Văn phòng Tỉnh ủy đã lãnh đạo cán bộ, đảng viên tích cực đổi mới, cải tiến phương pháp và lề lối làm việc, bám sát vào nhiệm vụ chính trị của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy; chủ động xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch công tác theo từng tháng; đề ra các giải pháp, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng tập thể, cá nhân để thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của cấp ủy, đảm bảo phục vụ tốt các hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy; đồng thời đẩy mạnh phong trào thi đua, phát huy dân chủ, đoàn kết nội bộ, tinh thần trách nhiệm, sáng tạo của cán bộ, công chức.
Cán bộ, đảng viên cơ quan đã nêu cao tính chủ động, sáng tạo, tinh thần trách nhiệm trong công tác, đoàn kết phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ theo chức năng và nhiệm vụ được giao; chất lượng, hiệu quả công việc được nâng lên rõ rệt; tất cả các chỉ tiêu đề ra đều hoàn thành.
Trong công tác tham mưu, tổng hợp cho Thường trực, Ban Thường vụ và Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, đội ngũ cán bộ Văn phòng Tỉnh ủy đã cụ thể hóa bằng việc chuẩn bị tốt, có chất lượng nội dung, tài liệu phục vụ các hội nghị, cuộc họp, chương trình làm việc thường xuyên và đột xuất của Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh.
Công tác thẩm tra, thẩm định văn bản có nhiều tiến bộ, bảo đảm về thể thức, quy trình, chất lượng được nâng lên; lĩnh vực thẩm định toàn diện, cả về kinh tế – xã hội, quốc phòng – an ninh, xây dựng Đảng và hệ thống chính trị.
Nét mới trong công tác tham mưu của Văn phòng Tỉnh ủy là đã chủ động lựa chọn, tham mưu đề xuất nội dung để Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy bàn và chỉ đạo giải quyết những vấn đề cấp bách, nổi cộm, bức xúc, những nhiệm vụ trọng tâm. Chủ động đề xuất xây dựng chương trình công tác khoa học, cụ thể từng nội dung công việc, trách nhiệm, thời gian hoàn thành; tích cực, chủ động tổ chức nghiên cứu sâu các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương để tham mưu, đề xuất cấp ủy ban hành nhiều chủ trương, chính sách sát đúng với tình hình thực tiễn của địa phương.
Trong đó đã phối hợp tham mưu đến quý II năm 2022, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Ban Thường vụ Tỉnh ủy đã hoàn thành việc xây dựng và ban hành các văn bản theo Chương trình hành động và Chương trình công tác toàn khóa; tập trung thực hiện 3 khâu đột phá, 6 chương trình trọng tâm Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XXII đã đề ra.
Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh ban hành 6 nghị quyết, Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành 3 nghị quyết, 4 chỉ thị, 2 chương trình, 3 đề án; tổ chức sơ kết và ban hành kết luận tiếp tục thực hiện 6 nghị quyết, nhiệm kỳ 2015-2020. Kịp thời tham mưu cho Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh sửa đổi Quy chế làm việc cho phù hợp với các văn bản quy định mới của Trung ương và tình hình thực tế của tỉnh.
Thực hiện Kết luận của Bộ Chính trị, Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Kế hoạch của Chính phủ, Tỉnh ủy ban hành Nghị quyết số 16-NQ/TU ngày 23/8/2023, Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Kế hoạch số 138-KH/TU, ngày 23/8/2023 để tập trung lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã tỉnh Ninh Bình, giai đoạn 2023-2030.
Chủ trì, phối hợp với các ban, ngành chức năng tham mưu cho Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy chỉ đạo sơ kết, đánh giá giữa nhiệm kỳ thực hiện Nghị quyết Đại hội đảng bộ các cấp nhiệm kỳ 2020-2025 và Nghị quyết Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XXII, nhiệm kỳ 2020-2025 bảo đảm chất lượng, tiến độ, theo đúng kế hoạch. Trên cơ sở đó, tham mưu cho Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy xây dựng các nhiệm vụ, giải pháp để lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện đạt kết quả cao nhất các mục tiêu, nhiệm vụ Nghị quyết Đại hội đã đề ra.
Cùng với việc thực hiện tốt chức năng tham mưu, thông tin tổng hợp, Văn phòng Tỉnh ủy đã chú trọng nâng cao chất lượng công tác phục vụ cấp ủy. Công tác văn thư – lưu trữ được triển khai thực hiện có hiệu quả. Công tác cơ yếu – công nghệ thông tin đã chuyển tải những thông tin mật từ địa phương đến Trung ương và tiếp nhận thông tin đến đảm bảo kịp thời và chính xác; việc truyền nhận thông tin qua mạng nội bộ có nhiều thuận lợi, nhất là khai thác các tài liệu, văn bản.
Đã tham mưu cho Ban Thường vụ Tỉnh ủy tăng cường công tác cải cách hành chính trong đảng và ban hành các văn bản như: Quy định về chế độ báo cáo Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy; Quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản của Tỉnh ủy; Quy định về việc quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống gửi nhận văn bản điện tử của Tỉnh ủy; đã chỉ đạo đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị; thực hiện việc gửi nhận công văn mời họp, tài liệu phục vụ hội nghị qua Hộp thư công vụ, tài liệu các hội nghị được gửi tới các đại biểu dự họp trước từ 2 đến 3 ngày, qua đó góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính trong Đảng.
Công tác quản lý tài chính, tài sản của Tỉnh ủy được thực hiện đúng quy định. Công tác hành chính, quản trị bảo đảm các điều kiện vật chất phục vụ hoạt động của cấp ủy, từng bước hiện đại hóa các phương tiện làm việc của văn phòng; phục vụ chu đáo, an toàn các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các bộ, ngành Trung ương, các tỉnh bạn và các đoàn khách đến thăm, làm việc với tỉnh.
Bên cạnh đó, Văn phòng Tỉnh ủy phát huy tính chủ động trong việc phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện tốt công tác kiểm tra, hướng dẫn theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Đồng thời, tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn phòng, công tác tài chính, quản lý tài sản của Đảng; công tác công nghệ thông tin, cơ yếu; công tác văn thư, lưu trữ cho các tổ chức đảng trực thuộc Tỉnh ủy, các đoàn thể chính trị – xã hội trong tỉnh và văn phòng cấp ủy cấp dưới theo các quy định của Trung ương, của Văn phòng Trung ương Đảng.
Từ thực tiễn tại địa phương, Văn phòng Tỉnh ủy đã chủ trì xây dựng phương án sắp xếp, tổ chức lại Văn phòng cấp ủy phục vụ chung các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc của Tỉnh ủy để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện từ năm 2024. Mối quan hệ phối hợp công tác giữa Văn phòng Tỉnh ủy với các cơ quan tham mưu, giúp việc của Tỉnh ủy, các đơn vị trong và ngoài tỉnh ngày một chặt chẽ, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo và các hoạt động của cấp ủy tỉnh ngày càng toàn diện, hiệu quả.
Trong giai đoạn hiện nay và những năm tới, thực tiễn đặt ra nhiều vấn đề, yêu cầu mới, đòi hỏi Văn phòng Tỉnh ủy Ninh Bình tiếp tục tích cực đổi mới theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ được giao. Đội ngũ cán bộ Văn phòng Tỉnh ủy không ngừng học hỏi, tiếp thu và vận dụng nhanh kiến thức, kinh nghiệm vào quá trình công tác cũng như xử lý các công việc cụ thể; có khả năng đáp ứng những yêu cầu cao hơn, áp lực lớn hơn trước đây; thể hiện bản lĩnh trong công tác, nhất là trong thực hiện chức năng thẩm định, tham mưu, đề xuất.
Chuyên nghiệp hóa, quy trình hóa công tác văn phòng; trong công việc từ tổng thể đến cụ thể đều phải lập trình bài bản, đầy đủ, chính xác; kiểm soát chặt chẽ hệ thống công việc và từng công việc cụ thể, không để quên việc, sót việc hoặc chất lượng sản phẩm thấp. Nâng cao khả năng ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu phục vụ công tác, tiến tới đẩy mạnh công tác chuyển đổi số trong hoạt động văn phòng cấp ủy; thay đổi cách tiếp cận và phương thức xử lý công việc hiệu quả, đáp ứng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ được giao.
Kế thừa và phát huy truyền thống 93 năm Ngày truyền thống Văn phòng cấp ủy (18/10/1930-18/10/2023) với phương châm: “Trung thành, tận tụy, đoàn kết, sáng tạo”, đội ngũ cán bộ, công chức Văn phòng Tỉnh ủy Ninh Bình sẽ tiếp tục phát huy truyền thống đoàn kết, sáng tạo, trung thành, tận tụy, phấn đấu hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ được giao, góp phần thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XXII, nhiệm kỳ 2020-2025.
Lê Chung (Văn phòng Tỉnh ủy)
