Microsoft Teams Premium으로 운영 비용을 최적화하고 회의 효율성을 높이세요

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2023년은 인공지능(AI)의 해로 여겨진다. 기업들은 AI와 통합된 업무 도구를 개발하기 위해 경쟁하고 있습니다. Microsoft는 또한 소비자 및 기업용 제품 전반에 걸쳐 새로운 AI 기반 기능을 개발하기 위해 노력하고 있습니다. 그 중에서도 눈에 띄는 것은 비즈니스 커뮤니케이션 및 협업 애플리케이션인 Microsoft Teams입니다. 사용자는 조직 구성원과 채팅하고, 회의하고, 파일을 공유할 수 있습니다.

Microsoft Teams의 업그레이드 버전인 Microsoft Teams Premium(Teams Premium)이 시장에 출시되었습니다. Teams Premium은 OpenAI의 GPT가 지원하는 대규모 언어 모델(LLM)을 포함한 최신 기술을 활용합니다.

CMC Telecom 담당자는 수년간 Microsoft와 협력하고 기업용 Microsoft 365 관련 프로젝트를 구현한 경험을 바탕으로 Teams Premium 애플리케이션이 회의를 더욱 '스마트'하고 개인화하며 보호할 수 있도록 도울 것이라고 평가했습니다. 대면 회의, 대규모 회의, 가상 약속 또는 웨비나이든 상관없습니다.

그림 2.png — Microsoft Teams Premium을 사용한 회의 설명

Microsoft Teams Premium의 뛰어난 기능은 다음과 같습니다.

회의를 비밀로 유지하세요

Microsoft Teams를 사용하여 회의를 설정하는 것은 빠르고 간단한 과정입니다. 하지만 회의에는 이사회 회의, 회사의 재무 상황에 대한 논의, 공개되지 않은 제품을 논의하는 회의 등 민감하고 기밀스러운 비즈니스 정보가 포함되는 경우가 많습니다. 따라서 민감한 회의의 경우, 내용과 정보가 외부로 유출되는 것을 제한하기 위한 추가적인 보호 계층이 필요합니다.

Microsoft Teams Premium에서 고급 회의 보호 기능을 사용할 수 있게 되면서 사용자는 회의 참석자 경험을 방해하지 않고도 비즈니스 회의에 대한 보호 기능을 쉽게 업그레이드할 수 있습니다. 워터마킹이나 회의를 녹화할 수 있는 사람 제한과 같은 구성 가능한 옵션입니다.

워터마크 기능을 사용하면 화면 공유 시 유출을 방지하고 누가 녹화할 수 있는지 제한할 수 있으며, 사용자는 민감한 정보를 자신 있게 표시하고 제시할 수 있습니다. 중요하고 민감한 회의의 경우 일부 핵심 회의 기능을 비활성화하여 고급 암호화 옵션을 사용해야 하는 경우 사용자는 회의에 종단 간 암호화(E2EE)를 적용할 수 있습니다.

가상 약속 - 약속을 쉽게 관리하고 결과를 측정하세요

사용자는 가상 약속을 예약하고, 확인하고, 관리할 수 있습니다. 대기열 보기에서 실시간 상태 업데이트를 받으세요. 약속 알림을 보내고, 가상 약속 활동에 대한 분석과 보고서를 보고, 달력, 직원, 예약 페이지 설정을 구성합니다. 이 애플리케이션은 기업과 고객 간 상호작용에 있어 완벽한 엔드투엔드 경험을 제공합니다. 일정, 분석, 관리 옵션을 모두 한곳에서 통합하세요.

가상 약속 생성 및 관리를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

홈: 홈페이지는 모든 기능을 제공하며 사용자가 신속하게 작업할 수 있도록 도와줍니다.

일정: 프로젝트 회의, 고객 회의, 출장 등 가상 약속을 만들기 위해 약속 일정에 액세스하세요. 사용자는 기존 일정을 연결하거나 새 일정을 만들 수 있습니다.

대기열: 예약 일정에서 예약된 모든 가상 약속과 주문형 가상 약속을 실시간으로 업데이트하여 보고 모니터링합니다.

분석: 활동 및 사용 추세를 파악하여 가상 약속을 최적화하고 더 나은 비즈니스 성과를 달성하세요.

관리: 일정 세부 정보를 관리하고, 약속 유형을 사용하여 서비스를 추가하고, 직원을 추가하고 역할을 할당하고, 약속 페이지 설정을 구성합니다.

OpenAI의 GPT를 포함한 AI 지원

Teams Premium의 스마트 요약 기능을 사용하면 사용자는 자동 생성된 회의 메모, 제안된 작업 및 개인화된 하이라이트를 이용할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 회의에 참석하지 못한 경우에도 가장 중요한 정보를 얻을 수 있습니다.

개인 및 조직의 요구에 맞춰 쉽게 회의를 생성하세요

Microsoft Teams Premium을 사용하면 회의 중에 참석자가 주요 사항과 개인적으로 관련된 사항을 검토할 수 있습니다. 사용자만 볼 수 있는 개인화된 타임라인 마커. 회의 녹화에서 사용자가 회의에 참여하거나 회의에서 나갈 때 표시됩니다. 사용자는 빠르게 클릭하여 놓친 부분을 들을 수 있습니다.

CMC Telecom 담당자는 "Microsoft Teams Premium을 사용하면 기업이 단일 플랫폼에서 회의, 교육, 웨비나 구성 등 여러 요구 사항을 해결하는 데 도움이 될 것입니다."라고 강조했습니다. 오늘날 이러한 작업은 종종 정기적으로 수행되므로 조직에서는 참가자가 더 나은 경험을 할 수 있도록 돕는 도구를 사용하는 것을 고려해야 합니다."

투이 응아

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