Стоит ли мне настроить автоматическое удаление писем?

После определенного периода использования почтовые ящики пользователей часто «заполняются» старыми письмами, ненужными письмами массовой регистрации или рекламными письмами. Чтобы помочь пользователям сэкономить время, такие почтовые сервисы, как Gmail, имеют встроенную функцию, которая позволяет автоматически удалять письма, хотя эта функция имеет свои плюсы и минусы.

Стоит ли мне настроить автоматическое удаление писем?

Большинство людей рекомендуют вам настроить автоматическое удаление своих писем, поскольку такая информация быстро устаревает и становится ненужной. Слишком много электронных писем также может затруднить поиск действительно важной информации или привести к пропуску новых писем.

Независимо от того, организованы ли электронные письма в папки или нет, в случае, если вам снова понадобится найти информацию, гораздо проще просмотреть 50 писем вместо 500 писем на устройстве. Функция фильтрации электронной почты Gmail часто не работает должным образом, если писем слишком много.

Помимо скорости поиска, слишком большое количество писем также может повлиять на работу операционной системы, особенно если вы используете локальную почтовую программу — программное обеспечение для управления электронной почтой прямо на вашем компьютере или ноутбуке. Чем больше писем, тем больше времени потребуется почтовой программе для запуска и синхронизации с сервером.

По этой причине резервная копия появится позже. Поэтому, даже если у вас приличный объем жесткого диска, сведение размера почтового ящика к минимуму всегда будет лучшим решением.

Как удалить все электронные письма на компьютере вручную

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Gmail как обычно.

Шаг 2: В интерфейсе Gmail, в левой панели меню, нажмите «Вся почта». Если вы не видите эту опцию, нажмите «Еще», чтобы отобразить дополнительные параметры.

Нажмите «Вся почта»

Шаг 3: В правой части соответствующего экрана вы увидите список всех писем на вашем Gmail, включая все архивные письма. Чтобы удалить все эти письма, сначала выберите их все, нажав кнопку «Выбрать» (квадратный значок) в верхней части интерфейса Gmail.

Нажмите кнопку «Выбрать» (квадратный значок) в верхней части интерфейса Gmail.

Шаг 4: Теперь будут выбраны все отображаемые здесь электронные письма. Чтобы выбрать письма, которые не отображаются на этой странице, нажмите кнопку «Выбрать все X цепочек писем в папке «Вся почта»» в верхней части списка писем, где «X» — это количество писем в папке «Вся почта».

Вы нажимаете кнопку «Выбрать все X бесед в папке «Вся почта»» в верхней части списка писем.

Шаг 5: Теперь все ваши электронные письма выбраны. Чтобы начать удаление, в верхней части интерфейса Gmail нажмите кнопку «Удалить» (значок корзины). Затем вы увидите всплывающее окно подтверждения. Продолжайте нажимать «ОК».

Автоматически удалять письма на Gmail

Если вы хотите сделать работу еще удобнее, вы можете настроить фильтр, который автоматически удаляет старые письма из вашего почтового ящика.

Шаг 1: Откройте свою учетную запись Gmail в браузере.

Шаг 2: В папке «Входящие» Gmail, в правой части экрана, нажмите на значок «Настройки». Далее нажмите «Просмотреть все настройки».

Шаг 3: На странице настроек выберите «Фильтры и заблокированные адреса». В этом меню выберите «Создать новый фильтр».

Шаг 4: Во всплывающем окне введите «old_than: X». X в этой команде будет обозначать временной интервал, в течение которого вы хотите удалить старые сообщения. Команда будет «d» для дня, «w» для недели, «m» для месяца и «y» для года. Например, если вы хотите, чтобы этот временной интервал составлял четыре года, вам придется изменить X на 4y. Затем выберите Создать фильтр.

Шаг 5: Появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы создать фильтр. Вы нажмете ОК.

Шаг 6: Наконец, выберите «Удалить», а затем выберите «Создать фильтр».

Теперь письма старше 30 дней (или любого другого выбранного вами количества дней) будут автоматически удаляться.

Мята (синтетическая)

Источник