К 31 марта нефтяные компании, не выставляющие электронные счета-фактуры за каждую продажу, будут оштрафованы.

Продается на заправочной станции Фук Ан, блок 12, район Куинь Суан, город Хоангмай. Фото: Ван Труонг

Выставляйте электронные счета-фактуры вручную, чтобы сократить инвестиционные затраты

По наблюдениям на заправочной станции Phuc An, блок 12, район Куинь Суан, город Хоангмай, каждый раз, когда клиент приходит заправиться бензином или маслом, бухгалтер магазина сидит прямо у колонки и с помощью портативного POS-терминала выставляет клиенту счет за каждую продажу. Владелец этой заправочной станции поделился: Заправочная станция моей семьи была построена давно, оборудование там старое и устаревшее, инвестиции в инфраструктуру для выдачи электронных счетов за каждую продажу, подключающую колонку к компьютеру, будут очень дорогостоящими и сложными в реализации. Поэтому мы немедленно приобрели портативный POS-терминал стоимостью 5 миллионов донгов, чтобы использовать его для выписки счетов за каждую продажу в соответствии с государственными нормами.

Это устройство оснащено камерой с искусственным интеллектом, приложением для телефона и использует электронные счета, генерируемые кассовым аппаратом. Однако это устройство также имеет ограничение, заключающееся в невозможности подключения к насосу для передачи данных. Каждый раз, когда клиент заправляется, сотруднику приходится вручную вводить счет за каждую продажу. Номер счета-фактуры, выставленного в течение дня, сохраняется в программном обеспечении для проверки налоговыми органами.

Ручной POS-терминал для выписки счетов клиентам. Фото: Ван Труонг

Представитель налогового департамента провинции Бакнге I сообщил: «В районе Куиньлыу и городе Хоангмай имеется 40 заправочных станций. В соответствии с постановлением Министерства финансов о выставлении счетов-фактур за каждую продажу бензина с начала марта все 40 магазинов применяют электронные счета-фактуры за каждую продажу. При этом розничные заправочные станции в основном используют программное обеспечение на телефонах и портативных POS-терминалах для выписки счетов.

Известно, что в настоящее время большинство розничных магазинов АЗС в Куинь-Лыу, городе Хоангмай имеют устаревшую инфраструктуру, очень сложно напрямую подключить заправку к компьютеру, поэтому для нажатия кнопки каждый раз приходится использовать POS-терминалы. Если счета выставляются с колонки, требуются синхронные инвестиции, каждая новая колонка стоит сотни миллионов донгов. Если ремонт подразумевает усовершенствования или изменения в программе управления, новая модель должна быть зарегистрирована и одобрена в соответствии с правилами.

В настоящее время в районе До Луонг большинство заправочных станций также используют ручную выписку электронных счетов. Г-н Нху Си Хиен, менеджер заправочной станции Cau Tien в городе До Луонг, рассказал: «Большинство клиентов не получают счета при заправке бензином или маслом, но мы выставляем счета на основании количества литров на заправке и отправляем их напрямую в налоговый орган». В настоящее время в подразделении используется программное обеспечение S-Invoice Electronic Invoice Service компании Viettel , установленное на телефоне.

Данное программное обеспечение должно быть приобретено, имеет функцию создания, отправки, получения, хранения и управления счетами-фактурами, подписано цифровой подписью, имеет юридическую силу, как и обычные бумажные счета-фактуры; При необходимости счета-фактуры можно преобразовать в бумажные.

Согласно отчету Налогового департамента района Сонглам 2, на данный момент в трех районах, находящихся в ведении этого подразделения, включая До Лыонг, Тхань Чыонг и Тан Ки, 53/61 заправочных станций выставляют электронные счета-фактуры за каждую продажу. Остальные магазины продолжают модернизировать свою техническую инфраструктуру для выставления электронных счетов за каждую продажу. Большинство магазинов используют ручную электронную выписку счетов с использованием портативных машин.

Сотрудники налогового департамента региона Бакнге I в городе Хоангмай инструктируют сотрудников автозаправочных станций о том, как выставлять электронные счета-фактуры. Фото: Ван Труонг

В то время как заправочные станции предприятий розничной торговли предпочитают выставлять счета с помощью портативных устройств, магазины компании Nghe An Petroleum Company инвестировали в синхронную выдачу счетов за каждую автоматическую продажу. Г-н Као Вьет Донг, руководитель коммерческого отдела компании Nghe An Petroleum Company, сказал: «В настоящее время 84 заправочные станции подразделения выставляют счета за каждую продажу с 1 июля 2023 года. Каждый магазин инвестирует более 200 миллионов донгов, включая аппаратные и программные системы для автоматической выписки счетов». Каждый раз, когда нажимается «курок» для выключения насоса, машина автоматически выставляет клиенту счет за каждый раз. Если клиент не заберет счет, он все равно сохранится в автомате.

Примите решительные и синхронные меры

Недавно Главное налоговое управление выпустило документ, предписывающий соответствующим ведомствам синхронно и эффективно внедрять решения для успешного внедрения электронных счетов-фактур для каждой продажи розничной торговли бензином в этом районе. По оценке Главного налогового управления, в некоторых подразделениях наблюдается медленный прогресс в реализации, поскольку директор управления не оценил должным образом важность и не дал прямых и решительных указаний местным налоговым органам; Не существует четкого разделения задач между каждым департаментом и каждым государственным служащим, управляющим предприятием; В Налоговом департаменте не созданы руководящий комитет и рабочая группа для внедрения процедуры выдачи электронных счетов-фактур за каждую продажу в розничных магазинах бензина в соответствии с нормативными актами. Отсюда следует, что менталитет и образ мышления представителей нефтяного бизнеса склонны откладывать и затягивать реализацию...

Клиенты, заправляющиеся на заправочной станции в городе До Луонг, в большинстве случаев не получают чек. Фото: Ван Труонг

Главное налоговое управление также обратилось к местным налоговым управлениям с просьбой заблаговременно сформировать инспекционные группы или рекомендовать Народным комитетам провинций и городов сформировать междисциплинарные инспекционные группы для проведения проверок в розничных магазинах по продаже бензина; Применять правовые санкции в случаях невыставления или преднамеренного невыставления электронных счетов-фактур.

Представитель налогового департамента Нгеан сообщил, что, выполняя указания правительства, Министерства финансов и Главного налогового департамента, налоговый департамент Нгеан проверил организации, предприятия и розничные магазины, продающие бензин в этом районе, потребовав от них соблюдения правил выписки счетов-фактур за каждую продажу. На данный момент во всей провинции насчитывается 460/527 заправочных станций, применяющих электронные счета-фактуры за каждую продажу (показатель достиг 87%). Оставшиеся магазины проверяются и получают поддержку со стороны налоговых органов для решения любых проблем.

Nghe An стремится выполнить 100% поставленных задач к 25 марта 2024 года. Если к 31 марта 2024 года розничные магазины бензина не будут соблюдать положения Закона о налоговом администрировании и Постановления правительства № 123/2020/ND-CP, налоговый орган должен рекомендовать компетентным органам рассмотреть вопрос о приостановлении деятельности и отзыве лицензий в соответствии с положениями закона.

На заправочной станции города До Луонг установлено программное обеспечение Viettel для электронных счетов-фактур S-Invoice. Фото: Ван Труонг

Представитель налогового департамента Нгеан рекомендует выставлять розничные счета-фактуры после каждой заправки газом в качестве меры по предотвращению мошенничества в розничной торговле бензином и маслом, способствуя созданию прозрачной и равноправной бизнес-среды в сфере бензина и масла, защищая интересы потребителей и предотвращая налоговые потери. Помимо участия властей, потребители также должны знать о необходимости получения счетов при покупке бензина, чтобы защитить свои права, ограничить мошенничество, а также налоговые потери...

Из 460 магазинов, которые каждый раз применяли электронные счета, 84 заправочные станции компании Nghe An Petroleum Company выставляют счета автоматически, остальные в основном используют программное обеспечение на телефонах и портативные POS-терминалы для ручной выписки счетов.

Источник: https://baonghean.vn/den-ngay-313-doanh-nghiep-kinh-doanh-xang-dau-khong-xuat-hoa-don-dien-tu-theo-tung-lan-ban-se-bi-xu-ly-post286457.html