Куанг Нам продвигает оцифровку документов для реструктуризации организаций

Сотрудники юстиции и службы записи актов гражданского состояния округа Тан Тхань (город Там Ки) проверяют информацию о гражданском состоянии в бумажных книгах. Фото: ВАН ТОАН

Провинциальный народный комитет просит народные комитеты на уровне районов и коммун отдать приоритет местным ресурсам для срочной оцифровки архивных документов учреждений и организаций на уровне районов до прекращения их деятельности, а на уровне коммун — до их реорганизации.

В частности, особое внимание уделяется оцифровке полностью отредактированных документов, документов, используемых для управленческой и операционной деятельности, а также для нужд людей, учреждений и организаций. После оцифровки файлы и документы будут обновлены в Электронном архиве провинции.

Департаменты и филиалы просматривают и отбирают документы, которые были полностью отредактированы и имеют высокую ценность для использования; Составьте список записей и документов, которые необходимо оцифровать, и отправьте их в Министерство внутренних дел для оценки.

В то же время нести ответственность за результаты проверки и оцифровки существующих записей и документов подразделения, чтобы гарантировать, что бюджетная смета подготовлена ​​без дублирования задач, а также чтобы было организовано соответствующее финансирование для обеспечения соблюдения нормативных требований. После оцифровки файлы и документы будут обновлены в Электронном архиве провинции.

Народный комитет провинции поручил Департаменту науки и технологий поручить Центру информационных технологий и коммуникаций организовать работу общей электронной архивной системы провинции для обеспечения стабильности, бесперебойности и соответствия требованиям оцифровки и управления оцифрованными архивами.

Оказывать содействие учреждениям, подразделениям и населенным пунктам в интеграции записей и документов в систему (общий архив) провинции. Обеспечивать безопасность сетевой информации, защищать и сохранять цифровые данные в соответствии с нормативными актами.

Источник: https://baoquangnam.vn/quang-nam-day-manh-so-hoa-tai-lieu-phuc-vu-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152954.html