Организация офисного пространства после слияния: обеспечение рациональности, эффективности, избежание отходов

Наряду с указанием департаментам и отделениям быстро стабилизировать организацию, продолжать работать и проявлять творческий подход, обеспечивая цели социально-экономического развития, провинциальный народный комитет провел совещание для обсуждения и согласования плана по организации рабочих штабов для подразделений после урегулирования, обеспечивая разумность и эффективность; В то же время, ликвидируйте излишки и пустующую недвижимость, чтобы избежать отходов.

Множество предложений и рекомендаций

По словам заместителя директора Департамента финансов Фам Ван Тханя, реализующего указание Народного комитета провинции, после проверки объектов недвижимости, а также сбора и обобщения мнений департаментов и филиалов после слияния Департамент финансов разработал план по организации рабочих штаб-квартир для многих подразделений, а также разработал и предложил план по управлению оставшимися объектами недвижимости в городе Куинён, представив его в Народный комитет провинции для рассмотрения и направления.

Новая штаб-квартира Департамента финансов в настоящее время находится по адресу: улица Ле Хонг Фонг, 181–183. Фото: T.SY

Соответственно, предлагается, чтобы Провинциальный народный комитет сохранил свою штаб-квартиру по адресу: улица Ле Хонг Фонг, 181, и разместил рядом с ней (старую) штаб-квартиру Департамента культуры и спорта для удовлетворения рабочих нужд Департамента финансов. Наряду с этим предлагается, чтобы Народный комитет провинции разрешил Инвестиционному фонду развития провинции арендовать для работы здание штаб-квартиры Исследовательского центра социально-экономического развития провинции (старое) и одновременно передать Министерству финансов территорию и существующие архитектурные сооружения, расположенные на территории Министерства финансов.

Департамент финансов также предложил передать два соседних здания — бывшую штаб-квартиру Департамента планирования и инвестиций и Центр развития земельного фонда — в распоряжение Департамента культуры, спорта и туризма в качестве рабочей штаб-квартиры; Предложить организовать рабочее помещение для Департамента здравоохранения по адресу: Фан Бой Чау, 185 (бывшая штаб-квартира Департамента туризма). Что касается офиса Совета по управлению проектами дорожного движения и гражданских работ, предлагается продолжить использование офиса по адресу: ул. Тран Хунг Дао, 751 (старый офис Провинциального совета по управлению дорожными работами) и организовать дополнительный офис Провинциального управления по регистрации земель напротив здания Совета управления. Департамент строительства продолжает использовать офис по адресу: улица Ли Тхыонг Киет, дом 32, и организует дополнительный офис в здании Департамента транспорта (старом) по адресу улица Ле Тхань Тон, дом 8 для работы...

Кроме того, Департамент финансов предложил Народному комитету провинции вернуть и поручить Центру развития земельного фонда провинции управлять и выставлять на аукцион излишки офисных зданий, в том числе: штаб-квартиру Департамента здравоохранения по адресу: улица Тран Хунг Дао, 756; Бывшая штаб-квартира Совета по управлению провинциальной экономической зоной, улица Тэй Сон, дом 65; Штаб-квартиры двух государственных служб при Департаменте науки и технологий на улицах Тран Хунг Дао и Фан Бой Чау; Штаб-квартира Религиозного комитета (старая) по адресу: улица Тран Хунг Дао, дом 422. Что касается штаб-квартиры Провинциального центра исследований социально-экономического развития (старой) по адресу ул. Тран Хунг Дао, 368, Департамент финансов предложил вернуть ее, передать в управление Департаменту строительства и сдать в аренду Инвестиционному фонду развития провинции для использования в качестве офиса.

Планировка штаб-квартиры обеспечивает разумную и эффективную работу

На недавнем совещании по обсуждению размещения и планировки штаб-квартир учреждений и подразделений провинции, организованном Провинциальным народным комитетом, выслушав мнения соответствующих учреждений, председатель Провинциального народного комитета Фам Ань Туан согласовал план размещения штаб-квартиры Департамента финансов по адресу: улица Ле Хонг Фонг, 181–183; Департамент культуры, спорта и туризма по адресу: ул. Ле Лой, 35–45; Департамент внутренних дел по адресу: улица Тан Бат Хо, 180.

Председатель Народного комитета провинции также одобрил план Департамента здравоохранения продолжить использование офиса по адресу: улица Тран Хунг Дао, 756; Штаб-квартира Департамента сельского хозяйства и окружающей среды находится по адресу: улица Ле Хонг Фонг, дом 77 и улица Хай Ба Трунг, дом 8 (провинциальное управление регистрации земель переедет по адресу улица Хай Ба Трунг, дом 8). Штаб-квартира Департамента науки и технологий расположена по адресу: улица Труонг Чинь, дом 38 и улица Дьен Хонг, дом 208; Департамент этнических меньшинств и религий по адресу: ул. Нго Тхой Нхием, 20; Провинциальное управление проектами дорожного движения и строительных работ по адресу: ул. Тран Хунг Дао, д. 705 и д. 518 - 520; Центр развития провинциального земельного фонда по адресу: улица Дьен Хонг, 210.

Председатель Народного комитета провинции Фам Ань Туан дал принципиальное согласие на разрешение Инвестиционному фонду развития провинции Биньдинь временно использовать старую штаб-квартиру Провинциального центра исследований социально-экономического развития по адресу: улица Тран Хынг Дао, дом 368, для работы, ожидая оформления аренды этой штаб-квартиры в соответствии с правилами. Наряду с этим поручить Министерству финансов взять на себя руководство и координировать действия с Инвестиционным фондом развития провинции для безотлагательного осуществления временной передачи и приемки рабочего штаба по адресу: улица Тран Хунг Дао, 368, обеспечив соблюдение нормативных требований; Взаимодействовать с соответствующими учреждениями и подразделениями для консультирования и внесения предложений в Народный комитет провинции по возврату вышеуказанной штаб-квартиры для передачи ее в управление и аренду Департаменту строительства.

В отношении домов и земельных участков, являющихся государственными активами агентств, организаций и подразделений, находящихся под управлением провинции, которые все еще являются излишними, неиспользуемыми и по которым не было принято решение компетентными органами, Департамент финансов будет изучать и направлять подразделения с целью дальнейшего управления ими и их защиты, предлагать решения, позволяющие избежать растраты государственных активов.

Доктор ФАМ

Источник: https://baobinhdinh.vn/viewer.aspx?macm=5&macmp=5&mabb=343379