) จะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ

มิ้นต์ (สังเคราะห์)

แหล่งที่มา