Quy định về việc chuyển đổi công ty con chưa chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

(MPI) – Theo quy định tại Nghị định số 89/2024/NĐ-CP của Chính phủ về chuyển đổi công ty nhà nước được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nhà nước thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tổ chức và hoạt động theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty của công ty mẹ quyết định chuyển đổi công ty con chưa chuyển đổi do mình quyết định thành lập hoặc được giao quản lý thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Ảnh minh họa. Nguồn: MPI

Trường hợp công ty con chưa chuyển đổi là tổ chức tín dụng thì Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty của công ty mẹ quyết định việc chuyển đổi sau khi được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chấp thuận.

Về trình tự, thủ tục chuyển đổi, Nghị định nêu rõ, công ty con chưa chuyển đổi xây dựng Đề án chuyển đổi theo các nội dung quy định tại điểm a khoản 2 Điều 11 Nghị định; Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trình Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty của công ty mẹ xem xét, phê duyệt.

Trên cơ sở đề xuất của công ty con chưa chuyển đổi, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty của công ty mẹ ban hành Quyết định chuyển đổi (theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này).

Sau khi Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty của công ty mẹ ban hành Quyết định chuyển đổi, công ty con chưa chuyển đổi gửi hồ sơ đăng ký chuyển đổi quy định tại Điều 10 Nghị định này đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho công ty con chưa chuyển đổi. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho công ty con chưa chuyển đổi và nêu rõ lý do.

Hồ sơ đăng ký chuyển đổi bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này); Quyết định chuyển đổi; Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quy định tại Luật Doanh nghiệp.

Đồng thời kèm theo Bản sao của Giấy tờ pháp lý của cá nhân người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên quy định tại Quyết định chuyển đổi; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện phần vốn của công ty mẹ tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên quy định tại Quyết định chuyển đổi; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương; giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty con chưa chuyển đổi.

Về trách nhiệm của công ty mẹ, công ty con chưa chuyển đổi và công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, theo quy định, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty của công ty mẹ có trách nhiệm ban hành Quyết định chuyển đổi, trong đó bao gồm:

Thông tin của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trên cơ sở đề xuất của công ty con chưa chuyển đổi tại Đề án chuyển đổi. Trường hợp người đại diện theo pháp luật tại thời điểm chuyển đổi đến tuổi nghỉ hưu, chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty của công ty mẹ chỉ định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (sau đây gọi là người đại diện theo pháp luật được công ty mẹ chỉ định) để thực hiện các thủ tục đăng ký chuyển đổi doanh nghiệp quy định tại Nghị định này.

Thông tin người đại diện phần vốn của công ty mẹ tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được công ty mẹ ủy quyền bằng văn bản để thực hiện quyền, trách nhiệm của công ty mẹ đối với phần vốn của công ty mẹ đầu tư tại công ty trách nhiệm hữu hạn; Danh sách chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty con chưa chuyển đổi cần đăng ký lại (nếu có).

Biên bản kiểm kê tài sản và Báo cáo tài chính của công ty con chưa chuyển đổi tại Đề án chuyển đổi quy định tại điểm a khoản 2 Điều này. Biên bản kiểm kê tài sản, Báo cáo tài chính do Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty của công ty mẹ phê duyệt là cơ sở để công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thực hiện nguyên tắc kế thừa quyền, nghĩa vụ quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 3 Nghị định này.

Trường hợp công ty con chưa chuyển đổi là tổ chức tín dụng thì Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty của công ty mẹ báo cáo Ngân hàng Nhà nước Việt Nam xem xét, chấp thuận việc chuyển đổi tổ chức tín dụng trước khi ban hành Quyết định chuyển đổi; Phê duyệt Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên quy định tại khoản 3 Điều 10 Nghị định này.

Hướng dẫn, giám sát công ty con chưa chuyển đổi tổ chức thực hiện việc chuyển đổi; Kiện toàn chức danh quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo, thẩm quyền trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp; Thực hiện quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do công ty mẹ nắm giữ 100% vốn điều lệ theo quy định.

Rà soát, thực hiện sắp xếp lại, chuyển đổi sở hữu tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do công ty mẹ nắm giữ 100% vốn điều lệ trên cơ sở kế thừa chủ trương, phương án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Trường hợp chưa được phê duyệt chủ trương, phương án hoặc phải thay đổi chủ trương, phương án đã được phê duyệt thì Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty của công ty mẹ phải trình cấp có thẩm quyền xem xét, sửa đổi, bổ sung chủ trương, phương án đã được phê duyệt để có cơ sở thực hiện sắp xếp lại, chuyển đổi sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do công ty mẹ nắm giữ 100% vốn điều lệ.

Đối với công ty con chưa chuyển đổi có trách nhiệm: Xây dựng Đề án chuyển đổi và Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trình Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty của công ty mẹ phê duyệt.

Đề án chuyển đổi bao gồm các nội dung sau: Căn cứ pháp lý, mục tiêu, sự cần thiết chuyển đổi doanh nghiệp; Tên gọi của doanh nghiệp, trong đó việc đặt tên doanh nghiệp thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp; Mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp; Địa điểm trụ sở chính của doanh nghiệp, địa điểm xây dựng cơ sở sản xuất, kinh doanh và diện tích đất sử dụng; chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).

Thông tin về người đại diện theo pháp luật. Trường hợp người đại diện theo pháp luật tại thời điểm chuyển đổi đến tuổi nghỉ hưu, chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì báo cáo, đề xuất Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty của công ty mẹ xem xét, chỉ định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Ngành, nghề kinh doanh; danh mục sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp cung ứng; Mức vốn điều lệ ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương gần nhất với thời điểm xây dựng Đề án chuyển đổi.

Rà soát, kiểm kê, phân loại, xác định các loại vốn, tài sản, công nợ, lao động hiện có và diện tích đất do công ty đang quản lý, tình hình đầu tư, góp vốn của công ty ở các doanh nghiệp khác để hoàn thiện Biên bản kiểm kê tài sản và Báo cáo tài chính của công ty tại thời điểm xây dựng Đề án chuyển đổi. Biên bản kiểm kê tài sản và Báo cáo tài chính của công ty có giá trị trong vòng 12 tháng kể từ thời điểm doanh nghiệp lập đến thời điểm cơ quan đại diện chủ sở hữu phê duyệt Quyết định chuyển đổi.

Xây dựng Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, trong đó, quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty của công ty mẹ chỉ định để thực hiện các thủ tục đăng ký chuyển đổi doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định này.

Hoàn thiện hồ sơ đăng ký chuyển đổi, thực hiện đăng ký doanh nghiệp, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Nghị định về đăng ký doanh nghiệp và Nghị định này.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có trách nhiệm: Kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của công ty con chưa chuyển đổi theo nguyên tắc quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định này, trong đó bao gồm kế thừa các tài sản đã được liệt kê tại Biên bản kiểm kê, Báo cáo tài chính đã được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty của công ty mẹ phê duyệt tại Quyết định chuyển đổi; Thực hiện các quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp theo quy định pháp luật./.

Tùng Linh

Bộ Kế hoạch và Đầu tư