Ханой создает общую базу данных на основе оцифрованных документов

Проект «Создание общей базы данных на основе оцифровки централизованных документов учреждений в Ханое» был создан с целью оцифровки и реорганизации документов в целях упразднения районного уровня и объединения коммун в соответствии с Заключением № 127-KL/TW от 28 февраля 2025 года Политбюро и Секретариата о проведении исследований и предложении продолжить реорганизацию организации политической системы.

Реализация проекта направлена ​​на формирование единой базы данных, включающей документы партийных органов, государственных учреждений и массовых организаций города, обеспечивающей централизацию, взаимосвязанность, совместное использование и повторное использование данных.

С другой стороны, повысить производительность, эффективность и эффективность управления за счет отказа от использования бумажных документов, интеграции ИИ и простоты использования и эксплуатации данных.

Кроме того, он также создает прочную основу данных для формирования системы электронного правительства, умных городов, которые будут обслуживать людей, предприятия и общество быстро, эффективно и прозрачно, стремясь сократить административные процедуры и внутренние административные процедуры.

Обязательным условием при реализации проекта является редактирование документов, подлежащих оцифровке, в соответствии с правильными процедурами, классификация по ведомственному блоку (партия, правительство, массовые организации), определение сроков хранения, устранение дубликатов, избыточности и повреждений.

Процесс оцифровки обеспечивает полноту, точность и ясность.

Каждый отсканированный PDF-документ анализируется на поля данных, формируя метаданные, что обеспечивает легкий поиск, интеграцию и совместное использование.

Общие базы данных должны обеспечивать информационную безопасность, строгую авторизацию доступа и быть подключены к информационным системам и национальным платформам баз данных, таким как данные о населении, земле, предприятиях и должностных лицах.

Воспользуйтесь имеющимися ресурсами, объедините аутсорсинг, чтобы ускорить внедрение, при этом обеспечивая устойчивость и государственный контроль.

Проект разделен на 2 этапа, первый из которых — оцифровка документов учреждений города.

Приоритет 1 — редактирование и оцифровка документов партии и правительства на районном уровне; Приоритет 2 — редактирование и оцифровка документов партийного и коммунального управления; Приоритет 3 – редактирование и оцифровка документов городского партийного блока; Приоритет 4 — редактирование и оцифровка документов органов городского самоуправления; Приоритет 5 — редактирование и оцифровка документов массовых организаций на 3 уровнях.

В целях удовлетворения неотложной необходимости реорганизации районных и коммунальных учреждений в соответствии с Заключением № 127-KL/TW в период до 30 июня 2025 года Проект будет сосредоточен на реализации приоритетов 1 и 2.

Для решения оставшихся приоритетных задач город поручил Центру услуг государственного управления разработать подробный централизованный план реализации. Для проектов, реализуемых в соответствии с предыдущими планами и указаниями города, по которым инвестор заключил договор со строительной организацией, инвестор должен продолжить реализацию проекта и обеспечить ход завершения работ в соответствии с общим ходом реализации Проекта, соблюдая стандарты в соответствии с Проектом; Все оставшиеся случаи будут реализованы централизованно в соответствии с данным Проектом.

На втором этапе планируется создать общую городскую базу данных, часть которой будет реализована параллельно с первым этапом.

Данный проект заменяет предыдущие документы Народного комитета Ханоя, касающиеся оцифровки и создания общей базы данных; обеспечить соблюдение соответствующих правовых норм.

Источник: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html