Tỉnh Quảng Ninh xác định cải cách thủ tục hành chính trong Đảng là nội dung quan trọng, là quá trình liên tục đặt trong tổng thể cải cách hành chính của hệ thống chính trị. Điều này góp phần đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả lãnh đạo của Đảng đối với Nhà nước và toàn xã hội, đáp ứng yêu cầu công tác xây dựng Đảng trong thời kỳ mới.
Theo đó, Tỉnh ủy đã chỉ đạo phổ biến, quán triệt, triển khai thực hiện các kết luận, quyết định của Trung ương liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan đảng, giai đoạn 2021-2025 đến các cấp ủy, cán bộ, đảng viên đảm bảo nghiêm túc, kịp thời. Đồng thời, ban hành nhiều văn bản để chỉ đạo, cụ thể hóa, trọng tâm là cải cách thủ tục hành chính trong công tác xây dựng và ban hành văn kiện, văn bản của cấp ủy, tổ chức đảng các cấp, trong hoạt động lãnh đạo của Đảng đối với HĐND, UBND…
Cùng với đó, Tỉnh ủy cũng thường xuyên chỉ đạo rà soát, sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện các quy chế, quy định, quy trình, cơ chế phối hợp trong xây dựng và ban hành văn bản của Đảng theo hướng chuẩn hóa. Đặc biệt, quy trình xây dựng, xử lý văn bản từng bước được đơn giản hóa thủ tục, cải tiến theo hướng mở rộng dân chủ, minh bạch, nhiều văn bản quan trọng được lấy ý kiến rộng rãi, nên đảm bảo nội dung và tính khả thi khi ban hành.
Từ năm 2010 đến nay, Tỉnh ủy đã ban hành 55 nghị quyết, 118 chỉ thị, 858 kết luận, 4.854 thông báo và nhiều văn bản khác để lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện các mặt công tác tại địa phương. Trên cơ sở đó, các cấp ủy, tổ chức đảng đã chủ động rà soát, xây dựng mới, sửa đổi, bổ sung kịp thời, nâng cao chất lượng ban hành các quy chế làm việc, văn bản của cấp ủy; xây dựng chương trình công tác toàn khóa và hằng năm của cấp ủy đảm bảo khoa học, hợp lý, đồng bộ.
Hiện nay, 100% văn bản đi, đến (trừ văn bản có nội dung bí mật nhà nước) của các cơ quan đảng được triển khai thực hiện trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp. Các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy và các huyện, thị, thành ủy đã sử dụng hệ thống thông tin điều hành dùng chung trên mạng thông tin diện rộng của Đảng (Lotus Notes 8.5), phần mềm chuyên ngành tổ chức, kiểm tra Đảng đảm bảo thông tin nhanh, hiệu quả, rút ngắn thời gian xử lý công việc.
Đồng chí Dương Mạnh Cường, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, cho biết: Từ năm 2015, Tỉnh ủy đã triển khai hệ thống thông tin gửi, nhận văn bản và điều hành tác nghiệp trên mạng Internet. Hệ thống được triển khai đồng bộ, thống nhất từ Văn phòng Tỉnh ủy, các ban xây dựng đảng của Tỉnh ủy đến các huyện, thị, thành ủy, đảng bộ trực thuộc và được kết nối liên thông, gửi nhận văn bản điện tử với trục liên thông quốc gia bằng mã số định danh. Hiện hệ thống đã được triển khai nhân rộng đến MTTQ và các đoàn thể cấp tỉnh, cấp huyện, đồng thời triển khai cài đặt, sử dụng cho 177/177 đảng ủy xã, phường, thị trấn và các chi, đảng bộ cơ sở, với gần 5.000 tài khoản người dùng.
Được biết, phần mềm này đã hỗ trợ và quản lý việc gửi, nhận văn bản giữa các cơ quan đảng với các cơ quan chính quyền trên địa bàn tỉnh được nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và kinh phí, giúp cho việc chỉ đạo, điều hành được kịp thời. Điểm nổi bật là việc cập nhật, xử lý thông tin nhanh chóng, kịp thời, mọi lúc, mọi nơi thông qua thiết bị điện tử thông minh; giảm một số khâu trung gian trong quá trình triển khai văn bản chỉ đạo; đổi mới việc xử lý văn bản trên mạng, nâng cao chất lượng tham mưu, tổng hợp của đội ngũ cán bộ, chuyên viên.
Nhằm cắt giảm thời gian, kinh phí và nâng cao chất lượng các cuộc họp, hội nghị, tỉnh Quảng Ninh tập trung triển khai, nâng cấp hạ tầng CNTT, hệ thống hội nghị trực tuyến tại các cơ quan đảng, đảm bảo đồng bộ, hiệu quả. Riêng tại Trụ sở Tỉnh ủy được bố trí 3 phòng họp trực tuyến để tổ chức hội nghị trực tuyến kết nối các điểm cầu phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, kết nối giữa tỉnh với Trung ương, giữa tỉnh với các huyện, thị, thành ủy và đảng bộ trực thuộc, với 20/20 điểm cầu và được mở rộng kết nối đến 177/177 xã, phường, thị trấn trong tỉnh. Đến nay, toàn tỉnh có 239 điểm cầu hội nghị trực tuyến, giúp tăng cường công tác quản lý và chỉ đạo, điều hành từ xa của lãnh đạo Tỉnh ủy.
Làm tốt công tác cải cách hành chính trong Đảng đã góp phần xây dựng, chỉnh đốn Đảng và hệ thống chính trị trong sạch, vững mạnh; xây dựng đội ngũ cán bộ các cấp đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, củng cố niềm tin của nhân dân.
