ลายเซ็นดิจิทัลมีส่วนช่วยส่งเสริมการปฏิรูปการบริหาร

เจ้าหน้าที่และครูของโรงเรียนมัธยม Nhu Ba Sy (Hoang Hoa) ร้อยละ 100 ใช้ลายเซ็นดิจิทัลในการทำงานของตน

โดยที่ตำบลและเมืองต่างๆ 100% จะทำภารกิจการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลให้เสร็จสิ้นภายในปี 2567 ปัจจุบัน เขตฮวงฮวาจึงมีประชาชนเกือบ 45% ที่มีใบรับรองดิจิทัลส่วนบุคคลในการทำธุรกรรมออนไลน์ ข้าราชการ ลูกจ้างของรัฐ 100% มี กยศ. เพื่อปฏิบัติหน้าที่และปฏิบัติงานตามวิชาชีพ 100% ของขั้นตอนการบริหารจัดการได้มีการประกาศเผยแพร่ต่อสาธารณะในพอร์ทัลและเว็บไซต์ของคณะกรรมการประชาชนระดับอำเภอและคณะกรรมการประชาชนระดับตำบล เอกสารที่แลกเปลี่ยนระหว่างหน่วยงานรัฐ (ยกเว้นเอกสารลับตามที่กำหนด) ดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ 100% อัตราของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายเซ็นดิจิทัลเพิ่มขึ้นสูงเกิน 100% เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้เข้ามาแทนที่เอกสารกระดาษในหน่วยงานภาครัฐในระดับอำเภออย่างสมบูรณ์แล้ว อัตราลายเซ็นดิจิทัลส่วนบุคคลและหน่วยงานถึง 100% ช่วยให้การดำเนินกิจกรรมของหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ เป็นสาธารณะ โปร่งใส รวดเร็ว ประหยัดเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ ทิศทาง และการดำเนินงานของหน่วยงานรัฐในระดับอำเภอ

ที่โรงเรียนมัธยม Nhu Ba Sy (Hoang Hoa) เจ้าหน้าที่ ครู และพนักงานของโรงเรียนทั้งหมด 100% มี CKS และใช้งานพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ ครูเล ดัง ถัน ผู้อำนวยการโรงเรียนมัธยมศึกษา Nhu Ba Sy กล่าวว่า เพื่อส่งเสริมการนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมาใช้ในกิจกรรมการศึกษา โรงเรียนจึงได้ส่งเสริมการนำไอทีและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมาใช้ในกิจกรรมการสอน ตลอดจนการบริหารจัดการและการดำเนินงาน ในปัจจุบัน บุคลากรโรงเรียน ครู และพนักงาน 100% ใช้ซอฟต์แวร์ที่อุตสาหกรรมนำมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น สมุดคะแนนอิเล็กทรอนิกส์, บัตรรายงานผลการเรียนอิเล็กทรอนิกส์, แผนการสอนอิเล็กทรอนิกส์ ร้อยละ 100 ของแกนนำ ครู และบุคลากร มีและเชี่ยวชาญในการใช้ระบบ CKS... ช่วยประหยัดแรงงานและเวลาในการทำงานของแกนนำและครู มีส่วนสนับสนุนเป้าหมายของการปรับปรุงให้ทันสมัย ​​สร้างความยุติธรรมและความโปร่งใสในการศึกษา

ในแต่ละวัน กรมรับและส่งคืนผลงานของเทศบาลดิ่ญหุ่ง (เอียนดิ่ญ) จะดำเนินการรับ ประมวลผล และแก้ไขเอกสารและไฟล์ต่างๆ หลายสิบฉบับจากประชาชนและองค์กรต่างๆ ที่เข้ามาทำงาน หากดำเนินการตามขั้นตอนแบบเดิม ๆ เหมือนแต่ก่อน การประมวลผลเอกสารต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก โดยมีขั้นตอนต่าง ๆ เช่น การพิมพ์เอกสาร การขอหมายเลขเอกสาร การยื่นให้ผู้บังคับบัญชาลงนาม การประทับตรา การส่งเพื่ออนุมัติ... อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่มีการนำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และใบรับรองดิจิทัลมาใช้ ขั้นตอนเหล่านี้ก็ลดลงอย่างมาก เมื่อออก CKS และติดตั้งไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว ผู้นำชุมชนและเจ้าหน้าที่มืออาชีพเพียงเข้าสู่ระบบซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารและดำเนินการประมวลผลและลงนามดิจิทัลเท่านั้น ด้วยเหตุนี้การชำระบันทึกงานสำหรับพลเมืองจึงรวดเร็ว รับประกันคุณภาพและเวลา

นางสาวเล ถิ จินห์ เจ้าหน้าที่ฝ่ายยุติธรรม-สถานะพลเรือนของเทศบาลดิงห์หุ่ง (เยนดิงห์) กล่าวว่า “เอกสารที่ประชาชนส่งมา 70% เป็นเอกสารเกี่ยวกับกระบวนการยุติธรรม-สถานะพลเรือน การได้รับ CKS ส่วนบุคคลช่วยให้ฉันสามารถดำเนินการเอกสารสำหรับประชาชนได้อย่างรวดเร็ว ในกรณีที่จำเป็นต้องส่งเอกสารเพิ่มเติม CKS ส่วนบุคคลจะรวมอยู่ในเอกสารที่ส่งกลับมา เพื่อให้ประชาชนทราบว่าเจ้าหน้าที่คนใดกำลังดำเนินการเอกสารของตน จากนั้นจึงสามารถติดต่อเพื่อขอคำแนะนำและดำเนินการเพิ่มเติมเอกสารตามระเบียบข้อบังคับ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของทั้งเจ้าหน้าที่มืออาชีพและประชาชน”

อำเภอเยนดิ่ญเป็นหนึ่งในพื้นที่ชั้นนำในจังหวัดที่มีการติดตั้งลายเซ็นดิจิทัลส่วนบุคคล มีส่วนช่วยส่งเสริมการปฏิรูปการบริหาร และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมืออาชีพและทันสมัย 100% ของขั้นตอนการบริหารจัดการได้มีการประกาศเผยแพร่ต่อสาธารณะในเว็บไซต์ของคณะกรรมการประชาชนอำเภอและคณะกรรมการประชาชนตำบล เอกสารที่แลกเปลี่ยนระหว่างหน่วยงานรัฐ (ยกเว้นเอกสารลับตามที่กำหนด) ดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ 100% อัตราเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายเซ็นดิจิทัลสูงถึง 100% เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้เข้ามาแทนที่เอกสารกระดาษในหน่วยงานภาครัฐในระดับอำเภออย่างสมบูรณ์แล้ว อัปเดตฐานข้อมูลระดับชาติของบุคลากร ข้าราชการ และลูกจ้างสาธารณะให้สมบูรณ์ที่ https://thanhhoa.vnerp.vn/ ข้อมูลดิจิทัลในพื้นที่ได้ถูกนำไปปฏิบัติและกำลังดำเนินการตามนโยบายของรัฐบาลกลาง กระทรวง สาขา และจังหวัด เช่น การระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ บันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ ประกันสุขภาพ ที่อยู่ดิจิทัล ที่ดิน...

CKS ที่ใช้ในหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามเท่านั้น แต่ยังนำมาซึ่งความโปร่งใส ชัดเจน และปลอดภัยต่อข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลมืออาชีพในการทำงานอีกด้วย Thanh Hoa เป็นพื้นที่แรกๆ ของประเทศที่แลกเปลี่ยนและประมวลผลเอกสารและไฟล์ที่เชื่อมโยงกันบนเครือข่ายที่ดูแลรักษาในระดับรัฐบาลทั้งสามระดับ และแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมโยงกันระหว่างหน่วยงานของพรรค องค์กรมวลชน รัฐบาล และบริษัทต่างๆ การใช้ลายเซ็นดิจิทัลในการปฏิบัติงานของหน่วยงานของรัฐมีส่วนช่วยรับรองความถูกต้องและแม่นยำของเอกสารที่แลกเปลี่ยนกัน อันจะเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลการทำงาน จำนวนการแลกเปลี่ยนและประมวลผลเอกสารทั้งหมดบนระบบมีจำนวน 4,432,632 เอกสาร อัตราการลงนามเอกสารดิจิตอลถึง 100%; ระบบซอฟต์แวร์ข้อเสนอแนะ Thanh Hoa ได้รับและประมวลผลข้อเสนอแนะและคำแนะนำเกือบ 2,300 รายการจากองค์กรและบุคคล โดยมีอัตราการประมวลผลตรงเวลาเกินกว่า 93% ระบบสารสนเทศการรายงานระดับจังหวัดจะเชื่อมโยงบูรณาการและแบ่งปันร่วมกับระบบสารสนเทศการรายงานระดับประเทศอย่างค่อยเป็นค่อยไป...

ตามคำร้องขอของนายกรัฐมนตรี ภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2568 ผู้นำ เจ้าหน้าที่ และข้าราชการพลเรือนทุกระดับของกระทรวง สาขา และท้องถิ่น (ระดับจังหวัด ระดับอำเภอ และระดับชุมชน) จะต้องประมวลผลบันทึกการทำงานทางออนไลน์และใช้ลายเซ็นดิจิทัลในการแก้ไขปัญหาการทำงาน ขณะนี้หน่วยงานท้องถิ่นและหน่วยงานราชการในจังหวัด กำลังดำเนินการตรวจสอบและจดทะเบียนออก CKS ให้กับข้าราชการและเจ้าหน้าที่ทุกระดับของหน่วยงาน โดยก่อให้เกิดรูปแบบการทำงานของข้าราชการและบุคลากรทางวิชาชีพที่ตอบสนองความต้องการในการพัฒนาระบบบริหารงานที่ทันสมัย ​​มีอารยะ และเป็นมิตร อันจะนำไปสู่การพัฒนาอุตสาหกรรมระดับชาติ

บทความและรูปภาพ: Linh Huong

ที่มา: https://baothanhhoa.vn/chu-ky-so-gop-phan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-246552.htm