Тханьхоа — одна из первых провинций, внедрившая услугу заверения электронных копий с оригиналов в информационной системе урегулирования административных процедур провинций. Это новый шаг вперед, который приносит много практических преимуществ людям и должностным лицам в осуществлении административных процедур, способствуя продвижению административной реформы, особенно реформы административных процедур в провинции.
Район Труонг Тхи имеет наибольшее количество заверенных электронных копий среди 34 районов и коммун города Тханьхоа. По данным Информационной системы административных процедур провинции Тханьхоа, с 15 июня по 1 сентября 2024 года в округе Чыонгтхи было проведено 1533 электронных сертификаций. По сравнению с бумажными копиями электронные копии приносят множество практических преимуществ не только людям и предприятиям, но и органам власти на всех уровнях. Г-н Нгуен Тхань Трунг, государственный служащий Народного комитета округа Труонг Тхи, сказал: «Процедура заверения электронной копии с оригинала несложная. При использовании данной услуги организацией или гражданином лицо, осуществляющее заверение, проверяет оригинал, делает электронную фотографию оригинала, вписывает заверенную копию с оригинала и подписывает ее цифровой подписью, затем передает ее в компетентный орган для заверения и вносит изменения в книгу заверений. Гражданам необходимо пройти аутентификацию только один раз, но ее можно использовать много раз. Если граждане, к сожалению, потеряют оригинал, электронная копия по-прежнему будет иметь такую же ценность, как и оригинал, и может использоваться в течение длительного времени без необходимости повторного выпуска, поскольку электронная копия хранится в базе данных каждого гражданина в системе. Для должностных лиц, государственных служащих и работников государственных органов выполнение административных процедур также стало более удобным, поскольку копии имеют цифровую подпись, что позволяет легко проверить целостность и точность для выполнения следующей процедуры.
Заверение электронных копий с оригиналов осуществляется в Информационной системе административных процедур провинции Тханьхоа, поэтому люди могут использовать ее в любое время и в любом месте. Г-н Нгуен Хуу Куонг из города Ким Тан (Тач Тхань) пришел заверить свой паспорт в отдел приема документов и выдачи результатов Народного комитета округа Труонг Тхи и сказал: «С электронной заверенной копией людям нужно заплатить стоимость только один раз, за одну заверенную копию, но ее можно использовать для многих онлайн-документов, вместо того чтобы иметь отдельную заверенную копию для каждого документа, как раньше». Таким образом, это сэкономит много усилий, времени и затрат на реализацию; Работа также выполняется быстрее, что обеспечивает удобство и удовлетворение для людей и предприятий при решении административных процедур.
С 1 июля 2020 года по всей стране начнется реализация услуги по заверению электронных копий с оригиналов на Национальном портале государственных услуг. После того, как провинции и города завершили создание информационной системы урегулирования административных процедур на провинциальном уровне и обеспечили ее бесперебойную работу, правительственная канцелярия выпустила официальное распоряжение № 6332/VPCP-KSTT о внедрении услуги заверения электронных копий с оригиналов в информационной системе урегулирования административных процедур на провинциальном уровне. Тем самым создаются удобства для населения и должностных лиц в процессе внедрения, такие как: возможность осуществления онлайн-оплаты; Параллельно предоставлять как электронные, так и бумажные копии, при этом электронная копия сохраняется в электронном хранилище управления данными организации или отдельного лица в информационной системе урегулирования административных процедур провинции, подключенной к электронному хранилищу управления данными Национального портала государственных услуг для совместного использования и повторного использования.
Чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную проверку подлинности электронных копий по оригиналам, Центр услуг государственного управления провинции Тханьхоа модернизировал и завершил разработку Информационной системы административных процедур провинции Тханьхоа и скоординировал действия с правительственной канцелярией и соответствующими подразделениями для ввода этой услуги в эксплуатацию с 17 июня 2024 года. Наряду с этим, центр организовал курсы обучения и профессионального консультирования для судебных работников районных народных комитетов, а также судебных и гражданских должностных лиц народных комитетов коммун по всей провинции. Министерство юстиции, судебные департаменты районов, поселков и городов пропагандируют, распространяют и направляют кадры, государственных служащих, государственных служащих, население и предприятия для их активного внедрения. Народные комитеты коммун также осуществляют пропаганду во многих формах, таких как прямое руководство; распространять при обращении организаций и граждан в отдел для получения документов и возврата результатов административных процедур; интегрированы посредством собраний деревенских и жилых групп; через громкоговорящую систему; социальная сеть...
При активном и ответственном участии всех уровней и секторов, от уровня провинции до уровня округа и коммуны, с 17 июня 2024 года по 1 октября 2024 года Информационная система административных процедур провинции Тханьхоа выдала более 22 000 результатов заверения электронных копий оригинала. Использование электронных копий является одним из важных элементов выполнения административных процедур в электронной среде и важным источником данных, обеспечивающим юридическую ценность, преобразованную из бумажных записей в электронные записи, для использования организациями и гражданами при выполнении административных процедур и предоставлении государственных услуг в режиме онлайн.
Заместитель директора Центра услуг государственного управления провинции Нгуен Туан Хоа сказал: «Цифровая трансформация продвигалась и продвигается от центрального до местного уровня. Таким образом, заверение электронных копий с оригиналов в соответствии с Постановлением правительства № 45/2020/ND-CP является неизбежной тенденцией, и провинция Тханьхоа находится на переднем крае ее внедрения. При использовании электронных заверенных копий граждане и предприятия могут выполнять большинство административных процедур, предоставляемых в режиме онлайн, что устраняет необходимость предоставления заверенных копий и бумажных копий для проверки документов. Это очень нужная работа по урегулированию административных процедур. Когда услуга электронного заверения копий будет активно внедрена, она станет «рычагом», который поможет Тханьхоа приблизиться к процессу создания цифрового правительства. Поэтому, в дополнение к усилиям всех уровней и секторов, необходимо сотрудничество народа, чтобы Тханьхоа скорейшим образом достигла поставленных целей».
Статья и фотографии: Thu Vui
Источник: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
Комментарий (0)