В Директиве четко указано, что, реализуя Заключение Политбюро и Секретариата от 28 февраля 2025 г. № 127-КЛ/ТУ о проведении научных исследований и предлагая продолжить реорганизацию аппарата политической системы; Документ № 414/БНВ-ВТЛТНН от 19 марта 2025 года Министерства внутренних дел об усилении управления документооборотом и архивным делом в процессе реорганизации аппарата политической системы согласно Заключению № 127-КЛ/ТУ Политбюро и Секретариата.
В целях обеспечения бесперебойности и непрерывности документооборота и архивного дела, обеспечения сохранности документов до, во время и после завершения организации политической системы председатель городского народного комитета предлагает начальникам отделов, отделений, руководителям учреждений и организаций сдавать документы в городской исторический архив; Председатель Народного комитета района, города; Председатели народных комитетов коммун, районов и городов несут ответственность за обеспечение бесперебойной и непрерывной работы с документами и архивами, а также за безопасное управление документами до, во время и после завершения организационных мероприятий; Строго соблюдать правила управления и использования печатей и сертификатов цифровой подписи для государственных услуг; защищать государственную тайну
Категорически не допускать незаконного хранения, передачи или уничтожения документов и баз данных документов; не повреждать и не терять документы и базы данных документов; Не допускается вывоз или отправка документов, архивных баз данных документов в любой форме за пределы места хранения документов без разрешения уполномоченного органа в порядке, установленном законодательством.
Поручить подразделениям и отдельным лицам собирать статистические данные, а также каталогизировать записи и документы по выполненным работам; Записи и документы по незавершенным работам упаковываются, опечатываются и собираются в централизованном хранилище или на складе.
Следует отметить, что документы любого агентства или организации должны быть перечислены и собраны в соответствии с архивами этого агентства или организации; Записи и документы по незавершенной работе собирайте отдельно и делайте четкие пометки.
Одновременно нести ответственность за организацию складских помещений, оборудования, людских ресурсов и других необходимых условий для обеспечения сбора, защиты и надежного хранения документов в процессе реорганизации аппарата до момента передачи документов в компетентный орган или организацию для управления после реорганизации.
Передать заполненное и отредактированное досье на постоянное хранение в Городской исторический архив в соответствии с положениями закона.
Координировать с Центром городских исторических архивов временное управление другими документами до тех пор, пока документы не будут переданы в управление компетентному органу или организации после реорганизации аппарата.
Наряду с этим поручить подразделениям и лицам координировать работу с подразделением, эксплуатирующим систему статистических баз данных, локализовать данные в системе или извлечь их на устройства хранения данных, а также надежно сохранить целостность документов и баз данных документов до передачи их компетентным органам и организациям после реорганизации аппарата.
Закрыть архивы учреждений и организаций со дня прекращения их деятельности; Органы и организации, не издающие входящие в их компетенцию распорядительные документы, с даты вступления в силу решения об объединении или прекращении деятельности.
Председатели народных комитетов районов, поселков и городов поручают народным комитетам коммун, округов и поселков вести статистический учет и составлять опись записей и документов о выполненных работах, записей и документов о невыполненных работах, упаковывать и опечатывать их, организовывать склады, оборудование, людские ресурсы и другие условия, обеспечивающие сбор, защиту и сохранность документов подразделения.
В Директиве подчеркивается, что сразу же после завершения организационного оформления руководитель нового агентства, организации или административного подразделения должен незамедлительно распорядиться о регистрации открытия новых или повторного открытия счетов организаций и лиц в Системе управления и администрирования документами города; Система государственной службы; Регистрация для выдачи печатей и цифровых сертификатов для оказания специализированных государственных услуг в соответствии с нормативными актами; Координировать действия с городским историческим архивом, подразделениями управления эксплуатацией системы и соответствующими подразделениями для получения документов и баз данных документов в соответствии с полномочиями по управлению, предусмотренными законом.
Полный текст Директивы можно найти здесь chi-thi-06.pdf.
Источник: https://hanoimoi.vn/bao-dam-cong-tac-van-thu-luu-tru-duoc-thong-suot-khi-sap-xep-to-chuc-bo-may-698653.html
Комментарий (0)