" 제 상사는 외부 비용을 지불하기 위해 송장을 구매합니다. 위험은 없을까요?

저희 회사의 영업팀은 물품이나 사업 비용을 구매하러 가는데, 특히 지불 기록을 작성하기 위해 송장을 사는 일을 전문으로 합니다.

영업 담당자는 지불 기록을 작성하기 위해 송장을 구매하는 경우가 많고, 회계도 무능력합니다. 세무서에 가서 접착제 스프레이에 대해 설명하세요.

처음에는 송장 공급업체가 아직 운영 중이었기 때문에 수표는 괜찮았습니다. 몇 년 후, 그들은 그 주소를 남겼습니다. 이제 세금 정산을 위해서는 송장을 제거하고 벌금을 내야 합니다. 세무 공무원에게 설명하는 것은 매우 어렵습니다 .

11월 19일 오후에 열린 재무 및 회계 리스크 세미나에 참석한 기업들의 의견은, 많은 기업들이 아직도 송장 매매의 잠재적 리스크를 충분히 인식하지 못하고 있다는 것을 보여주었습니다.

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기업은 세무부 웹사이트에서 송장을 조회하여 송장의 합법성을 확인할 수 있습니다. 사진: 빈민

Savitax Tax Consulting JSC의 이사인 Dinh Thi Huyen 여사는 회계와 세무 분야에서 15년의 경험을 바탕으로 수많은 불행한 사례를 목격했습니다.

최근 엘리베이터 설치 분야에서 사업을 하는 한 회사가 세무 당국의 조사에서 위험 송장을 대량으로 발견했습니다. 이사는 해당 회사가 호치민시에 있으며, 2020년부터 2021년까지 하노이 에서 프로젝트를 진행하면서 소규모 업무를 수행하기 위해 하노이에 있는 여러 사람을 고용해야 했다고 말했습니다. 이 그룹은 법인이 없어 송장을 발행할 수 없었고, 다른 회사의 송장을 가져와 대금을 지불하도록 했습니다. 현재 이사는 해당 협력업체와 연락할 수 없으며, 실제로 어떤 회사가 송장을 발행했는지 알지 못합니다. 하지만 실제 비용이 발생한 것은 사실입니다."라고 후옌 씨는 말했습니다.

후옌 씨에 따르면, 또 다른 흔한 사례는 영업팀이 외부로 나가 송장과 문서 없이 싼 상품을 구매한 다음, 다른 부서에서 송장을 구매한 후 지불을 위해 회계 부서로 다시 가져오는 것입니다. 송장 관리 도구가 없으면 회계사가 해당 송장이 송장 거래 네트워크에서 나온 것인지 아닌지 알기 어렵습니다.

기업 수가 많고 세무공무원이 적은 상황에서 많은 기업이 세무정산을 위해 소집되기까지 5~7년을 기다려야 한다는 점에 유의해야 합니다. 최근 한 기업이 세무 당국으로부터 2019년부터 2023년까지의 서류를 준비해 달라는 통지를 받았습니다.

세무 당국이 개입한 후에야 많은 기업이 불법 송장을 사용하고 있다는 사실을 깨닫고 "뒤처졌고", 많은 결과가 쌓였습니다. 유효하지 않은 송장으로 인해 부가가치세를 공제할 수 없는 것 외에도, 기업은 벌금을 물어야 하며 이러한 유효하지 않은 송장과 관련된 금액에 대한 보상금을 지불해야 합니다.

"2023년 말부터 지금까지 세무 당국은 불법 송장을 사용하는 기업들에 대한 일련의 공식 발표를 내놓았고, 많은 회계사들이 그 사실을 설명해야 했습니다. 많은 사업주들이 회계 과정에서 불법 송장을 처리하는 데 막대한 비용을 지불해야 했습니다. 회계사가 사업체 송장을 처리하다가 법적 문제에 휘말리는 것은 참으로 가슴 아픈 일입니다."라고 후옌 씨는 말했습니다.

아직도 짧은 기간 동안만 운영되어 나중에 세금 정산에 대한 위험을 줄이기 위해 송장을 사고 파는 것으로 생계를 유지하는 기업이 많지만, Huyen 여사는 기업이 투입 송장을 주의 깊게 관리할 것을 권고합니다.

기업은 세무기관 웹사이트를 조회하고 세무총국이 발표한 송장 위험 기업 목록과 비교하여 송장의 합법성을 확인할 수 있습니다. 또는 송장 위험 경고 기능이 있는 입력 송장 처리 소프트웨어를 사용하세요.

현행 규정에 따르면, 무효한 송장 및 문서에는 다음이 포함됩니다. 지워지거나 진위성을 상실하도록 변경된 경우 규정에 맞지 아니하고 판매자의 서명이나 인장이 없습니다. 구매자, 판매자, 품목, 수량, 단가 등에 대한 정보가 부족합니다. 가짜 송장, 실제 거래 없음.