Усиление координации в системе 3 офисов в городе Ханой

Формирование своевременного и взаимосвязанного метода работы

В докладе на конференции было отмечено, что после почти двух лет внедрения Положений о координации три офиса получили признание со стороны руководства города и высокую оценку со стороны центральных агентств, провинциальных и муниципальных управлений по всей стране за свои методы работы и отношение к обслуживанию. Тем самым изначально формируется взаимосвязанный, своевременный, плотный и эффективный метод работы по выполнению политических задач, связанных с функциями и задачами всех трех офисов.

На конференции выступил начальник канцелярии городского комитета партии Чан Тхань Ха.

Соответственно, рабочая программа была рассмотрена ранее, чтобы служить основой для ее реализации агентствами и подразделениями. График встреч, график работы обеспечивают научные и эффективные результаты. Разработка и реализация еженедельных, ежемесячных, годовых и перспективных программ и планов работы, а также программ, планов, проектов, директив, резолюций, решений и заявлений о выводах на конференциях горкома партии должны осуществляться в русле детальной и конкретной разработки, обеспечивая последовательность, комплексность, отсутствие дублирования и высокую эффективность.

Кроме того, координируется работа по подготовке объектов к выполнению требований. Обеспечивается тесная и эффективная координация работы по обслуживанию конференций и регулярных совещаний в соответствии с рабочей программой городского партийного комитета, Народного совета, Народного комитета, делегации Национального собрания города Ханоя, а также важных мероприятий в городе. Работа по приему граждан, рассмотрению заявлений, жалоб, доносов, рекомендаций и отзывов граждан решается в соответствии с полномочиями. Тем самым способствуя поддержанию политической безопасности, общественного порядка и сохранности, ограничивая возникновение жалоб сверх установленного уровня, в частности не допуская возникновения «горячих точек» безопасности и порядка.

Кроме того, обеспечить регулярную, бесперебойную, надежную и безопасную работу сетевых и компьютерных систем для обеспечения руководства, управления и деятельности городских властей, а также профессиональной работы должностных лиц и государственных служащих трех агентств. Специализированные отделы трех управлений хорошо координируют свою работу, активно консультируя руководителей трех управлений по вопросам выполнения политических задач, связанных с функциями и задачами каждого подразделения.

На конференции выступил руководитель канцелярии делегации Национального собрания и Народного совета Ханоя Нгуен Нгок Вьет.

В частности, с 1 января 2023 года по 30 июня 2024 года три офиса координировали свою работу по консультированию и обслуживанию 76 конференций постоянных комитетов городского комитета партии, 36 конференций постоянных комитетов, 8 конференций городских комитетов партии и ежеквартальных периодических совещаний между постоянным комитетом городского комитета партии - Народным советом - Народным комитетом Ханоя с руководителями отделов, отделений, районов, поселков и городов. Что касается координации в области информационных технологий, документооборота и архивной работы, то с 3 октября 2022 года по 30 июня 2024 года три офиса координировали проведение 45 онлайн-конференций, 10 306 точек подключения и 419 949 делегатов.

Три управления поручили соответствующим профессиональным подразделениям активно координировать свою деятельность для эффективного осуществления приема граждан агентствами в соответствии с Законом. Соответственно, с октября 2022 года по июнь 2024 года офис горкома партии получил, исследовал и дал рекомендации по обработке 979 петиций; направлено и дано указание об официальной отправке 698 заявлений в компетентный орган для разрешения в соответствии с указанием Постоянного комитета горкома партии.

Постоянный комитет городского Народного совета принял и обработал 1454 жалобы, заявления, предложения и обращения граждан, выдал 281 процессуальный документ. До настоящего времени дела в основном рассматривались, разрешались и реагировали компетентные органы в соответствии с нормативными актами. Делегация Национального собрания Ханоя получила и обработала 831 жалобу, донос, петицию и размышление от граждан, направленных в Делегацию по почте и через контакты с избирателями...

На конференции выступил начальник канцелярии городского народного комитета Труонг Вьет Зунг.

Обеспечить выполнение задач по консультированию, информации, синтезу

Выступая на конференции, делегаты признали, что в последнее время координация между офисами трех агентств была инновационной, что было продемонстрировано посредством ранней разработки рабочих программ; Рассмотрение и побуждение к выполнению заключений Постоянного комитета, Постоянного комитета горкома партии, Народного совета и городского народного комитета осуществлялось неукоснительно, что приводило к изменениям в общем управлении городом и деятельности отделов и отделений. Кроме того, улучшилось качество согласования документов, что напрямую влияет на работу по административной реформе города.

Наряду с этим делегаты также предложили периодически проводить встречи с руководителями трех офисов и главами прикрепленных профессиональных отделов для обсуждения, координации и решения трудностей и проблем, возникающих в процессе реализации Положения о координации. В то же время следует более тесно координировать работу, особенно при заблаговременном согласовании информации о расписании крупных конференций и заседаний городского комитета партии, Народного совета, делегации Национального собрания и городского народного комитета, чтобы избежать дублирования графиков. Кроме того, продолжать содействовать обучению и содействию в целях повышения потенциала и квалификации; Сформировать команду единообразных сотрудников, отвечающих требованиям для качественного выполнения поставленных задач.

В ближайшее время офисы трех агентств продолжат регулярно координировать свою деятельность с целью рассмотрения, пересмотра, выпуска или консультирования компетентных органов по пересмотру и выпуску рабочих регламентов, процедур обработки работ, административных процедур, усиления контроля и поощрения выполнения задач, поставленных городом, на основе применения информационных технологий, цифровой трансформации и продвижения административной реформы.

Продолжать укреплять координацию и обмен информацией для консультирования по разработке рабочих графиков, графиков заседаний и периодических еженедельных, квартальных и ежемесячных рабочих программ Постоянного комитета, Постоянного комитета городского комитета партии, Постоянного комитета Народного совета, Народного комитета и делегации Национального собрания города Ханоя, чтобы избежать дублирования, обеспечить научность и эффективность.

Координировать и хорошо выполнять задачи по консультированию, информированию, синтезу, обеспечению внимательного обслуживания регулярной и непредвиденной деятельности Постоянного комитета, Постоянного комитета городского комитета партии, Постоянного комитета Народного совета, Народного комитета, делегации Национального собрания города Ханоя, особенно ключевых политических задач города.

Источник: https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html