Ба Риа - Вунгтау оцифровывает нотариально заверенные данные, отменяет требование предоставлять копии земельных договоров

Департамент сельского хозяйства и охраны окружающей среды провинции Бариа-Вунгтау

В целях содействия административной реформе и более эффективного обслуживания населения Департамент сельского хозяйства и окружающей среды провинции Бариа-Вунгтау официально запустил приложение для подключения и обмена базами данных экологических ресурсов с нотариально заверенными данными в провинции. Такая синхронная реализация не только сокращает время и уменьшает объем бумажной работы, но и способствует предотвращению подделки документов при сделках с землей.

По данным провинциального Департамента сельского хозяйства и окружающей среды, с 2024 года, реализуя указания Руководящего комитета по административной реформе, цифровой трансформации и проекту 06/CP правительства, провинция поручила соответствующим департаментам и отделениям координировать работу по внедрению подключения к данным для содействия урегулированию административных процедур по земле, налогообложению и нотариальному заверению. На этой основе Министерство сельского хозяйства и охраны окружающей среды разработало программное обеспечение для связи системы земельной информации с базой данных нотариусов, управляемой Министерством юстиции. Оценка информационной безопасности была проверена и подтверждена провинциальной полицией, прежде чем она официально вступит в силу с 13 апреля 2025 года.

Новое приложение позволяет компетентным государственным органам напрямую использовать нотариально заверенные данные нотариальных организаций в процессе осуществления административных процедур, связанных с землей, таких как изменение названия, выдача и обмен свидетельствами о праве пользования землей. Это избавляет людей от необходимости предоставлять нотариально заверенные копии договоров купли-продажи и передачи, как раньше, что особенно удобно в случаях подачи заявлений онлайн. Ранее из-за необходимости сканирования нотариально заверенных договоров многие люди, не имевшие оборудования или чьи фотографии не соответствовали техническим требованиям, испытывали трудности с использованием государственных услуг в режиме онлайн.

Объединение и обмен данными между нотариальными конторами, органами регистрации земельных участков и налоговыми органами не только помогает оптимизировать документооборот и экономит время, но и способствует повышению прозрачности и ограничению подделки документов, например, редактирования договоров и поддельных печатей. Сотрудник, обрабатывающий заявление, также избегает рисков в процессе проверки законности заявления.

Это важный шаг в дорожной карте цифровой трансформации и реформы административных процедур в Бариа-Вунгтау на пути к созданию современной, эффективной и ориентированной на предоставление услуг администрации. Ранее, в 2024 году, провинция завершила подключение и обмен данными о земельных ресурсах с Министерством природных ресурсов и окружающей среды и провинциальной полицией с целью сокращения объема бумажной работы при процедурах регистрации по месту жительства. В 2025 году Народный комитет провинции продолжит разрешать развертывание нотариально заверенных соединений для обмена данными между ключевыми департаментами и филиалами, чтобы создать максимальное удобство для людей и предприятий при доступе к информации о земле и осуществлении прав законного пользования.

Завершение объединения данных нотариата и земельных участков является наглядной демонстрацией усилий правительства провинции Бариа-Вунгтау по проведению административной реформы, реализации проекта 06/CP и конкретизации требования «взять людей в центр» при построении цифрового правительства.

Мастер Хиеу

Источник: https://daibieunhandan.vn/ba-ria-vung-tau-so-hoa-du-lieu-cong-chung-bo-yeu-cau-nop-ban-sao-hop-dong-dat-dai-post410230.html