Остаются ли старые документы действительными после объединения административных единиц?

С 1 июля будет проведено объединение ряда округов, коммун и районов. Так нужно ли переделывать текущие административные документы? Где людям необходимо проходить процедуры?

Административные процедуры после слияния становятся серьезной проблемой для людей по всей стране. В последнее время Вьетнамское телевидение получило много вопросов, особенно с учетом того, что с 1 июля ряд районов больше не будет отображаться на административной карте, а количество коммун и округов также сократится на 70% после процесса слияния и реорганизации.

В повседневной жизни люди привыкли «ходить в округ» или «ходить в район» для выполнения таких процедур, как подача заявления на разрешение на строительство дома, регистрация рождений, передача права собственности на землю... Однако при изменении или упразднении старых административных единиц возникает ряд вопросов: какие документы необходимо выдавать и изменять? Где будут решаться административные процедуры? К кому следует обращаться за советом и поддержкой?

«Согласно резолюции 190 Национальной ассамблеи, люди могут продолжать использовать все виды административных документов, которые остаются действительными до истечения срока их действия. Нет необходимости продлевать их только потому, что изменилось название населенного пункта», — подтвердил г-н Нгуен Хунг Хюэ, глава Департамента контроля за административными процедурами канцелярии правительства.

Одним из принципиальных изменений в организационной структуре является ликвидация некоторых административных единиц районного уровня и перераспределение функций и задач. Итак, куда будут переданы процедуры, осуществляемые на районном уровне?

«Правительство поручило министерствам и ведомствам пересмотреть и заново разграничить все административные процедуры в направлении разумной децентрализации. Пересмотр соответствующих нормативных документов будет завершен до 30 июня», — сказал г-н Хюэ.

Кроме того, Постановление 66 также требует от Народных комитетов провинций обеспечить, чтобы 100% административных процедур не зависели от административных границ, и люди могли выбирать наиболее удобное место для выполнения процедур, будь то место проживания, работы или учебы.

Столкнувшись с опасениями по поводу неудобств, связанных с изменением названий административных мест, г-н Хью заявил, что будет фаза «мягкого перехода», в ходе которой в документах по-прежнему будут использоваться как старые, так и новые названия, если они все еще действительны. Благодаря цифровым данным связь между идентификаторами, такими как удостоверения личности гражданина и медицинская страховка, была завершена заранее.

«Мы успешно очистили данные при конвертации из удостоверений личности в удостоверения личности гражданина, из удостоверений личности в коды медицинского страхования. Это основа, гарантирующая, что информационная система не будет прервана после слияния», — добавил г-н Хью.

Согласно действующим правилам, уровни коммуны, района и города отвечают за прием и обработку общих административных процедур, таких как регистрация домохозяйств, сертификация, процедуры землепользования и строительства, а также регистрация индивидуального бизнеса. Между тем, провинциальный уровень отвечает за вопросы более комплексного, междисциплинарного и стратегического характера, такие как планирование и инвестиции.

Теперь людей призывают использовать электронную систему государственных услуг и современные комплексные центры государственного управления в провинциях и городах, чтобы сократить время, расходы и ускорить процедуры доступа. Однако в действительности все еще существует множество узких мест, таких как разрозненность управленческих данных, отсутствие синхронизации, неполные или несвоевременные обновления и ограниченный обмен данными между агентствами, что влияет на эффективность обслуживания населения.

По-прежнему существует множество узких мест, таких как разрозненность управленческих данных, отсутствие синхронизации, неполные или несвоевременные обновления и ограниченный обмен данными между агентствами, что влияет на эффективность обслуживания населения.

«Правительственная канцелярия предоставила конкретные указания населенным пунктам по оцифровке и реструктуризации процесса урегулирования процедур. В ближайшем будущем этот процесс будет тесно связан с работой по приему и обработке документов и не может быть отделен. Правительству также необходимо модернизировать систему урегулирования административных процедур в сторону современности, взаимосвязанности и эффективного обслуживания, в направлении построения цифрового правительства», — сказал г-н Хюэ.

По словам г-на Хюэ, такая информация, как место рождения и родной город, будет синхронно корректироваться во всей системе при координации Министерства общественной безопасности и Министерства юстиции. «Каждый гражданин является звеном во взаимосвязанной цепочке управления, поэтому данные необходимо стандартизировать как можно раньше, чтобы избежать будущих проблем», — подчеркнул г-н Хюэ.

Информацию о процедурах можно легко найти на Национальном портале государственных услуг или на местных электронных информационных страницах. Общественные группы цифровых технологий также окажут поддержку людям, особенно в отдаленных районах.

На протяжении всего процесса слияния и трансформации правительство всегда придерживалось последовательной позиции: в центре внимания — люди.

«От общественных процедур до гибкого приема, от модернизации технологий до упрощения процессов — все направлено на максимальное удобство для людей», — подтвердил г-н Хюэ.

После слияния гражданам не придется менять свои личные документы. Однако для обеспечения удобства совершения транзакций и административных процедур в будущем Министерство общественной безопасности призывает людей обновлять информацию в соответствии с новыми административными границами.

Примечательно, что в некоторых случаях это изменение является совершенно бесплатным, особенно в отношении информации, связанной со свидетельствами о рождении, такой как место рождения и родной город. Используя эти данные, Министерство общественной безопасности будет координировать свою работу с Министерством юстиции для синхронного обновления информации по всей системе, не создавая неудобств для населения.

На самом деле каждая персональная информация является звеном во взаимосвязанной системе управления. Любое несоответствие или нарушение может создать существенные препятствия при выполнении административных процедур. Поэтому в процессе создания новой административной системы стандартизация данных, полное обновление и обеспечение связности являются обязательными требованиями, которые необходимо реализовать на шаг впереди, чтобы избежать будущих проблем.

По данным VTV.VN

Источник: https://baohoabinh.com.vn/274/200493/Old-paper-has-con-giay-tri-sau-sap-nhap-don-vi-hanh-chinh.htm