Цифровая трансформация «Внутренние правила управления»

Генеральный директор Нгуен Ван Нон (в центре) работает с отделом цифрового консалтинга

В последнее время генеральный директор акционерной компании Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP) Нгуен Ван Нон всегда создавал наилучшие условия для технического персонала компании с целью содействия применению технологии 4.0 в интересах управления и производства. Генеральный директор Нгуен Ван Нон поделился: «В контексте промышленной революции 4.0 и тенденции цифровой трансформации, которая активно развивается во всем мире, TMP стала пионером в применении цифровых технологий для управления и эксплуатации оборудования для генерации электроэнергии. Одним из важных стратегических шагов TMP является внедрение «Решения цифровой трансформации для внутренних управленческих регламентов», чтобы повысить эффективность управления, оптимизировать рабочие процессы и соответствовать требованиям устойчивого развития предприятий...».

Важность цифровой трансформации во внутреннем управлении

Под цифровой трансформацией внутренних управленческих регламентов понимается процесс применения информационных технологий, управленческого программного обеспечения и цифровых платформ для оцифровки внутренних процессов, политик и регламентов, тем самым создавая более прозрачную, гибкую и эффективную систему управления. Для ТМЗ это важный шаг по модернизации аппарата управления, повышению производительности труда и обеспечению соответствия современным стандартам управления.

Решения цифровой трансформации внедрены

Компания TMP внедрила ряд специальных решений по оцифровке внутренних управленческих регламентов, в том числе:

Во-первых, необходимо построить систему электронного документооборота: все документы, положения и внутренние правила компании оцифровываются и хранятся на централизованной платформе. Эта система позволяет сотрудникам быстро получать доступ к информации, легко ее находить и сводить к минимуму использование традиционных документов. Цифровые документы, хранящиеся на серверах, всегда ежедневно резервируются и защищены от вторжений с помощью передового программного обеспечения... В результате источники данных всегда безопасны, эффективны и гораздо более экономичны, чем управление бумажными документами.

Технический персонал TMP проверяет конфигурацию «Внутренних правил управления»

Затем компания TMP внедрила программное обеспечение для управления работами RCM (обслуживание, ориентированное на надежность), а также программное обеспечение ERP (планирование ресурсов предприятия) для управления и координации всех основных видов деятельности на единой платформе. Самостоятельно разрабатывать и применять программное обеспечение для управления, планирования производства, управления персоналом или онлайн-отчетности о производстве, помогая сократить время обработки и повысить точность; Благодаря этому руководители TMP получают комплексное представление о внутренних операциях, что позволяет им принимать своевременные и точные решения.

В то же время TMP обучает и улучшает цифровые навыки своих сотрудников: понимая, что люди являются основным элементом процесса цифровой трансформации, TMP организовала множество углубленных курсов обучения по технологическим навыкам для своих сотрудников. Учебные занятия не только посвящены использованию программного обеспечения, но и повышают осведомленность о важности цифровой трансформации в повседневной работе.

Достигнутые результаты и преимущества

Повышение эффективности администрирования: внутренние процессы упрощаются, что сводит к минимуму дублирование и время ожидания. Руководители могут отслеживать эффективность работы в режиме реального времени с помощью цифровых панелей мониторинга, тем самым улучшая процесс принятия решений.

Экономия средств: сокращение расхода бумаги и оптимизация процессов помогли TMP значительно сократить административные операционные расходы.

Повышение прозрачности и соответствия требованиям: цифровые системы помогают четко отслеживать и хранить всю внутреннюю деятельность, обеспечивая соблюдение правовых норм и политик компании.

Повышенная гибкость: сотрудники могут работать удаленно или получать доступ к системе в любое время и в любом месте, особенно в ситуациях, когда им необходимо адаптироваться к непредвиденным ситуациям, таким как стихийные бедствия или эпидемии.

Проблемы и будущие направления

Несмотря на достижение множества положительных результатов, процесс цифровой трансформации в TMP по-прежнему сталкивается со многими проблемами, в частности, с изменением рабочих привычек персонала и рисками информационной безопасности в цифровой среде. Для преодоления этих препятствий TMP четко определяет ключевые направления на ближайшее время, в том числе: продолжение модернизации технологической инфраструктуры для обеспечения стабильной и безопасной работы системы; Укреплять сотрудничество с технологическими партнерами, такими как GE Hydro France (которая подписала меморандум о взаимопонимании с TMP в 2022 году), для обновления передовых решений; В то же время необходимо формировать цифровую корпоративную культуру, поощрять креативность, гибкость и новаторство среди всех сотрудников.

Внедрение «Решения по цифровой трансформации внутренних управленческих регламентов» — это не только шаг вперед в корпоративном управлении, но и свидетельство приверженности TMP пионерскому применению технологий 4.0 в производстве и операционной деятельности. Благодаря многообещающим первоначальным результатам TMP постепенно подтверждает свои позиции как комплексного цифрового предприятия, готового соответствовать строгим требованиям энергетического рынка и активно способствовать устойчивому развитию страны.

Источник: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo