2023 год считается годом искусственного интеллекта (ИИ). Компании спешат разработать рабочие инструменты, интегрированные с ИИ. Microsoft также работает над созданием новых функций на базе искусственного интеллекта для своих потребительских и корпоративных продуктов. Среди них выделяется Microsoft Teams — приложение для делового общения и совместной работы; позволяет пользователям общаться, встречаться и обмениваться файлами с членами организации.
Вместе с обновленной версией Microsoft Teams на рынок выводится Microsoft Teams Premium (Teams Premium). Teams Premium использует новейшие технологии, включая большие языковые модели (LLM) на базе GPT OpenAI.
Имея многолетний опыт сопровождения Microsoft и реализации проектов, связанных с Microsoft 365 для бизнеса, представитель CMC Telecom оценил, что приложение Teams Premium поможет сделать совещания «умнее», персонализированнее и защищеннее; Будь то личная встреча, крупное совещание, виртуальная встреча или вебинар.
Среди выдающихся возможностей Microsoft Teams Premium:
Сохраняйте конфиденциальность встреч
Организация встречи через Microsoft Teams — быстрый и простой процесс. Однако на встречах часто обсуждается деликатная и конфиденциальная деловая информация, например: заседания совета директоров, обсуждения финансового положения компании или встречи, на которых обсуждаются нераскрытые продукты. Поэтому для конфиденциальных встреч требуется дополнительный уровень защиты, чтобы ограничить утечку информации и ее содержания наружу.
Благодаря расширенной защите собраний, которая теперь доступна в Microsoft Teams Premium, пользователи могут легко повысить уровень защиты деловых собраний, не мешая участникам собрания. Настраиваемые параметры, такие как водяные знаки и ограничение круга лиц, которые могут записывать встречу.
Благодаря функции водяного знака, позволяющей предотвратить утечки и ограничить круг лиц, имеющих право записи, при совместном использовании экрана пользователи могут уверенно представлять и отображать конфиденциальную информацию. А для важных конфиденциальных совещаний, требующих отключения некоторых основных функций совещания для использования расширенных параметров шифрования, пользователи могут применить к совещанию сквозное шифрование (E2EE).
Виртуальные встречи — легко управляйте встречами и оценивайте результаты
Пользователи могут планировать, просматривать и управлять виртуальными встречами; Получайте обновления статуса в режиме реального времени в режиме просмотра очереди; Отправляйте напоминания о встречах, просматривайте аналитику и отчеты о действиях виртуальных встреч, а также настраивайте календарь, персонал и параметры страницы бронирования. Приложение обеспечивает бесперебойный сквозной опыт взаимодействия бизнеса с клиентами; Интегрируйте возможности планирования, аналитики и управления… все в одном месте.
Некоторые из преимуществ использования виртуального создания и управления встречами включают в себя:
Главная: Домашняя страница предоставляет полный набор функций и помогает пользователям быстро работать.
Расписание: получите доступ к календарю встреч для создания виртуальных встреч, таких как: проектные встречи, встречи с клиентами, деловые поездки... Пользователи могут подключить существующий календарь или создать новый календарь.
Очередь: просматривайте и отслеживайте все запланированные и запрашиваемые виртуальные приемы в календаре приемов с обновлениями в режиме реального времени.
Аналитика: отслеживайте тенденции активности и использования, чтобы оптимизировать виртуальные встречи и добиться лучших бизнес-результатов.
Управление: управление данными календаря, добавление услуг с использованием типов встреч, добавление сотрудников и назначение ролей, а также настройка параметров страницы встреч.
Поддержка ИИ, включая GPT от OpenAI
Благодаря интеллектуальному резюмированию в Teams Premium пользователи получают автоматически сгенерированные заметки о встречах, предлагаемые задачи и персонализированные основные моменты. Это помогает пользователям получать самую важную информацию, даже если они пропустили встречу.
Легко создавайте встречи в соответствии с индивидуальными и организационными потребностями
Microsoft Teams Premium позволяет участникам самостоятельно просматривать ключевые моменты и выводы во время совещания. Персонализированные маркеры временной шкалы, которые видны только пользователям и которые появляются в записи встречи при присоединении к ней или выходе из нее; позволяет пользователям быстро щелкнуть и прослушать то, что они пропустили.
Представитель CMC Telecom подчеркнул: «Использование Microsoft Teams Premium поможет предприятиям решить множество задач, таких как: проведение встреч, обучение, организация вебинаров на одной платформе. Поскольку сегодня эти задачи часто выполняются на регулярной основе, организациям следует рассмотреть возможность использования инструментов, которые помогут участникам получить более качественный опыт».
Туй Нга
Источник
Комментарий (0)