Việc lập hóa đơn điện tử (HÐÐT) theo từng lần bán hàng đối với cơ sở kinh doanh xăng dầu mang lại nhiều lợi ích đối với cơ quan quản lý, cơ sở kinh doanh xăng dầu và người tiêu dùng. Cùng với các địa phương trên cả nước, ngành Thuế Quảng Ninh đã tích cực phối hợp với các cơ quan liên quan triển khai đồng bộ nhiều giải pháp để các đơn vị kinh doanh xăng thực hiện theo đúng quy định…
Để triển khai đồng bộ tới các đơn vị kinh doanh xăng dầu trên địa bàn tỉnh, Cục Thuế Quảng Ninh đã thông báo đến các đơn vị kinh doanh xăng dầu trên địa bàn thực hiện việc phát hành HÐÐT theo từng lần bán hàng theo quy định. Cùng với đó, đẩy mạnh và đa dạng hóa các giải pháp tuyên truyền đến người nộp thuế, các cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu. Tổ chức hội nghị trao đổi với các cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn để lắng nghe những ý kiến đóng góp, vướng mắc của cửa hàng khi thực hiện lập HÐÐT theo từng lần bán hàng. Đơn vị cũng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp cung cấp giải pháp phần mềm về HÐÐT chia sẻ các giải pháp nhằm tối ưu chi phí thực hiện, phù hợp với từng điều kiện thực tế của các cơ sở kinh doanh xăng dầu.
Là đơn vị kinh doanh xăng dầu lớn trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh, Chi nhánh xăng dầu Quảng Ninh (Công ty Xăng dầu B12) đã triển khai thực hiện việc xuất HĐĐT theo từng lần bán tại các cây xăng thuộc Petrolimex. Bà Nguyễn Ngân Thủy, Phó phòng Kế toán, Chi nhánh xăng dầu Quảng Ninh cho biết: Petrolimex đã triển khai phát hành HÐÐT theo từng lần bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ trên toàn quốc từ ngày 15/6/2023. Việc giám sát và thực hiện việc xuất HĐĐT cho khách hàng tại mỗi cây xăng bán lẻ của Petrolimex trên địa bàn tỉnh đều được thực hiện đồng bộ, thống nhất, đảm bảo tính minh bạch, chính xác, an toàn và hiệu quả. Hóa đơn phát hành được thực hiện ngay khi khách hàng thực hiện giao dịch mua xăng, dầu theo từng lần bơm và sẽ được tích hợp trực tiếp vào hệ thống máy tính, cập nhật thông tin, biển số xe và lượng xăng, dầu mua để xuất hóa đơn cho khách hàng. Các thông tin này sẽ được tích hợp với hệ thống phần mềm quản lý của Petrolimex và gửi về Cục Thuế theo dõi, kiểm soát. Trong trường hợp khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn (xe máy, mua lẻ…) thì các hóa đơn sẽ tự động được phát hành sau 30 phút từ thời điểm xuất hàng xong, đồng thời hóa đơn sẽ được lưu trữ, có thể tra cứu trên hệ thống HĐĐT của Petrolimex do nhà cung cấp VNPT cung cấp giải pháp.
Khách hàng nhận HÐÐT, đối chiếu, quản lý các giao dịch mua xăng dầu thông qua 4 hình thức, gồm: Địa chỉ email; tài khoản nhận hóa đơn của khách hàng; tra cứu trực tiếp trên website của Petrolimex tại địa chỉ https://hoadon.petrolimex.com.vn; hệ thống HÐÐT của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn. Việc phát hành và lưu trữ HÐÐT ngay sau từng lần bán hàng phục vụ tốt cho công tác đối chiếu, tra soát của khách hàng và công ty…
Anh Lê Văn Toàn, lái xe Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Koshu Việt Nam, chia sẻ: Do đặc thù công việc nên chúng tôi phải chạy qua nhiều tỉnh thành, nên không thể cố định được việc đổ xăng tại một địa điểm. Vì vậy tôi thấy việc phát hành HÐÐT ngay sau từng lần bán hàng, giúp cho chúng tôi dễ dàng xuất trình hóa đơn với công ty sau mỗi lần đổ xăng, dầu. Đồng thời, khẳng định tính chuyên nghiệp, tiện lợi và thể hiện được tính minh bạch, khách quan. Tôi thấy, việc phát hành HĐĐT sau mỗi lần bán là việc làm cần thiết và đúng đắn.
Tuy nhiên, hiện nay việc triển khai phát hành HÐÐT ngay sau từng lần bán hàng tại một số doanh nghiệp kinh doanh xăng, dầu trên địa bàn tỉnh cũng đang gặp phải khó khăn nhất định trong công tác triển khai. Điển hình như tại Cửa hàng bán lẻ xăng dầu Cẩm Phả, thuộc Xí nghiệp vật tư Cẩm Phả, Công ty Cổ phần vật tư TKV việc thực hiện đang vướng phải những vướng mắc về việc bố trí thêm nhân lực, làm quen với hệ thống, tối ưu hóa phần mềm… Ông Nguyễn Văn Bình, Phó Giám đốc Xí nghiệp vật tư Cẩm Phả, cho biết: Thực hiện chỉ đạo của Chính phủ, của Tổng cục Thuế về việc xuất HĐĐT sau mỗi lần bán hàng, chúng tôi đã chủ động liên hệ với các nhà cung cấp phần mềm để thực hiện việc xuất HĐĐT cho khách hàng. Một số khó khăn về nhân lực, hệ thống cũng đã được chúng tôi khắc phục và việc xuất HĐĐT đã được thực hiện tại 3/3 cửa hàng cửa xăng dầu của công ty từ tháng 12/2023. Tuy nhiên, hiện nay phần mềm thực hiện vẫn chưa được tối ưu hóa. Vì vậy, chúng tôi đang tích cực liên hệ với nhà cung cấp phần mềm là FPT thực hiện các giải pháp nâng cấp, tối ưu hóa phần mềm để tăng hiệu quả làm việc, giảm thời gian, chi phí, nhân lực trong quá trình thực hiện.
Theo thống kê của Cục Thuế, toàn tỉnh có 86 doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, 184 cửa hàng và 722 cây xăng phải thực hiện việc phát hành HĐĐT theo từng lần bán theo đúng quy định của Chính phủ, của Tổng cục Thuế. Tới nay, việc xuất HĐĐT theo từng lần bán đã được triển khai tại 64 cửa hàng, 282 cây xăng trên địa bàn tỉnh.
Việc xuất HĐĐT xăng dầu theo từng lần bán, góp phần tăng cường kiểm soát việc phát hành hóa đơn, quản lý doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, ngăn chặn tình trạng gian lận trong kinh doanh xăng dầu, hạn chế tình trạng buôn lậu xăng dầu… đảm bảo môi trường kinh doanh công bằng, minh bạch, tăng thu ngân sách nhà nước. Thời gian tới, để tăng cường công tác quản lý, sử dụng HÐÐT đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu, Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh đang tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền tới các đơn vị kinh doanh xăng dầu. Thành lập các đoàn liên ngành làm việc trực tiếp với các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu về việc thực hiện, triển khai thực hiện. Qua đó, nắm bắt thực tế, giám sát việc triển khai lập HÐÐT theo từng lần bán hàng, thực tế hạ tầng kỹ thuật, mức độ, khả năng đáp ứng việc triển khai áp dụng HÐÐT theo từng lần bán hàng của tất cả các cửa hàng kinh doanh, bán lẻ xăng dầu. Trên cơ sở đó, sẽ đưa ra các giải pháp, biện pháp đồng bộ, quyết liệt, hiệu quả thúc đẩy các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu trên địa bàn thực hiện được việc phát hành HÐÐT sau từng lần bán hàng theo quy định. Ðồng thời, sẽ xử lý nghiêm theo quy định đối với các trường hợp không thực hiện hoặc cố tình không thực hiện.
