กระทรวงการคลังขอตรวจสอบการบริหารจัดการเงินบริจาคอย่างรอบด้านในปี 2566

กระทรวงการคลัง ได้ออกหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการฉบับที่ 11752 เพื่อแนะนำแนวทางการดำเนินการตรวจสอบการบริหารจัดการบริจาคและสนับสนุนโบราณวัตถุและวัฒนธรรมแก่คณะกรรมการประชาชนของจังหวัดและเมืองที่บริหารจัดการโดยส่วนกลาง

วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ คือ เพื่อสรุปและประเมินผลการบริหารจัดการบริจาคและการสนับสนุนวัตถุโบราณและวัฒนธรรม โดยผ่านการทำงานตรวจสอบ องค์กรและบุคคลที่เป็นเจ้าของหรือได้รับมอบหมายให้จัดการและใช้โบราณวัตถุสามารถจัดการการบริจาคและการสนับสนุนด้วยตนเองได้อย่างโปร่งใสและชัดเจน เพื่อสร้างความเชื่อมั่นและนำประโยชน์ร่วมกันมาสู่ชุมชน อีกทั้งยังมีส่วนสนับสนุนการพัฒนาของวัฒนธรรม เศรษฐกิจ และสังคมในท้องถิ่น

วัตถุที่ต้องตรวจสอบ คือ วัตถุโบราณและโบราณวัตถุที่ได้รับใบรับรองการจัดประเภทจากหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจหน้าที่ หรือรวมอยู่ในรายการวัตถุโบราณของท้องถิ่นตามบทบัญญัติของพระราชบัญญัติมรดกวัฒนธรรม

จึงจะมีการตรวจสอบการรับ การจัดการ และการใช้เงินบริจาคและการสนับสนุนพระบรมสารีริกธาตุและกิจกรรมเทศกาลต่างๆ ตรวจสอบการเปิดบัญชี การเปิดสมุดบัญชีบันทึกการรับและจ่ายเงินบริจาคและเงินสนับสนุน เนื้อหาการใช้เงินบริจาคและเงินสนับสนุน และควบคุมดูแลการรับ การนับ และการใช้เงินบริจาคและเงินสนับสนุนของพระธาตุ

การเงิน - ธนาคาร - กระทรวงการคลัง ขอตรวจสอบการบริหารจัดการเงินบริจาคอย่างครอบคลุมในปี 2566

ในส่วนการมอบหมายหน้าที่ ให้กรมการคลังทำหน้าที่ประธานและประสานงานร่วมกับกรมวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว และกรมกิจการภายใน เพื่อให้คำแนะนำและช่วยเหลือคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดในการกำกับดูแลและชี้แนะการดำเนินการตรวจสอบการจัดการบริจาคและการสนับสนุนโบราณวัตถุในจังหวัดอย่างครอบคลุม สังเคราะห์ผลการตรวจสอบภายในจังหวัดนำเสนอประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดพิจารณาอนุมัติและส่งกระทรวงการคลังภายในวันที่ 31 มีนาคม พ.ศ. 2567

ประธานคณะกรรมการประชาชนอำเภอกำกับดูแลและจัดการตรวจสอบการบริหารจัดการบริจาคและการสนับสนุนโบราณสถานและวัฒนธรรมในเขตอำเภอ

การจัดสรรงบประมาณสำหรับกิจกรรมการตรวจสอบนั้นต้องเป็นไปตามระเบียบการประมาณการงบประมาณประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๗ ของหน่วยงานหรือหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่มอบหมายให้ดูแลการตรวจสอบตามที่ท้องถิ่นกำหนด

สำหรับคณะกรรมการประชาชนอำเภอ กระทรวงการคลังมอบหมายให้ประธานคณะกรรมการประชาชนอำเภอมอบหมายให้หัวหน้าแผนกการเงินและการวางแผนทำหน้าที่ประธานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้คำแนะนำและช่วยเหลือประธานคณะกรรมการประชาชนอำเภอในการปฏิบัติงานด้านต่างๆ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งให้เสนอประธานคณะกรรมการประชาชนเขตเพื่อออกมติจัดตั้งคณะผู้ตรวจสอบ ซึ่งองค์ประกอบมีดังนี้ หัวหน้าคณะผู้ตรวจสอบ คือ หัวหน้ากรมการเงินและการวางแผน สมาชิกประกอบด้วยผู้แทนจากกรมการคลังและการวางแผน กรมวัฒนธรรมและสารสนเทศ กรมกิจการภายใน และกรมตรวจประจำเขต

ให้ส่งหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการพร้อมแบบรายงานไปยังประธานกรรมการราษฎรเขตถึงแต่ละองค์กรหรือบุคคลที่เป็นเจ้าของหรือได้รับมอบหมายให้ดูแลและใช้พระบรมสารีริกธาตุในเขตอำเภอ เพื่อขอรายงานเกี่ยวกับจำนวนเงินที่รวบรวมและใช้จ่ายในการบริจาคและสนับสนุนพระบรมสารีริกธาตุ กำชับให้คณะผู้ตรวจสอบดำเนินการตรวจสอบโดยตรงที่โบราณวัตถุแต่ละชิ้นตามเนื้อหาที่ถูกต้องและอยู่ในขอบเขตของรายการโบราณวัตถุ หลังจากตรวจสอบเสร็จสิ้นแล้ว ให้สรุปรายงานผลการตรวจสอบส่งให้ประธานคณะกรรมการประชาชนอำเภอพิจารณาอนุมัติ จากนั้นส่งให้กรมการคลัง

ตามคำสั่งดังกล่าว กำหนดเวลาที่ระดับอำเภอจะส่งรายงานไปยังระดับจังหวัดจะกำหนดตามท้องถิ่น โดยให้ระดับจังหวัดสรุปรายงานและส่งให้กระทรวงการคลังก่อนวันที่ 31 มีนาคม พ.ศ. 2567

แหล่งที่มา