Sáng 7/8, đoàn kiểm tra công tác cải cách hành chính do đồng chí Trần Quốc Chung – Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm trưởng đoàn đã tiến hành kiểm tra tại Sở Văn hóa và Thể thao.
Triển khai đồng bộ
Qua kiểm tra tại cơ quan Sở và Ban Quản lý di tích Nghệ An, Trung tâm Văn hóa tỉnh thuộc Sở Văn hóa và Thể thao, đoàn kiểm tra đánh giá: Công tác cải cách hành chính được Đảng ủy Sở rất quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo.
Theo đó, Đảng ủy đã ban hành Nghị quyết số 171-NQ/ĐU ngày 14/6/2021 về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác cải cách hành chính trong Đảng bộ Sở Văn hóa và Thể thao và các chương trình, kế hoạch đều xác định đầy đủ 6 nhiệm vụ của công tác cải cách hành chính; phân công trách nhiệm đối với các phòng, ban, đơn vị liên quan, thời gian thực hiện, kết quả thực hiện. Cùng đó, Sở đã thành lập Ban Chỉ đạo cải cách hành chính Đảng bộ Sở Văn hóa và Thể thao.
Hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính được quan tâm thực hiện, năm 2022, Sở thực hiện rà soát 126 thủ tục hành chính, theo đó, đã đề xuất cắt giảm 3 thủ tục hành chính. Năm 2023, sau khi thực hiện rà soát 131 thủ tục hành chính, Sở đã kiến nghị bãi bỏ 3 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở; sửa đổi, bổ sung 1 thủ tục hành chính; bổ sung mới 6 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền UBND tỉnh; bãi bỏ 5 thủ tục hành chính cấp huyện.
Qua kiểm tra thực tế trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Nghệ An, việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính đúng quy định, không có hồ sơ bị chậm hay tiếp nhận thừa thành phần hồ sơ.
Việc triển khai thực hiện chuyển đổi số tại cơ quan Sở nói riêng và ngành Văn hóa và Thể thao nói chung được quan tâm thực hiện. Tại Sở và các đơn vị trực thuộc đều sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành I-Office, thực hiện ký số đến cấp phó các đơn vị trực thuộc Sở trên hệ thống, duy trì sử dụng một số phần mềm phục vụ nhiệm vụ chuyên môn hiệu quả; cán bộ, công chức, viên chức của Sở sử dụng thư điện tử trong trao đổi công việc.
Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức được chú trọng. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức, viên chức được quan tâm thực hiện. Cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính được thực hiện nghiêm túc.
Tháo gỡ vướng mắc
Thảo luận tại cuộc làm việc, đại diện Sở Văn hóa và Thể thao làm rõ nguyên nhân tồn tại, hạn chế, khó khăn, bất cập trong công tác cải cách hành chính của đơn vị. Đồng thời, đề xuất với Sở Nội vụ tổ chức các lớp tập huấn, trong đó, tập huấn cán bộ phụ trách công tác cải cách hành chính của các đơn vị trực thuộc Sở; nâng cấp phần mềm I-Office đồng bộ.
Đại diện Sở cũng phản ánh bất cập trong việc phối hợp giữa các sở, ban, ngành trong việc trả lời, phúc đáp các văn bản giao nhiệm vụ của cơ quan cấp trên như: Thời gian trả lời quá gấp, nhiều nội dung không thuộc lĩnh vực tham mưu của đơn vị,… Do đó, đề nghị UBND tỉnh nên có quy định về khung thời gian trả lời các văn bản xin ý kiến nhiều, để các đơn vị thực hiện đảm bảo thời gian và chất lượng của văn bản.
Đồng chí Trần Thị Mỹ Hạnh – Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao cho biết: Ngành đang tập trung thực hiện chuyển đổi số mạnh mẽ, hướng tới bảo tàng số, thư viện số, thuyết minh số, chuyển đổi số trong việc quản lý di sản và chuyển đổi số Trung tâm Nghệ thuật truyền thống,…
Tuy nhiên, trong quá trình triển khai vẫn còn gặp nhiều vướng mắc, bất cập liên quan đến thủ tục phê duyệt đề án chuyển đổi số của ngành. Vì vậy, ngành đề xuất UBND tỉnh và các ngành liên quan phối hợp sớm phê duyệt đề án để ngành thực hiện theo đúng kế hoạch, lộ trình.
Kết luận tại cuộc làm việc, đồng chí Trần Quốc Chung – Phó Giám đốc Sở Nội vụ ghi nhận, đánh giá cao Sở Văn hóa và Thể thao quan tâm tập trung lãnh đạo công tác cải cách hành chính, được thể hiện qua thứ hạng về xếp hạng chỉ số cải cách hành chính các sở, ngành, địa phương của tỉnh (Sở Văn hóa và Thể thao đứng thứ 11/21 năm 2021, thứ 9/21 năm 2022).
Chia sẻ với ngành khi quản lý nhiều lĩnh vực, có tính đặc thù, quản lý số lượng cán bộ, công chức, viên chức lớn, Phó Giám đốc Sở Nội vụ đề nghị Sở Văn hóa và Thể thao cần tập trung khắc phục những tồn tại, hạn chế mà đoàn kiểm tra chỉ ra: Một số nhiệm vụ thực hiện chậm so với tiến độ giao; tham mưu ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ cơ quan Sở và các đơn vị trực thuộc.
Đồng thời, tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, đề ra các giải pháp triển khai thực hiện cụ thể, nhằm hoàn thành các nhiệm vụ đề ra. Ngành tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn…
Liên quan đến các đề xuất của Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Nội vụ sẽ kiến nghị với UBND tỉnh và các sở, ngành liên quan quan tâm giải quyết, tháo gỡ khó khăn cho đơn vị.
