В отделении Управления регистрации земельных участков округа 3 просрочены многие документы.

(NLDO) - Хотя срок обработки установлен на уровне 1 дня, многие документы в отделении Управления регистрации земель округа 3 обрабатываются после указанного срока.

Инспекция города Хошимин только что опубликовала заключение по результатам проверки выдачи сертификатов на право пользования землей, права собственности на жилье и другие активы, связанные с землей (именуемые сертификатами) в округе 3.

Имеет просроченные записи более чем на 1000 дней

Что касается урегулирования заявки на получение первого Сертификата о правах пользования землей в отделении Управления регистрации земель округа 3 (сокращенно Отделение округа 3), то Инспекция города Хошимин выборочно проверила 72/189 заявлений на урегулирование (38%).

По данным городской инспекции HCM, если сравнить крайний срок получения и назначения результатов с датой возврата результатов пользователю, то 2/72 файла были поданы до истечения крайнего срока (показатель 2,78%); 70/72 просроченных дел (показатель 97,2%). Из них наибольшая просрочка составляет 1145 дней (более 3 лет). Инспекция города Хошимин пришла к выводу, что это не было реализовано в соответствии с постановлениями правительства и не обеспечило соблюдение сроков урегулирования, предусмотренных постановлениями Народного комитета города Хошимин.

В 69 из 72 случаев просроченные письма с извинениями не отправляются людям. Имеются 3/72 просроченных файла с письмами с извинениями, но они не соответствуют постановлениям Народного комитета Хошимина.

В отделении Управления регистрации земельных участков округа 3 имеется много просроченных записей. Фото: ТЬЕН АН

По заключению проверки, отсутствует координация между подразделениями. При передаче большинства документов подразделения не заводили книгу учета (в том числе отделение округа 3, народный комитет округа, офис народного комитета округа 3), не имели описи документов для сдачи-приемки. В переданных документах не указан крайний срок ответа, поэтому большинство подразделений информируют об этом медленно, и нет своевременных документов, которые можно было бы напомнить или призвать подразделения.

Инспекция города Хошимин обнаружила, что координация между подразделениями не была тесной, а административные процедуры не полностью контролировались, чтобы оперативно напоминать о ходе обработки первого досье на выдачу сертификата. Это не обеспечивает реализацию принципа «одного окна», взаимосвязанного «одного окна» и не соответствует положениям Народного комитета города Хошимин.

Имеются 45/72 записей без публичного упоминания Народного комитета округа.

Филиал округа 3 хранит записи, однако большинство архивных записей не организованы научно , не упорядочены, каталогизация записей не соответствует стандартной форме каталогизации дел и документов согласно постановлениям правительства о работе с документами. Имеются записи отделения 22/72 округа 3, в которых не хранятся полные записи.

По обеспеченным сделкам уровень просроченных расчетов составляет 2462/4269 записей (57,67%). Инспекция города Хошимин заявила, что, хотя срок обработки составляет 1 день, многие файлы, обработанные отделением округа 3, просрочены на срок до 144 дней.

вызывать проблемы

Что касается записей об отказе в разрешении административных процедур для людей, то, проверив записи 14/928, Инспекция города Хошимин обнаружила, что большинство записей, в которых отказались разрешить, имели множество причин, таких как техническое управление землей (неправильная площадь, неверные координаты, границы дорожного планирования, неверная площадь между чертежами и текущим статусом...). В отделении округа 3 имеется документ, предписывающий гражданам обращаться в консультационную службу по геодезии с просьбой скорректировать текущий чертеж земли (текущий чертеж прошел внутреннюю проверку). Инспекция города Хошимин установила, что это причиняет неудобства людям.

Имеется множество документов с дополнительными инструкциями многократно (3 раза), что не соответствует Постановлению Правительства о внедрении механизма «одного окна» и «единого окна» при осуществлении административных процедур.

Имеется файл, содержащий 2 текущих чертежа с 2 различными внутренними подразделениями подтверждения инспекции (отделение округа 3, Департамент городского управления и Департамент природных ресурсов и окружающей среды округа 3), что реализовано некорректно по сравнению с Процедурой 4114, которая не требует 2 чертежей.

Также согласно заключению проверки, в 2022 и 2023 годах в отделение № 3 поступило 76 жалоб, заявлений и заявлений, связанных с выдачей справок в отделении № 3. Из них 67/76 петиций были обработаны, а 9/76 петиций не были обработаны. Имеются некоторые недостатки в обработке заявлений.
В частности, файлы 76/76 не имеют формы представления руководителя.

В отношении 5 заявлений, классифицированных как жалобы, классификация заявлений не соответствует положениям Государственной инспекции . По 4/5 заявкам нет результатов обработки.

Из 2 заявлений, классифицированных как доносы, 2/2 заявления не были рассмотрены в соответствии с правилами (обвинение руководителя отделения, несоответствие полномочиям, отсутствие указаний или передача в компетентный орган для рассмотрения).

Из 69 жалоб и рекомендаций 2/7 были получены через Национальный портал государственных услуг. Сроки рассмотрения и реагирования на жалобы и рекомендации не соответствовали срокам, установленным премьер-министром. По почте получено 9/62 заявлений, время обработки длительное, согласно документу Управления регистрации земель города Хошимин. Кроме того, на 25/62 обращения гражданам не был дан письменный ответ.

Инспекция города Хошимин заявила, что вышеуказанные петиции отражают медленное время обработки и длительные сроки выдачи сертификатов; В отделении округа 3 имеется множество документов, требующих предоставления дополнительных документов многократно (более 3 раз); Нет конкретных инструкций по заполнению заявления на получение сертификата; отражает определение расширенной области (в пределах границы).

Инспекция города Хошимин также заявила, что в результате проверки записей и сотрудничества с отделением округа 3 это подразделение подтвердило, что содержание размышлений людей было верным.

Источник: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm