3구 토지등기소 지부에 많은 서류가 연체되어 있습니다.

(NLDO) - 처리기간은 1일로 정해져 있지만, 3구 토지등록사무소의 많은 서류는 처리기한을 넘겨서 처리되고 있습니다.

호치민시 검사원은 3군의 토지 사용권, 주택 소유권 및 기타 토지에 부착된 자산에 대한 증명서(증명서라고 함) 발급 검사 결과를 발표했습니다.

1,000일 이상 연체 기록이 있습니다

3군 토지등기소 지부(이하 3군 지부)의 토지이용권 제1증 신청에 대한 처리와 관련하여, 호치민시 검사원은 189건의 처리 신청 중 72건(38%)을 무작위로 검사했습니다.

호치민시 검사원에 따르면, 결과 수령 및 예약 마감일과 사용자에게 결과가 반환된 날짜를 비교했을 때 마감일 전에 72개 중 2개의 파일이 있었습니다(비율 2.78%). 70/72건의 연체 사례(97.2%). 그 중 가장 연체된 기간은 1,145일(3년 이상)입니다. 호치민시 검사원은 이것이 정부 규정에 따라 시행되지 않았으며 호치민시 인민위원회 규정에 따른 정산 기한을 보장하지 않았다는 결론을 내렸습니다.

사과문을 보내지 않은 늦은 파일이 69/72개 있습니다. 사과문이 첨부된 늦은 파일이 72건 중 3건 있지만, 호치민시 인민위원회 규정을 준수하지 않았습니다.

3구 토지등기소 지부에는 연체된 기록이 많습니다. 사진: 티엔안

검사 결과, 부서 간 협력이 부족한 것으로 나타났습니다. 대부분의 문서가 이관될 당시, 해당 부서에서는 추적 장부를 열지 않았으며(3구 지부, 구 인민위원회, 3구 인민위원회 사무실 포함), 전달 및 수령을 위한 문서 목록도 없었습니다. 교환된 문서에는 답변 마감일이 명시되어 있지 않아 대부분 부대에서 정보를 전달하는 데 시간이 걸리고, 부대에 촉구하고 상기시킬 적절한 문서도 없습니다.

호치민시 검사원은 각 부서 간 협조가 긴밀하지 않고, 행정절차가 충분히 통제되지 않아 1차 발급 증명서 서류 처리 진행 상황을 신속하게 촉구하고 상기시키지 못했다는 사실을 발견했습니다. 이는 원스톱 메커니즘, 상호 연계된 원스톱 메커니즘의 구현 원칙을 보장하지 않으며, 호치민시 인민위원회의 규정에도 부합하지 않습니다.

구인민위원회의 공개 목록이 없는 기록은 72건 중 45건입니다.

3구 지점은 기록을 보관하고 있지만, 보관된 기록의 대부분은 과학적으로 정리되지 않았고, 순서대로 정리되지 않았으며, 기록 목록화는 정부의 문서 작업 규정에 따른 표준 파일 및 문서 목록화 양식에 맞지 않습니다. 완전한 기록을 저장하지 않은 3지구 지점 기록이 22/72개 있습니다.

담보거래의 경우 연체결제율은 2,462건/4,269건(57.67%)입니다. 호치민시 검사원은 처리 기간이 1일이지만 3군 지부에서 처리한 많은 서류는 최대 144일까지 기한이 지났다고 밝혔습니다.

문제를 일으키다

인민에 대한 행정절차 해결 거부 기록과 관련하여, 호치민시 검사원은 928건 중 14건의 기록을 검토한 결과, 해결 거부 기록의 대부분은 기술적 토지 관리(잘못된 면적, 잘못된 좌표, 도로 계획 경계, 도면 간 잘못된 면적 및 현재 상태 등)와 같은 여러 가지 이유가 있음을 발견했습니다. 3지구 지부에는 토지의 현재 도면을 조정해 달라고 측량 컨설팅 부서에 요청하라는 지시 문서가 있습니다(이 현재 도면은 내부적으로 검사되었습니다). 호치민시 검사원은 이로 인해 시민들이 불편을 겪는다고 판단했습니다.

행정절차 처리에 있어서 원스톱, 원스톱 메커니즘을 구현하는 것에 관한 정부령에 부합하지 않는 추가 지시사항이 담긴 문서가 여러 번(3회) 있습니다.

2개의 서로 다른 내부 검사 확인 부서(제3지구 지부, 도시 관리부 및 제3지구 자연자원환경부)가 포함된 2개의 현재 도면이 있는 파일이 있는데, 이는 2개의 도면이 필요하지 않다는 내용의 절차 4114와 비교했을 때 올바르게 구현되지 않았습니다.

또한 검사 결과에 따르면 2022년과 2023년에 3지구 지점은 3지구 지점의 인증서 발급과 관련하여 76건의 불만, 청원 및 고발을 접수했습니다. 이 중 76건 중 67건의 청원이 처리되었고 76건 중 9건의 청원이 처리되지 않았습니다. 신청서 처리 과정에 몇 가지 단점이 있습니다.
구체적으로, 76/76 파일에는 리더 제출 양식이 없습니다.

민원으로 분류된 5건의 청원은 정부 감사원 규정에 부합하지 않는 청원 분류입니다. 4/5개의 신청에 처리 결과가 없습니다.

고발로 분류된 2건의 청원 중 2/2는 규정에 따라 처리하지 않은 청원(지부장 고발, 권한 없음, 지시 없음, 처리를 위해 담당기관으로 이관)이었습니다.

69건의 불만 및 권고사항 중 2/7이 국가 공공 서비스 포털을 통해 접수되었습니다. 불만 사항과 권고 사항을 처리하고 응답하는 데 걸리는 시간이 총리가 규정한 기한을 충족하지 못했습니다. 호치민시 토지등록사무소 문서에 따르면 우편 서비스를 통해 접수된 신청서는 62건 중 9건이며, 처리 시간이 느립니다. 게다가 62건 중 25건의 청원에는 시민들에게 서면으로 답변이 전달되지 않았습니다.

호치민시 검사원은 위 청원이 처리 시간이 느리고 증명서 발급에 시간이 오래 걸리는 것을 보여준다고 밝혔습니다. 3지구지부는 서류가 많아 추가서류를 여러번(3회 이상) 요청하는 경우가 많습니다. 자격증 신청을 완료하기 위한 구체적인 지침은 없습니다. 확장된 영역(경계 내부)의 결정을 반영합니다.

호치민시 검사원은 또한 이 부서가 기록을 검토하고 3군 지부와 협력하여 인민의 반성 내용이 정확함을 확인했다고 밝혔습니다.

출처: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm