За кулисами: индийский миллиардер привозит 4500 сотрудников во Вьетнам для организации мероприятий

(Дэн Три) - Самым ярким событием поездки группы из 4500 гостей индийского миллиардера во Вьетнам стала церемония вручения наград Gala Awards и вечера электронной музыки в трех самых роскошных отелях Ханоя.

С 27 августа в Ханой начала прибывать группа из 4500 гостей из фармацевтической компании Sun Pharmaceutical индийского миллиардера. Они разделились на множество небольших групп, приезжали в Ханой в разные дни, останавливались в роскошных отелях и начинали маршрут Ханой — Ниньбинь — Халонг. По словам источника репортера Dan Tri , программа каждой группы длится 5 дней и 4 ночи без остановки в Ниньбине и Халонге. Все 4 ночи они проведут в Ханое, организуя развлекательные мероприятия и торжественную церемонию награждения. По данным источника, во Вьетнам прилетела группа из 4500 сотрудников из многих стран, в основном индийцы. Известно, что VietnamEvents, вьетнамская компания по организации мероприятий и медиа, является организатором серии мероприятий в честь и выражением благодарности делегации индийских миллиардеров.

Первые индийские туристы сделали фотографии на память в Храме литературы - Куок Ту Джиам, 27 августа (Фото: Мань Куан).

11 ночей благодарности в 3 самых роскошных отелях

По словам г-на Джеки Хана, директора VietnamEvents, группа из 4500 индийских гостей примет участие в 11 развлекательных и церемониальных мероприятиях, а также в 5 вечерах электронной музыки с диджеями. В связи с большим количеством гостей из многих стран, в основном индийцев, они были разделены на группы и посетят мероприятие в 3 отелях: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 и Melia Hanoi. Первое мероприятие состоится вечером 29 августа. Кульминацией мероприятия стала торжественная церемония награждения, посвященная достижениям компании Sun Pharmaceutical и ее выдающихся членов. «Мы получили информацию о работе с группой гостей 5 месяцев назад. Из-за большого количества гостей группа высказала много особых пожеланий, например, как обеспечить участие каждого гостя в программе Gala Awards для вручения благодарственных наград», - сказал г-н Джеки. Однако имеющиеся в настоящее время возможности банкетных залов и конференц-залов в Ханое в частности и во Вьетнаме в целом не могут удовлетворить потребности группы из 4500 гостей. Поэтому VietnamEvents рекомендовало организовывать чередующиеся торжественные церемонии вручения наград в одно и то же время в разных отелях и разделять делегацию на большие группы для участия в программе. «Гости могут отправиться на экскурсию утром и посетить торжественную церемонию награждения во второй половине дня, или наоборот», — сказал г-н Джеки.

VietnamEvents организовало мероприятие для индийской делегации в Хошимине (Фото: предоставлено подразделением).

Делегация также выдвинула множество строгих требований к Гала-вечеру, например, чтобы оформление, качество звука, освещение и экраны в разных местах отеля были абсолютно одинаковыми, чтобы обеспечить справедливость и торжественность для всех присутствующих сотрудников.

Меню без говядины, свинины, яиц

Г-н Сантьяго Кабре, генеральный менеджер отеля Melia Hanoi, сообщил, что объект примет 3 из 6 индийских делегаций, здесь будет около 300 номеров и пройдет 5 торжественных церемоний награждения. «Банкетный зал» — место проведения торжественной церемонии награждения делегаций — вмещает более 1000 человек. «Обслуживание индийских гостей, вероятно, является самой сложной частью обеспечения кулинарных требований, учитывая множество различных диет в зависимости от религии и убеждений», - сказал г-н Кабре. По словам г-на Кабре, индийская кухня отличается богатым и сложным использованием специй. У них разный рацион питания в зависимости от религии и убеждений, например, они не едят говядину, свинину, яйца, клубни... Основные блюда включают фасоль, чечевицу, овощи, фрукты, рис и хлеб, такой как роти и наан. Блюдо готовится с использованием разнообразных специй и трав. «Чтобы обеспечить местный колорит для группы, мы пригласили индийского шеф-повара, который будет обслуживать группу вместе с кулинарной командой отеля на протяжении всего их пребывания. Кроме того, обеспечение безопасности, гигиены и сохранности пищевых продуктов всегда является приоритетом», — сообщил представитель отеля.

В Большом бальном зале состоится торжественный ужин индийских делегаций (Фото: Мелия Ханой).

Задача организации мероприятий для делегации индийского миллиардера

«Поскольку у нас большой опыт в организации мероприятий и обслуживании больших групп гостей, мы не столкнулись с большими трудностями при разработке планов и планировании этого мероприятия Sun Pharmaceutical», — подчеркнул г-н Джеки Хан. Получив запрос от клиента, это подразделение приступило к разработке концепции (общей идеи), планированию организации, начиная с оформления помещения, программы приема, представления... Подразделение ожидает, что программа будет включать как элементы индийской культуры , так и уникальные культурные особенности Вьетнама. «Я думаю, именно этот фактор заставляет клиентов выбирать Вьетнам в качестве места проведения этого значимого чествования», — подтвердил директор VietnamEvents. В процессе внедрения подразделение много раз работало с клиентами, чтобы разработать наиболее оптимальный и подробный план, обеспечивающий бесперебойную работу организации. Программа проводилась в трех отелях одновременно, поэтому она не только требовала большого количества оборудования и персонала, но и должна была быть очень четкой и скрупулезной в реализации и координации.

VietnamEvents организует свадьбу для пары индийских миллиардеров в Халонге (Фото: предоставлено подразделением).

По словам г-на Джеки, это не первый случай, когда индийские миллиардеры выбирают Вьетнам в качестве туристического направления для организации MICE (туризм, совмещенный с семинарами, конференциями, мероприятиями) и свадебных торжеств. Но это самая большая группа посетителей за всю историю. Г-н Джеки оценил, что привлечение индийским миллиардером 4500 сотрудников во Вьетнам в целях развития туризма не только свидетельствует об интересе индийских туристов к вьетнамскому туризму, но и демонстрирует результаты работы министерств и ведомств по продвижению туризма на индийском рынке. В то же время мероприятие также демонстрирует способность туристических агентств, организаторов мероприятий и других поставщиков услуг предоставлять масштабные, высококлассные услуги во Вьетнаме. «Кроме того, визит индийского миллиардера и 4500 сотрудников также подтверждает позицию Вьетнама как одного из идеальных направлений на карте туризма, MICE и свадеб», — заявил представитель VietnamEvents. По данным этого подразделения, Индия представляет собой крупный рынок с тенденцией к групповому туризму в сочетании с организацией конференций и мероприятий. Это также клиенты, которым нравится совершать покупки и пользоваться развлекательными заведениями. Это растущий и потенциальный рынок для туристической индустрии Вьетнама. «Мы организовали много мероприятий и свадеб для индийских клиентов. Мероприятия в основном представляют собой клиентские конференции, почести, награды в сочетании с путешествиями, развлечениями и шопингом», — сказал г-н Джеки. VietnamEvents также организовала 6 больших свадеб семей миллиардеров в Халонге (январь, февраль 2023 г. и январь, февраль 2024 г.), в Дананге (январь 2023 г. и январь 2024 г.). Среди них две грандиозные свадьбы со множеством церемоний и мероприятий, длившиеся 3 дня и ночи. Свадьба, состоявшаяся в январе 2023 года в бухте Халонг, на которой присутствовало более 750 гостей, стала крупнейшей индийской свадьбой, когда-либо проводившейся во Вьетнаме. Свадьба в феврале 2023 года с более чем 550 гостями. «Мы надеемся подарить выдающимся членам Sun Pharmaceutical впечатляющие и незабываемые впечатления», — сказал г-н Джеки.

Dantri.com.vn

Источник: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm