Преимущества, которые необходимо усвоить предприятиям

По данным Белой книги электронной коммерции Вьетнама 2023 года, 41% предприятий по всей стране в настоящее время используют электронные контракты при совершении транзакций. Однако в Тханьхоа уровень освоения и использования предприятиями электронных контрактов для подписания и осуществления транзакций по-прежнему весьма скромен. В связи с неизбежной тенденцией, а также исходя из эффективности и преимуществ, которые приносят электронные контракты, предприятиям необходимо правильно понимать и быстро изучать, усваивать и в полной мере использовать эту форму транзакций.

Электронные контракты: преимущества, которые необходимо использовать предприятиям Электронные контракты полностью заключаются в режиме онлайн, что помогает предприятиям экономить расходы и упрощает операции по хранению и поиску информации (иллюстрированное фото).

Компания An Hieu Minh Company Limited (г. Тханьхоа) работает в сфере предоставления услуг по налоговому учету для предприятий, заключая сотни контрактов в месяц. С конца 2022 года предприятия перешли на использование электронных контрактов вместо бумажных для упрощения транзакций и экономии затрат. По словам представителя компании, при использовании предыдущего бумажного договора подписание контракта потребовало бы от обеих сторон больших затрат времени, денег и персонала на поездки, встречи, обсуждения и согласования условий. В настоящее время контракты составляются, обсуждаются и согласовываются обеими сторонами в режиме онлайн, что делает их гораздо удобнее. Хранение и поиск в каталоге также очень просты. Директор компании может подписать договор в любом месте, не дожидаясь прибытия в головной офис компании. В настоящее время предприятия внедрили 100% электронных контрактов в коммерческих транзакциях.

По данным VNPT Thanh Hoa, благодаря поддержке современных технологических средств электронные контракты приносят много удобства и оптимизации в деятельность по управлению бизнесом. Соответственно, использование электронных контрактов поможет сократить расходы, оптимизировать прибыль за счет экономии затрат, таких как расходы на печать, поездки для подписания контрактов и персонал по управлению контрактами; экономьте время...

Кроме того, использование электронных контрактов также является высокопрозрачным, поскольку весь контент реализуется в онлайн-среде; Обновления информации регистрируются в истории изменений; удобное хранение и поиск; В то же время он преодолевает географические, болезнетворные и погодные барьеры и способствует международной торговле.

Обсуждая правовые положения, обеспечивающие законность электронных договоров, директор Центра информационных технологий и цифровых технологий Департамента электронной коммерции и цифровой экономики Министерства промышленности и торговли Ле Дык Ань сказал: Положения, составляющие правовую основу электронных договоров, достаточно четкие и изложены в Законе об электронных сделках 2023 года (заменяющем Закон об электронных сделках 2005 года), вступающем в силу с 1 июля 2024 года. Соответственно, хотя они и устанавливаются и передаются в форме сообщений данных в электронной среде, согласно статье 38 Закона об электронных сделках 2023 года при заключении и исполнении электронных договоров уведомления в форме сообщений данных имеют ту же юридическую силу, что и уведомления в бумажных документах.

На сегодняшний день в провинции Тханьхоа насчитывается 21 000 действующих предприятий, из которых 90% — это малые и средние предприятия. Преобразование и использование электронных контрактов является одним из важных направлений цифровой трансформации предприятий, направленной на повышение эффективности и конкурентоспособности в контексте цифровой экономики. Однако, по данным Департамента информации и коммуникаций, многие малые и средние предприятия до сих пор не видят четкой необходимости и необходимости цифровой трансформации в целом или электронного перевода контрактов в частности. В частности, предприятия также обеспокоены безопасностью и защищенностью информации такого типа.

Согласно Плану цифровой трансформации на 2024 год, провинция Тханьхоа ставит перед собой цель, чтобы более 50% предприятий использовали электронные контракты. Для достижения этой цели необходима инициатива со стороны бизнеса, а также поддержка государственных органов и поставщиков услуг по электронным контрактам.

Вице-президент и генеральный секретарь Ассоциации провинциального бизнеса Дой Си Нам сказал: «Чтобы продолжать продвигать достигнутые результаты, постепенно преодолевать недостатки и ограничения; в то же время продвигать деятельность по цифровой трансформации на предприятиях, способствуя развитию местной цифровой экономики, Ассоциация провинциального бизнеса будет сопровождать бизнес-сообщество в дорожной карте по применению и преобразованию электронных контрактов. Наряду с пропагандистской работой, повышением осведомленности о цифровой трансформации в целом и использовании электронных контрактов в частности, посредством консультационной и ознакомительной работы, ассоциация будет работать с предприятиями для определения дорожной карты по преобразованию электронных контрактов способом, соответствующим их уровню и финансам, тем самым помогая предприятиям выбирать подходящие решения и поставщиков, продвигая цифровую трансформацию предприятий, на пути к цели национальной цифровой трансформации».

Статья и фотографии: Бах Нгуен

Источник