Управление эффективностью не только помогает контролировать и оценивать результаты работы, но и напрямую влияет на доход, заработную плату и возможности продвижения сотрудников по службе.
Отчет помогает менеджерам осознать проблемы и возможности при построении оптимальной системы управления эффективностью, тем самым способствуя устойчивому развитию. Фото: IceHrm
Отчет 1Academy о состоянии управления эффективностью за 2024 год был подготовлен на основе опроса 204 предприятий разных отраслей и размеров.
Целью отчета является оказание помощи менеджерам в выявлении проблем и возможностей при построении оптимальной системы управления эффективностью, тем самым способствуя устойчивому развитию.
Эффективность — это способность выполнить задачу или достичь цели наилучшим образом, не тратя слишком много ресурсов, времени и усилий. Между тем эффективность связана с уровнем завершения работы или задач за определенный период времени, то есть за тот же период времени можно выполнить больше работы. Это два понятия, которые часто путают в деловом администрировании.
Управление эффективностью формирует стратегию развития бизнеса
В отчете подчеркиваются три основных элемента, на которые нацелены системы управления эффективностью: производительность труда, эффективность работы и эффективность ресурсов.
Это означает, что система управления не только измеряет достигнутые результаты, но и оценивает процесс и уровень оптимизации использования ресурсов.
Согласно отчету, 75,98% вьетнамских предприятий внедрили системы управления эффективностью, причем 72,06% из них применяют их ко всем официальным сотрудникам. Это положительный признак того, что вьетнамские предприятия постепенно усваивают современные тенденции управления.
Однако 42,16% предприятий по-прежнему оценивают систему лишь как «умеренно эффективную», что свидетельствует о наличии еще большого неиспользованного потенциала современных инструментов управления.
Проблемы и возможности
Опрос показал, что внедрение систем управления эффективностью существенно различается в разных компаниях. Крупные предприятия с более значительными ресурсами постепенно применяют международные стандарты управления эффективностью.
Между тем, малые и средние предприятия по-прежнему испытывают трудности с оптимизацией этой системы из-за ограничений в финансах, ресурсах и технологиях.
Примечательно, что почти 80% предприятий разработали подробные планы действий, основанные на целях, одобренных высшим руководством, что обеспечивает соответствие общей стратегии.
Однако только 32,84% предприятий применяют последовательный план на всех уровнях — от компании до отделов и отдельных лиц, что свидетельствует об отсутствии последовательности в реализации.
Взаимосвязь между управлением эффективностью и устойчивым развитием
В отчете говорится, что 88% предприятий признали, что эффективность напрямую влияет на доходы сотрудников, а 24,02% заявили, что влияние превышает 50%. Это показывает, что измерение эффективности является не только инструментом управления, но и важным фактором, определяющим политику компенсаций и льгот.
Что касается частоты оценки эффективности, в отчете были выявлены различия в разных отраслях. Предприятия розничной торговли и сферы услуг обычно проводят ежемесячные проверки (28,92%), в то время как традиционные отрасли, такие как строительство и недвижимость, обычно проводят ежегодные проверки (23,04%). Это четко отражает необходимость для каждой отрасли контролировать и корректировать производительность в соответствии с темпами и характеристиками бизнес-среды.
Что следует делать предприятиям, чтобы лучше управлять эффективностью?
Одним из примечательных выводов отчета является то, что многим вьетнамским предприятиям еще предстоит в полной мере раскрыть потенциал систем управления эффективностью. Создание прозрачной корпоративной культуры, поощрение постоянной обратной связи и обучение менеджеров навыкам коучинга являются ключом к повышению эффективности управления эффективностью.
В отчете также рекомендуется, чтобы компании инвестировали в специализированное программное обеспечение для управления эффективностью, а не полагались на базовые инструменты, такие как Microsoft Excel или Google Sheets, которые лишь частично отвечают потребностям. Автоматизация и интеграция данных помогут повысить точность сбора и анализа информации, тем самым помогая предприятиям принимать более своевременные и эффективные решения.
Кроме того, система вознаграждения по результатам работы должна быть построена разнообразно, сочетая как финансовые факторы (например, квартальные и годовые премии), так и нефинансовые факторы (например, признание достижений и продвижение по службе), чтобы создать долгосрочную мотивацию для сотрудников.
Источник: https://tuoitre.vn/co-quan-quan-tri-hieu-suat-hieu-qua-nhan-vien-moi-hi-vong-tang-luong-20241016204056987.htm
Комментарий (0)