Куда сотрудники должны подавать документы на ведение беременности и родов при переезде компании в другой офис?

Компания Smile Company только что завершила процедуры по изменению адреса регистрации своего предприятия на другой населенный пункт. Однако в том же месяце, когда была завершена процедура смены юридического адреса, сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам.

Бухгалтер компании спросил: «В этом случае документы о беременности и родам вышеуказанной сотрудницы должны быть представлены в орган социального страхования по старому адресу регистрации компании или в орган социального страхования по новому адресу?»

Компания подготовит и предоставит в Агентство социального страхования записи о беременности и родам работающих сотрудниц (Иллюстрация: Тунг Нгуен).

По данным Министерства социального обеспечения Вьетнама, территория выплаты социального страхования подразделения указана в пункте 3 статьи 7 Сводного документа № 2525/VBHN-BHXH от 15 августа 2023 года Министерства социального обеспечения Вьетнама.

Соответственно, подразделения, имеющие штаб-квартиру в провинции, должны зарегистрироваться для участия в социальном страховании в этой провинции в соответствии с децентрализацией провинциального социального страхования; Филиалы предприятий, осуществляющие свою деятельность на определенной территории, обязаны выплачивать взносы в фонд социального страхования в этой территории или в головной компании.

31 января 2019 года Служба социального обеспечения Вьетнама опубликовала Процедуру урегулирования выплат по социальному страхованию, социального страхования и страхования по безработице, приложенную к Решению № 166/QD-BHXH.

Раздел 1.2.1. Пункт 1.2. Статья 2 вышеуказанной процедуры определяет полномочия по решению вопросов социального страхования органов социального страхования районного уровня следующим образом: «Решать вопросы социального страхования работников и родственников работников, принадлежащих к трудоустраиваемым единицам, в соответствии с иерархией управления сборами».

По данным Службы социального обеспечения Вьетнама, в отличие от вышеуказанных правил, орган социального обеспечения, в котором подразделение регистрируется для участия в социальном обеспечении, будет иметь полномочия устанавливать режим социального обеспечения для сотрудников этого подразделения.

Социальное обеспечение Вьетнама дает указания: «Когда ваша компания меняет лицензию на ведение бизнеса или переезжает в головной офис, необходимо оформить документы для перевода места регистрации страхования в орган социального обеспечения по месту нахождения нового головного офиса».

В случае, если компания проводит процедуры по смене адреса регистрации бизнеса и в ней есть сотрудники, получающие пособия по беременности и родам, Служба социального обеспечения Вьетнама рекомендует компании подготовить запрос на пособия по беременности и родам, который необходимо направить в районный отдел социального обеспечения, куда переезжает компания, для рассмотрения и принятия решения.

Источник: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm