교육훈련부는 방금 교육 및 훈련 분야의 기록 및 문서의 보관 기간을 규정하는 통지문 초안을 발표했습니다. 이는 2016년에 발행된 교육 분야의 전문 문서의 보관 기간을 규정하는 통지문을 대체합니다.
따라서, 본 통지문 초안은 교육훈련부 산하 및 소속 기관에 적용되는 교육훈련 분야의 기록 및 문서의 보관 기간을 규정합니다. 교육훈련부; 교육훈련부; 교육훈련부와 관련 기관, 조직, 개인의 국가 관리 책임 하에 교육 활동을 수행하는 유치원, 일반교육, 평생교육, 대학, 교육대학, 전문학교 및 기타 교육기관.
200여종의 기록 및 문서가 영구적으로 보관됩니다.
이에 따라 본 규정에서는 200여 종 이상의 기록 및 문서를 영구적으로 보관하고 있습니다. 예를 들어, 대학의 설립 정책을 승인하거나 허가하는 문서, 비영리 기반으로 운영되는 사립 대학을 인정하는 문서, 대학 수준의 교육을 허가하는 문서 등이 있습니다.
대학 입학 서류는 교육 분야에서 영구적으로 보관되는 문서 중 하나입니다.
연간 입학 목표를 결정하는 기록, 입학 의견의 질을 보장하기 위한 계획을 개발한 기록, 벤치마크 점수, 입학 결정 및 입학 명단 등 박사, 석사, 대학 및 교육학 학위 과정에 대한 입학에 관한 문서입니다.
대학 졸업 인정에 관한 문서(졸업 인정 및 학위 부여 결정, 졸업 명단, 졸업 인정 기록 등) 박사학위 전공 및 전문분야에 대한 교육허가, 등록정지, 교육허가결정의 취소 등 박사학위 교육에 관한 기록 및 서류 국내 교육기관과의 박사급 공동교육을 허용하는 서류 학기, 학년, 과목별 학업 성취도 성적 증명서 졸업인정 및 박사학위 신청; 기초수준 박사학위논문 평가성적서; 학교나 연구소 수준에서 박사학위 논문을 옹호하기 위한 신청서...
20년 이상 보관된 기록 및 문서
70년의 보관기간과 관련해 공무원, 교사, 교육관리직 직원에 대한 데이터베이스를 구축할 수 있는 파일은 단 하나뿐입니다. 이는 2016년 통지문에 포함되지 않았던 새로운 내용입니다.
30년간 보관되는 문서로는 석사학위논문 평가기록서, 석사학위논문 평가기록서, 이의신청이 있고 평가위원회로부터 석사학위논문이 요건 이상을 충족한다고 평가받은 경우 석사학위논문 평가결과처리서 등 3가지가 있습니다.
공립대학의 교육위원회 설립 및 이사장 임명에 관한 기록 등 20년간 보관이 의무화된 서류 기록물은 80여 건에 달한다. 대학 졸업 인정에 관한 문서 대학 졸업 프로젝트와 논문은 위원회에서 만족스럽거나 그 이상으로 평가됩니다. 부처 및 산업계 수준의 강사와 연구자들의 프로그램 프로필, 과학 연구 주제 대학, 단과대학 및 중등학교에서 공부하기 위한 예비 대학생의 선발 및 배정에 관한 기록; 초등학생들의 학습 및 훈련 성과 요약표입니다...
2~10년간 보관되는 기록 및 문서
10년간 보관된 문서는 다음과 같습니다: 시험 점수, 시험 점수, 대학 과목 점수를 포함한 각 과목의 성적 증명서. 대학 기말고사 결과 승인 파일; 기말고사 결과 검토 기록, 시험 점수를 포함한 각 과목의 성적 증명서, 시험 점수, 석사 수준 과정 점수...
5년 이내에 대학 수준 요건을 충족하지 못하는 졸업 프로젝트와 논문 등의 문서가 있습니다. 지원서와 석사시험; 시험 점수, 시험 점수, 석사 수준 과목 점수를 포함한 각 과목의 성적 증명서 최종시험 결과 기록, 박사과정 최종시험 논문...
대학 및 단과대학 졸업 인턴십 보고서는 3년 동안 보관됩니다. 대학 및 단과대학의 시험지 및 기타 시험 및 졸업시험 관련 서류는 2년간 보관됩니다.
교육 및 훈련 분야의 기록 및 문서 보관 기간을 규정하는 초안 통지문 전문은 여기에서 확인할 수 있습니다.
구규정과 신규정의 차이점
기존 통지문에 274가지 유형의 문서가 명시되어 있었던 반면, 새 통지문 초안에는 최대 387가지 문서가 명시되어 있습니다. 교육훈련교류문서에 관한 기존 규정은 10년 동안만 보관되었으나, 개정안에서는 5년으로 단축되는 등 일부 변경 사항이 있습니다. 모든 수준의 대학 교육을 위한 교재와 교과서의 편찬, 선정, 평가, 승인 및 활용에 대한 기록: 기존 규정은 20년 동안, 새로운 규정은 영구적으로 유지됩니다.
또한, 베트남이 인정하는 국제 교육 품질 평가 및 인증 기관 목록은 기존 규정에 따라 20년간 보관되지만, 새 초안에서는 10년입니다. 구 통지문에는 교육품질평가기관의 설립 또는 설립 허가, 해산, 명칭 변경, 영업허가 부여, 재부여, 교육품질평가 활동 중단에 관한 서류는 영구 보관하지만, 신안에서는 10년...
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출처: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm
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