Dự hội nghị có đại diện lãnh đạo Sở Giao thông vận tải; Ban Quản lý dự án 2, Bộ Giao thông vận tải; Phòng Cảnh sát giao thông, Công an tỉnh; Thanh tra Sở Giao thông vận tải; UBND huyện Văn Bàn, Công an huyện Văn Bàn; UBND, công an các xã: Hoà Mạc, Khánh Yên Thượng, Làng Giàng, Dương Quỳ, Minh Lương, Nậm Xé, Sơn Thủy, Tân Thượng, Thẩm Dương, thị trấn Khánh Yên (Văn Bàn); đại diện 15 nhà máy, đơn vị khai thác mỏ và 10 doanh nghiệp kinh doanh vận tải.
Tại hội nghị, Ban Tổ chức đã giới thiệu một số nội dung cơ bản liên quan đến Dự án Kết nối giao thông các tỉnh miền núi phía Bắc; chương trình kiểm soát tải trọng xe, cơ chế phối hợp thực hiện; tác hại của xe quá tải khi tham gia giao thông; quy định về tải trọng và xử phạt vi phạm xe chở quá tải; tình hình kiểm soát xe quá tải trên địa bàn tỉnh; giới thiệu hệ thống cân LS-WIM, quy trình cân tải trọng; bàn giao bộ cân và hướng dẫn sử dụng cân;…
Chương trình được tổ chức nhằm hỗ trợ các nỗ lực của Chính phủ trong việc chống quá tải phương tiện; đảm bảo tính bền vững, hiệu quả của hoạt động đầu tư đường bộ ở các tỉnh miền núi phía Bắc; tăng cường sự phối hợp, thống nhất của các cơ quan liên quan trong việc kiểm soát tải trọng phương tiện trên các tuyến đường; nâng cao nhận thức và kiến thức về kiểm soát tải trọng phương tiện cho các công ty vận tải, công ty khai thác mỏ, chủ xe tải, tài xế xe tải, nhà thầu thi công và người sử dụng đường bộ; bảo vệ đầu tư cơ sở hạ tầng đường bộ, tăng cường an toàn trên các tuyến đường; thúc đẩy cạnh tranh bình đẳng giữa các công ty vận tải;…