Стоит ли включать автоматическое удаление электронных писем?

После некоторого времени использования почтовые ящики пользователей часто «заполняются» старыми письмами, ненужными массовыми подписками или рекламными рассылками. Чтобы помочь пользователям сэкономить время, почтовые сервисы, такие как Gmail, предлагают функцию автоматического удаления писем, хотя у этой функции также есть свои преимущества и недостатки.

Следует ли включить автоматическое удаление электронных писем?

Большинство людей рекомендуют настроить автоматическое удаление писем, поскольку подобная информация быстро устаревает и становится ненужной. Слишком большое количество писем также может затруднить поиск действительно важной информации или привести к тому, что вы пропустите новые письма.

Независимо от того, организованы ли электронные письма по папкам или нет, когда вам нужно снова найти информацию, просмотреть 50 писем гораздо проще, чем просмотреть 500 писем на одном устройстве. Функция фильтрации почты в Gmail часто оказывается неэффективной, когда писем слишком много.

Помимо скорости поиска, слишком большое количество писем может также влиять на операционную систему, особенно при использовании локальной почтовой программы — программного обеспечения для управления электронной почтой на вашем компьютере или ноутбуке. Чем больше писем, тем дольше будет длиться запуск почтовой программы и синхронизация с сервером.

По этой причине резервные копии будут появляться дольше. Поэтому, даже если у вас много места на жестком диске, лучше всего свести количество сообщений в почтовом ящике к минимуму.

Как вручную удалить все электронные письма с компьютера.

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Gmail как обычно.

Шаг 2: В интерфейсе Gmail в левой боковой панели меню нажмите «Вся почта». Если вы не видите этот пункт, нажмите «Ещё», чтобы увидеть другие параметры.

Пожалуйста, нажмите на опцию «Вся почта».

Шаг 3: В правой части экрана вы увидите список всех ваших писем Gmail, включая все заархивированные письма. Чтобы удалить все эти письма, сначала выберите их все, нажав кнопку «Выбрать» (квадратный значок) в верхней части интерфейса Gmail.

Нажмите на кнопку «Выбрать» (квадратный значок) в верхней части интерфейса Gmail.

Шаг 4: На этом этапе будут выделены все отображаемые здесь электронные письма. Чтобы выделить письма, которые не отображаются на этой странице, нажмите кнопку «Выделить все X переписок во всей почте» в верхней части списка писем, где «X» — количество писем в папке «Вся почта».

Вы нажимаете кнопку «Выбрать все X переписок во всей почте» в верхней части списка электронных писем.

Шаг 5: Теперь все ваши электронные письма выбраны. Чтобы начать удаление, в верхней части интерфейса Gmail нажмите кнопку «Удалить» (значок корзины). Затем появится сообщение с подтверждением. Нажмите «ОК».

Автоматическое удаление писем в Gmail

Для большего удобства можно настроить фильтр, который будет автоматически удалять старые письма из папки «Входящие».

Шаг 1: Откройте свою учетную запись Gmail в браузере.

Шаг 2: В папке входящих сообщений Gmail, в правой части экрана, нажмите значок «Настройки». Затем выберите «Посмотреть все настройки».

Шаг 3: На странице «Настройки» выберите «Фильтры и заблокированные адреса». В этом меню выберите «Создать новый фильтр».

Шаг 4: Во всплывающем окне введите «old_than:X». X в этой команде будет обозначать временной интервал, за который вы хотите удалить старые сообщения. Команда будет состоять из «d» для дня, «w» для недели, «m» для месяца и «y» для года. Например, если вы хотите, чтобы временной интервал составлял четыре года, вам нужно изменить X на 4y. Затем выберите «Создать фильтр».

Шаг 5: Затем появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы создать фильтр. Выберите ОК.

Шаг 6: Наконец, выберите опцию «Удалить», а затем выберите «Создать фильтр».

Теперь электронные письма старше 30 дней (или любого другого выбранного вами количества дней) будут автоматически удаляться.

Минт (сборник)

Источник