Министерство внутренних дел оказывает помощь населенным пунктам в управлении документами и архивами при организации административных единиц

Иллюстрация

В соответствии с Заключением № 137-KL/TW от 28 марта 2025 года Политбюро и Секретариата по Проекту реорганизации и перераспределения административных единиц всех уровней и построения двухуровневой модели организации местного самоуправления, в целях обеспечения бесперебойной деятельности по управлению и эксплуатации, постоянного удовлетворения потребностей населения, учреждений и организаций в услугах, а также ограничения риска утраты архивных документов Министерство внутренних дел реализовало план по руководству и поддержке населенных пунктов в укреплении управления документооборотом и архивной работой.

Целью этого является усиление ответственности Министерства внутренних дел за государственное управление документами и архивами по всей стране в контексте организации и устройства аппарата.

Министерство внутренних дел будет напрямую побуждать, направлять и поддерживать местные органы власти в выполнении неотложных задач по управлению документооборотом и архивной работой, а также оцифровке архивных документов при упорядочении и реорганизации административных единиц на всех уровнях и создании модели организации двухуровневого аппарата местного самоуправления.

Реализацию задач по управлению архивами и оцифровке необходимо синхронизировать с ходом упорядочения и реорганизации местных административных единиц на всех уровнях. Обеспечить полное соблюдение требований по безопасности документов, информации в документах и ​​данных; Обеспечить бесперебойное управление и операционную деятельность, отвечающую требованиям непрерывного обслуживания людей, учреждений и организаций.

Согласно плану, в ходе реализации Проекта по реорганизации и преобразованию административных единиц всех уровней и построению модели организации двухуровневого аппарата местного самоуправления Министерство внутренних дел будет напрямую принимать, реагировать, направлять и давать ответы на вопросы, связанные с документооборотом и архивной работой.

Одновременно организовать рабочие делегации Министерства внутренних дел для непосредственной работы с населенными пунктами и оказания методической помощи по вопросам ведения документооборота, архивирования и оцифровки архивных документов при реализации мероприятий по упорядочению и реорганизации административных единиц всех уровней и построению модели организации двухуровневого аппарата местного самоуправления.

Министерство внутренних дел также рекомендовало включить содержание реорганизации исторических архивов государства на уровне провинций в Проект по реорганизации и преобразованию административных единиц на всех уровнях и созданию модели организации двухуровневого местного самоуправления...

Ранее, 19 марта, Министерство внутренних дел также направило официальное сообщение Народным комитетам провинций и городов республиканского подчинения об усилении управления документооборотом и архивным делом в процессе реорганизации аппарата политической системы.

Министерство внутренних дел поручило председателю Народного комитета провинции или города республиканского подчинения (НПК) безотлагательно возглавить выполнение ряда неотложных задач по усилению управления документооборотом и архивным делом в процессе реорганизации аппарата местного самоуправления.

Все документы и базы данных документов, сформированные в процессе деятельности учреждений и организаций, должны управляться централизованно, единообразно и безопасно по каждому архиву; Документы и базы данных документов любого агентства или организации должны быть перечислены и собраны в соответствии с архивами этого агентства или организации.

Осуществить закрытие архивов учреждений и организаций со дня прекращения их деятельности. Органы и организации, не издающие входящие в их компетенцию распорядительные документы, с даты вступления в силу решения компетентного органа о слиянии или прекращении деятельности. Категорически запрещается незаконное хранение, передача или уничтожение документов и баз данных документов; Не допускайте порчи и потери документов и баз данных документов в процессе организации аппарата.

Провинциальные исторические архивы отвечают за прием и координацию с руководителями учреждений, организаций и административных единиц с целью дальнейшего хранения на месте или временного хранения всех архивных документов и баз данных документов в провинции, а также за передачу документов в соответствии со своими полномочиями по управлению новым учреждениям, организациям и административным единицам после реструктуризации аппарата.

Передача документов и баз данных документов после организационного оформления осуществляется в соответствии с положениями закона об архивном деле.

Министерство внутренних дел также требует строгого соблюдения правовых норм по управлению и использованию печатей и сертификатов цифровой подписи для государственных услуг; Обеспечивать защиту государственной тайны и сохранность сведений, документов и данных при выполнении статистических заданий, их упаковку, передачу, хранение и использование при реорганизации аппарата.

Ту Джанг

Источник: https://baochinhphu.vn/bo-noi-vu-huong-dan-dia-phuong-quan-ly-van-thu-luu-tru-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-10225040511250635.htm