Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc áp dụng hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng tất yếu tại nhiều quốc gia, bao gồm Việt Nam.
Nhận biết hóa đơn điện tử qua ký hiệu
Năm 2024, với sự phát triển của công nghệ, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã được triển khai rộng rãi.
Việc này không chỉ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý mà còn giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý thuế.
Đây cũng là giải pháp ưu việt đối với các cơ sở kinh doanh có mô hình kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng.
Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
Sáu ký tự này được quy định như sau:
Ký tự đầu tiên là một chữ cái được quy định là C hoặc K như sau:
C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã.
– Hai ký tự tiếp theo là hai chữ số Ả Rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử, được xác định theo hai chữ số cuối của năm dương lịch.
– Một ký tự tiếp theo là một chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:
Chữ T: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;
Chữ D: Áp dụng đối với hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng;
Chữ L: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh;
Chữ M: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền;
Chữ N: Áp dụng đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử;
Chữ B: Áp dụng đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử;
Chữ G: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn giá trị gia tăng;
Chữ H: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng.
– Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý.
Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn.
Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.
Tiệm vàng, cây xăng, sân golf… sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Việc triển khai giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã đáp ứng tốt hơn việc sử dụng hóa đơn điện tử của những hoạt động đặc thù, có thời gian hoạt động thường xuyên, liên tục.
Giá trị từng hóa đơn không nhiều nhưng tần suất phát hành hóa đơn lớn như: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng, ăn uống, nhà hàng, khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác…
Bên cạnh các nhóm đối tượng đã triển khai từ giai đoạn đầu, thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế tiếp tục mở rộng đối tượng triển khai đến các cơ sở kinh doanh vàng bạc, đá quý, kinh doanh bán lẻ xăng dầu và thu phí đường bộ, sân golf, cáp treo…
Đặc biệt, từ ngày 1-8-2024, các cơ sở kinh doanh bán vé sân golf và cung cấp các dịch vụ trong sân, kinh doanh trang phục, dụng cụ, phụ kiện phục vụ chơi golf phải triển khai áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Cùng với đó, Cục Thuế TP.HCM đang rà soát, thống kê, đánh giá công tác quản lý thuế đối với các cơ sở kinh doanh hoạt động bán vé tham quan du lịch, hoạt động vui chơi giải trí…
Đồng thời Cục Thuế TP.HCM điều chỉnh danh sách người nộp thuế thuộc đối tượng triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng thực tế.
Các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc đối tượng triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cần chủ động liên hệ với các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Đồng thời chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để thực hiện chuyển đổi hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Đối với các đơn vị đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng chưa sử dụng thì phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.
