Усиление управления документооборотом и архивной работой в процессе организационного упорядочения

Осуществить закрытие архивов учреждений и организаций со дня прекращения их деятельности. Органы и организации, не издающие входящие в их компетенцию распорядительные документы, с даты вступления в силу решения компетентного органа о слиянии или прекращении деятельности. До и во время организационного урегулирования документы и базы данных должны по-прежнему храниться в провинциальных исторических архивах и ведомственных архивах (или местах хранения) административной единицы до урегулирования. Категорически запрещается незаконное хранение, передача или уничтожение документов и баз данных документов; Не допускайте порчи и потери документов и баз данных документов в процессе организации аппарата.

Провинциальный народный комитет также поручил отделу провинциального исторического архива взять на себя ответственность за прием и координацию с главами агентств, организаций и административных единиц, чтобы продолжить хранение на месте или временное хранение всех архивных документов и баз данных документов в провинции и передать документы в соответствии с их полномочиями по управлению новым агентствам, организациям и административным единицам после реорганизации организационной структуры...

Источник: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202504/tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-5f96311/