Строительные компании оптимизируют эффективность с помощью цифровых офисных решений

18 декабря 2024 года представитель MISA поделился решениями в области цифрового офиса, которые помогут оптимизировать эффективность строительных предприятий на конференции по обучению использованию цифровой подписи для развертывания полнофункциональных государственных онлайн-сервисов для административных процедур оценки и лицензирования строительства в городе. Дананг

В рамках конференции г-жа Нгуен Нгок Ле - директор по средним предприятиям акционерного общества «МИСА» рассказала о производственных процессах на предприятиях в целом и общих проблемах строительных предприятий в частности. Затем обменяться опытом внедрения решений MISA по цифровой трансформации, чтобы помочь предприятиям оптимизировать ресурсы, сократить расходы, повысить конкурентоспособность и разработать прорывные решения.

Открывая свою речь, г-жа Нгуен Нгок Ле сказала, что взаимодействие между руководителями и отделами, а также координация между отделами считаются важными «ключами» к оптимизации деятельности предприятий.

Операционный поток в бизнесе.

Распространенные проблемы строительного бизнеса.

Однако проблемы, с которыми сталкиваются предприятия в целом и строительные компании в частности в ходе своей деятельности, являются причиной ухудшения качества обслуживания клиентов и сотрудников. В частности, предприятия сталкиваются со многими трудностями при мониторинге и контроле работы, что приводит к пропуску работы, забыванию работы и потере значительного количества времени при назначении работы из-за использования социальных приложений, таких как Zalo, Skype и т. д. Утверждение предложений и связанных с ними документов также сталкивается со многими трудностями, когда приходится встречаться лицом к лицу в офисе. Кроме того, координация и взаимодействие между департаментами задерживаются и блокируются из-за неясности процессов. Кроме того, предприятия сталкиваются со множеством препятствий в процессе увеличения масштабов и возможностей организации из-за сложных и труднодоступных процессов и инструкций.

«Когда компания расширяется, сообщения, политики и руководящие принципы совета директоров легко «копируются» и сталкиваются с ошибками в коммуникации из-за традиционных деловых операций», — подчеркнула г-жа Нгуен Нгок Ле.

Понимая вышеуказанные трудности, MISA разработала программный пакет решений MISA AMIS Digital Office, чтобы помочь бизнес-сообществу оптимизировать ресурсы и сократить расходы. Это станет «трамплином», который поможет предприятиям воспользоваться возможностями и добиться значительного роста.

Соответственно, набор решений MISA AMIS Digital Office включает в себя 8 тесно связанных между собой служебных приложений, позволяющих выполнять различные профессиональные функции для руководителей, менеджеров и сотрудников, такие как: автоматизация межведомственных рабочих процессов; назначать работу, мгновенно обновлять ход выполнения работ, проекты; Быстро подписывайте документы в любом месте, даже на телефоне; Своевременно и последовательно доводить до сведения общественности политику и руководящие принципы; Безопасное хранение научных документов с предоставлением прав доступа каждому субъекту; удобная и точная инвентаризация и подсчет активов; Легко находите, бронируйте и управляйте конференц-залами.

Представитель MISA сказал: «Результаты внедрения решения MISA AMIS Digital Office для предприятий показывают, что цифровая трансформация операций позволяет сэкономить 25% затрат, повысить эффективность на 47% и прибыль на 32%. MISA хочет помочь малым и средним предприятиям осуществить цифровую трансформацию, достигая эффективности с измеримыми показателями».

Являясь ведущим поставщиком решений в области цифровой трансформации во Вьетнаме, MISA стремится и дальше сопровождать предприятия на пути к комплексной цифровизации, стремясь к повышению производительности, повышению конкурентоспособности и устойчивому развитию.