Выполняйте несколько задач, зная, как мобилизовать ресурсы
11 января Департамент науки и технологий (Министерство информации и коммуникаций) провел конференцию для обзора работы в 2023 году и распределения задач на 2024 год. В конференции приняли участие министр Нгуен Мань Хунг, заместитель министра Фан Там; представители руководителей ряда агентств и подразделений Министерства информации и коммуникаций, а также все 10 должностных лиц и государственных служащих Департамента.
В условиях нехватки человеческих ресурсов благодаря новому подходу в 2023 году Департамент науки и технологий выполнил и перевыполнил 100% поставленных задач, привнеся множество ценностей в деятельность подразделения, министерства, отрасли и сферы управления.
В частности, путем разделения работы и мобилизации подразделений для участия Департамент разработал и представил министру для обнародования 7 циркуляров, призванных содействовать работе министерства по управлению качеством товаров и продукции.
Благодаря мобилизации подразделений Министерства и предприятий на участие, смелому запросу на мнение руководителей Министерства при столкновении со сложными проблемами, деятельность в области науки, технологий и инноваций также достигла впечатляющих результатов: создание и публикация 8 технологических карт в области информации и связи; Исследовать, оценить и принять 79 научно-технических задач на уровне министерств.
Также благодаря инновациям Департамент разработал и представил Министру для обнародования 5 вьетнамских стандартов качества QCVN; Предложить Министерству науки и технологий обнародовать 7 вьетнамских стандартов качества TCVN по Интернету вещей, ИИ, большим данным; назначить 3 новые отечественные испытательные лаборатории и признать 3 новые зарубежные испытательные лаборатории; Исследовать и определить направление стандартизации некоторых новых объектов, таких как цифровые платформы, стандартизация 6G...
На 2024 год Департамент науки и технологий определил ключевые задачи и предложил направления и методы содержания работы по всем аспектам деятельности своего подразделения.
Признавая, что в 2023 году Департамент науки и технологий в основном преодолел трудности и изначально превратил проблемы в возможности, заместитель министра Фан Там сказал: Департамент внес позитивные изменения в организацию и реализацию работы, что проявилось в духе применения нового и большей решимости в выполнении задач; и активно слушать и делиться с субъектами управления, рекомендательные документы для руководителей министерств также более практичны.
Заместитель министра Фан Там также отметил, что Департаменту науки и технологий следует уделить внимание пополнению сил и обучению персонала в 2024 году; повысить отраслевые стандарты и нормы; Продолжать исследования и вносить вклад в совершенствование институтов по стандартизации и управлению качеством продуктов, услуг и товаров с целью соответствия специализированным характеристикам и соответствия периоду цифровой трансформации; продолжать обновлять, применять карту цифровых технологий...
Изменение осведомленности и государственного управления сектором ИТ&Т
На конференции министр Нгуен Мань Хунг уделил много времени указанию направлений и методов реализации не только для руководителей Департамента науки и технологий, но и для всех подразделений Министерства информации и коммуникаций, требуя изменения восприятия, действий по-другому или наоборот, чтобы сделать работу лучше, эффективнее, а также проще для должностных лиц, государственных служащих, государственных служащих и работников сектора информации и коммуникаций.
Указав на сферы управления Министерства информации и коммуникаций в соответствии с двумя основными направлениями технологий и коммуникаций, министр напомнил руководителям Департамента науки и технологий, а также главам агентств и подразделений Министерства о необходимости работать во всех областях, а не просто заниматься тем, что им «знакомо». Руководители подразделений, основываясь на глубоком понимании функций и задач своего подразделения, будут направлять и реализовывать задачи равномерно по всем направлениям управления, не оставляя ни одного направления вакантным. Они не могут быть равномерно распределены в течение 1 года, но они должны быть в состоянии сделать это в течение 3 или 5 лет.
Министр также отметил, что применение науки и технологий направлено на решение проблем и задач отрасли и страны. Поэтому необходимо выбирать темы научных исследований, способствующие решению актуальных проблем и выполнению ключевых задач Министерства. Вместо того чтобы сосредотачиваться только на технических технологиях, необходимо уделять внимание темам управленческой науки и инноваций. Потому что зачастую внедрение инновационных методов управления и новых методов работы приносит большую пользу, чем открытие новых методов и технологий.
Новое осознание, которое министр особо отметил, заключается в том, что вместо того, чтобы тратить много времени на размышления о том, как выполнить сложную задачу, не остается времени на выполнение обычных задач; Новый подход заключается в том, чтобы посвятить себя идеальному выполнению обычных задач и передавать сложные задачи начальству для получения указаний о том, как их выполнить.
Глава отрасли ИТ и Т не только четко объяснил, почему необходимо менять привычный порядок вещей, но и изложил суть положения: «Отныне мы сосредоточимся на выполнении обычной работы и выполнении тех дел, которые нам удобны, качественно и на грани совершенства». Если вы не можете решить сложную проблему в течение недели, то отправьте ее руководству Министерства. В это время Министр поможет вам сделать сложную проблему легкой. В случае, если руководство министерства не сможет решить проблему, сложная задача будет исключена из плана.
Подчеркивая две вещи, которые должно делать государственное управление, а именно направлять людей к правильным поступкам и выбирать правильные поступки, министр указал на новый способ ведения дел: вместо того чтобы просто говорить людям, что делать, подразделения должны рассматривать указания о том, как это делать, как необходимое условие, первое условие, и без этого они не смогут продолжать выполнять следующие задачи. Необходимо также изменить способ обучения, используя виртуальных помощников, чтобы люди могли задавать вопросы, вместо того, чтобы давать инструкции с помощью руководств, шаблонов и размещать их на веб-сайтах, как раньше.
Министр потребовал, чтобы у Министерства науки и технологий было долгосрочное видение, подобное «путеводной звезде», которая поможет ему оставаться последовательным на протяжении долгого пути. В 2024 году Департамент науки и технологий опубликует стратегию развития сектора науки и технологий Министерства информации и коммуникаций, которая определит направления развития на ближайшие 5 лет.
Департаменту науки и технологий также необходимо отметить, что «эпоха, в которую мы живем, — это эпоха применения науки и технологий для решения проблем и задач отрасли и страны», поэтому нам следует сосредоточиться на применении, а не на исследованиях и изобретениях.
Изменение способа ведения дел, выполнение дел по-другому или наоборот для повышения эффективности работы — это постоянное требование, высказанное министром Нгуеном Мань Хунгом на конференции. В отличие от прежнего, новый путь теперь таков: найдите отличные знания и популяризируйте их среди всех людей, по всей стране; Используйте силу информации и знаний для лидерства; Установление стандартов, измерение и оценка — единственный способ выполнить работу; Проведение научных исследований направлено на решение конкретной проблемы или задачи; Направление сетевых операторов и предприятий сферы услуг на исследования и разработки, а также создание приложений для преобразования отраслей и сфер деятельности;
Для улучшения качества сети необходимо использовать стандарты измерений и публикаций; Рассматривать зеленое развитие как обязательное требование; Использовать государственный бюджет в качестве приманки и таким образом способствовать увеличению финансирования научных исследований; Рассматривайте Лабораторию как «магнит», притягивающий исследовательские силы; Ранжировать и публиковать финансирование, результаты и ценность исследований и разработок подразделений и предприятий для мотивации и привлечения подразделений; Преобразовать техническое содержание стандартов в понятное, чтобы мобилизовать все население на участие в мониторинге качества услуг...
«Руководителям подразделений необходимо изменить свое мышление и восприятие, чтобы работать лучше, действовать по-другому или наоборот, чтобы сделать работу более эффективной», — подчеркнул министр.
Источник
Комментарий (0)