Chuyển đổi số để tạo đà phát triển

Xác đinh chuyển đổi số (CĐS) là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu giúp doanh nghiệp duy trì và nâng cao năng lực cạnh tranh, vì vậy, những năm gần đây, Công ty CP Supe phốt phát và Hoá chất Lâm Thao đã tích cực nghiên cứu, ứng dụng các giải pháp CĐS để nâng cao năng suất lao động, đổi mới phương thức quản lý, tạo lực đẩy trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty CP Supe phốt phát và Hoá chất Lâm Thao áp dụng phần mền chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, góp phần không nhỏ trong lĩnh vực quản lý nhân sự.

Những năm trước đây, Công ty CP Supe phốt phát và Hóa chất Lâm Thao quản trị nhân sự theo cách thức truyền thống trên giấy tờ. Điều này đã gây nhiều bất cập, lãng phí và kém hiệu quả. Đơn cử như: Hồ sơ nhân sự giấy gây lãng phí thời gian tìm kiếm và chi phí bảo quản tài liệu; thông tin biến động nhân sự, tăng, giảm lao động thường xuyên phải cập nhật thủ công, gây khó khăn cho nhà quản lý; việc chấm công được thực hiện thủ công trên sổ sách, gây khó khăn cho quá trình tổng hợp, tính toán trả lương… Vì vậy, để khắc phục những hạn chế trên, Ban lãnh đạo Công ty đã triển khai phương án “Quản trị nhân sự bằng công nghệ thông tin”, trong đó, áp dụng phần mềm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, đã góp phần không nhỏ trong lĩnh vực quản lý nhân sự.

Bất kể thời điểm nào khi truy cập phần mềm cũng có thể nắm được: Tổng công đi làm theo kế hoạch của ca sản xuất, công đi làm thực tế (sáng – chiều – đêm), công đi làm đúng giờ, đi muộn – về sớm, công không nhận diện khuôn mặt, công nghỉ bảo hiểm, nghỉ có lương, không lương, công phép đã nghỉ, phép còn lại. Bên cạnh đó, ứng dụng phần mềm này sẽ dễ dàng quản lý, kiểm tra thường xuyên được suất ăn của các ca, các kíp có đúng với số liệu báo từ các đơn vị không, cũng như kiểm soát được số lượng người đi ăn có đúng theo kíp đã đăng ký mà thống kê theo phương pháp truyền thống trước đây gặp nhiều khó khăn. Đồng chí Nguyễn Đức Mạnh – Trưởng Phòng Tổ chức lao động khẳng định: Hệ thống chấm công bằng nhận diện khuôn mặt cũng phản ánh minh bạch công chuyên cần của người lao động khi đi sớm về muộn hay làm thêm giờ, tăng ca. Từ đó giúp cho đơn vị, xí nghiệp và Công ty có những cơ sở để xét duyệt hình thức khen thưởng sau này. Đặc biệt, hệ thống phần mềm cho phép kết xuất nhanh, linh hoạt các báo cáo tổng hợp theo tuần, tháng, quý và năm rất chính xác và nhanh chóng. Từ việc ứng dụng phần mềm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt đã mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, giảm thiểu chi phí cho đến việc tăng cường an ninh và tạo trải nghiệm tốt cho nhân viên. Đây là một giải pháp công nghệ hiện đại và hiệu quả, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp hơn. Tăng khả năng cạnh tranh và hội nhập theo xu thế chuyển đổi số trong doanh nghiệp ở kỷ nguyên công nghệ 4.0.

Cùng với việc áp dụng CĐS trong quản lý nhân sự, Công ty còn tập trung thực hiện đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, đi đầu trong việc thực hiện CĐS cho hệ thống phân phối. Bắt đầu từ việc quản lý nhân viên bán hàng ngoài thị trường bằng phần mềm MobiWork DMS để thay phương thức quản lý “thủ công” với sổ sách giấy tờ, excel và các ứng dụng không chuyên khác.

Đồng thời, sử dụng tem thông minh gắn mã QR Code. Tem sẽ được gắn vào từng bao bì sản phẩm từ khi xuất hàng đến khi được sử dụng. Tem được chia tách làm 2 phần: Phần dùng để khâu dán bên ngoài bao bì và phần để dán bên trong bao bì. Việc áp dụng này đã nhận được phản hồi rất tích cực từ phía khách hàng.

Người lao động Công ty kiểm tra tem thông minh gắn mã QR Code trên sản phẩm phân bón

Đồng chí Phạm Đức Thành – Trưởng Phòng kinh doanh cho biết: Những lợi ích nổi bật của tem thông minh gắn mã QR Code đó là giúp khách hàng dễ dàng xác minh nguồn gốc sản phẩm, phân biệt hàng thật-hàng giả; cung cấp đầy đủ thông tin về nhà sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng và hướng dẫn sử dụng để bà con nông dân có thể yên tâm lựa chọn và sử dụng sản phẩm đúng cách.

Ngoài ra, khi quét tem thông minh gắn mã QR Code sẽ được hỗ trợ theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các nhà phân phối, giúp nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng và giảm thiểu tình trạng hàng giả trên thị trường; thực hiện các chương trình khuyến mãi cho người tiêu dùng cuối cùng thông qua hoạt động quét tem thông minh trên bao bì sản phẩm. Đây là một bước tiến mới không chỉ phục vụ bà con nông dân tránh khỏi hàng giả, hàng nhái mà còn hỗ trợ đáng kể cho công tác phân phối sản phẩm của Công ty.

Ngoài ra, Công ty còn ứng dụng việc CĐS trong triển khai hệ thống quản lý văn bản và điều hành quản trị Văn phòng, sử dụng chữ ký điện tử, ký số trên phần mềm. Quản lý bán hàng: Quản lý xe vào ra, nhập xuất hàng từ cổng Công ty đến khi lấy hàng xong theo đăng ký xe, kết nối bán hàng với chi nhánh Hải Dương, bán hàng xuất hoá đơn điện tử …).

Quản lý hệ thống giám sát khí thải online trong các dây truyền sản xuất; kết nối hệ thống mạng nội bộ trong toàn Công ty, hệ thống quản lý giám sát an ninh camera trong Công ty; hệ thống kế toán doanh nghiệp… để bảo đảm thông tin, cung cấp những tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy, phục vụ kịp thời và có hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay.

Ánh Dương