Theo đó, UBND tỉnh giao Sở KH-ĐT chủ trì phối hợp các sở, ban, ngành, đơn vị liên quan căn cứ hướng dẫn của Bộ KH-ĐT tại Công văn số 3109 ngày 24/4/2024 để chủ động thực hiện nhiệm vụ cung
cấp, cập nhật thông tin và cơ sở dữ liệu về hồ sơ quy hoạch tỉnh lên Cổng thông tin quy hoạch quốc gia; trong quá trình thực hiện nếu gặp khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền thì báo cáo, đề xuất UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo.
Trước đó, Công văn 3109 của Bộ KH-ĐT gửi đề nghị các UBND tỉnh, thành phố Trung ương giao cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân theo đúng chuyên môn thực hiện nhiệm vụ cung cấp, cập nhật thông tin; đăng ký tài khoản truy cập Cổng thông tin quy hoạch quốc gia.
Đồng thời quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm của cá nhân được giao quản lý, sử dụng tài khoản của cơ quan, tổ chức, đơn vị; quy định rõ chế tài xử lý đối với cá nhân được giao nhiệm vụ tổng hợp, cung cấp, cập nhật thông tin nhưng không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ hoặc không tuân thủ chế độ cung cấp thông tin theo quy định.
Nội dung cập nhật thông tin, cơ sở dữ liệu hồ sơ quy hoạch đảm bảo tuân thủ theo hướng dẫn của Bộ KH-ĐT tại Thông tư số 04 ngày 26/6/2023 hướng dẫn yêu cầu nội dung và kỹ thuật của cơ sở dữ liệu hồ sơ quy hoạch và sơ đồ, bản đồ quy hoạch cấp quốc gia, quy hoạch vùng, quy hoạch tỉnh; các hướng dẫn liên quan đến quy hoạch có tính chất kỹ thuật chuyên ngành đang còn hiệu lực và các quy định khác về bảo vệ bí mật nhà nước hiện hành.
