Цифровая подпись способствует продвижению административной реформы

100% сотрудников и преподавателей средней школы Нху Ба Си (Хоанг Хоа) используют в своей работе цифровые подписи.

Поскольку к 2024 году 100% коммун и городов завершат задачи цифровой трансформации, в районе Хоангхоа в настоящее время почти 45% людей имеют персональные цифровые сертификаты для проведения онлайн-транзакций; 100% кадров, государственных служащих и работников государственных органов имеют сертификаты CKS для выполнения профессиональных задач и работы; 100% административных процедур были публично опубликованы на порталах и сайтах районных народных комитетов и народных комитетов коммун; 100% документооборота между государственными органами (за исключением конфиденциальных документов в установленных случаях) осуществляется в электронной форме; Уровень электронных документов с цифровой подписью достигает более 100%; Электронные документы полностью заменили бумажные в государственных органах округа; Уровень персональных и ведомственных цифровых подписей, достигающий 100%, помогает сделать деятельность ведомств и подразделений публичной, прозрачной, быстрой, сэкономить время и повысить эффективность управления, руководства и работы государственных органов округа.

В средней школе Нху Ба Си (Хоанг Хоа) 100% персонала, учителей и сотрудников школы имеют сертификаты CKS и умело и эффективно используют их в работе. Учитель Ле Данг Тхань, директор средней школы Нху Ба Си, сказал: «Чтобы способствовать внедрению цифровой трансформации в образовательную деятельность, школа содействует применению ИТ и цифровой трансформации в преподавательской деятельности, а также в управлении и эксплуатации». В настоящее время 100% школьного персонала, учителей и сотрудников умело используют программное обеспечение, внедряемое отраслью, такое как: электронный журнал оценок, электронный табель успеваемости, электронный план урока; 100% кадров, преподавателей и сотрудников имеют и умеют использовать CKS... помогая высвободить рабочую силу и рабочее время кадров и преподавателей, способствуя достижению цели модернизации, создавая справедливость и прозрачность в образовании.

Ежедневно Отдел приема и возврата результатов коммуны Динь Хынг (Йендинь) принимает, обрабатывает и разрешает десятки документов и дел от граждан и организаций, приходящих на работу. Если выполнять задачи традиционным способом, как и раньше, обработка документов занимает много времени и усилий, включая такие этапы, как печать документов, получение номеров документов, представление руководителям на подпись, проставление печати, отправка на выпуск... Однако с применением электронных документов и цифровых сертификатов эти этапы значительно сократились. После выпуска и установки CKS на компьютер руководителям коммун и профессиональным сотрудникам нужно только войти в программное обеспечение для управления документами и выполнить обработку и цифровую подпись. Благодаря этому оформление трудовых книжек граждан происходит быстро, качественно и в срок.

Г-жа Ле Тхи Чин, сотрудник отдела юстиции и гражданского состояния коммуны Динь Хынг (Йен Динь), сказала: «Из файлов, отправленных гражданами, до 70% составляют файлы в области юстиции и гражданского состояния. Получение личного CKS помогает мне быстро обрабатывать файлы граждан. В случае, если файл необходимо дополнить, личный CKS включается в возвращаемый документ, поэтому граждане знают, какой сотрудник обрабатывает их файл, оттуда они могут обратиться за инструкциями и дополнить файл в соответствии с правилами. Тем самым помогая сэкономить время и усилия как для профессиональных сотрудников, так и для людей».

Район Йендинь является одним из лидеров в провинции по установке персональных цифровых подписей, тем самым способствуя продвижению административной реформы и созданию профессиональной и современной рабочей среды. 100% административных процедур были публично опубликованы на веб-сайтах районных народных комитетов и народных комитетов коммун; 100% документооборота между государственными органами (за исключением конфиденциальных документов в установленных случаях) осуществляется в электронной форме; Уровень электронных документов с цифровой подписью достигает 100%; Электронные документы полностью заменили бумажные в государственных органах округа; Завершить обновление национальной базы данных кадров, государственных служащих и государственных служащих по адресу https://thanhhoa.vnerp.vn/; Цифровые данные в этой области внедрялись и внедряются в соответствии с политикой центрального правительства, министерств, ведомств и провинции, такой как: электронная идентификация, электронные медицинские карты, медицинское страхование, цифровые адреса, земля...

Система CKS, используемая в агентствах и подразделениях, не только экономит время и усилия, но и обеспечивает прозрачность, ясность и безопасность персональных данных и профессиональных данных на работе. Тханьхоа является одним из первых населенных пунктов в стране, где осуществляется обмен и обработка взаимосвязанных документов и файлов в сетевой среде, поддерживаемой на всех трех уровнях государственного управления, а также осуществляется обмен взаимосвязанными электронными документами между партийными учреждениями, массовыми организациями, правительством и предприятиями. Использование электронных подписей в деятельности государственных органов способствовало обеспечению подлинности и точности обмениваемых документов, повышению эффективности обработки документов. Общее количество обменов и обработок документов в системе составляет 4 432 632 документа; Уровень электронной подписи документов достиг 100%; Программная система обратной связи Thanh Hoa получила и обработала около 2300 отзывов и рекомендаций от организаций и частных лиц, при этом показатель своевременной обработки составил более 93%; Провинциальная система предоставления отчетности постепенно подключается, интегрируется и используется совместно с национальной системой предоставления отчетности...

Согласно поручению премьер-министра, к 30 июня 2025 года все руководители, должностные лица и государственные служащие министерств, отраслей и населенных пунктов (провинциального, районного и коммунального уровней) должны обрабатывать трудовые записи в электронном виде и использовать цифровые подписи для решения рабочих вопросов. В настоящее время местные органы власти и государственные учреждения провинции проводят проверку и регистрацию для выдачи CKS всем кадровым и государственным служащим подразделения. Тем самым формируется профессиональный стиль работы кадров и государственных служащих, отвечающий требованиям развития современной, цивилизованной и дружелюбной администрации, способствующий продвижению национальной индустриализации.

Статья и фотографии: Линь Хуонг

Источник: https://baothanhhoa.vn/chu-ky-so-gop-phan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-246552.htm