디지털 전환 "내부 관리 규정"

Nguyen Van Non(가운데) 사장, 디지털 컨설팅 부서와 협력

최근, Thac Mo 수력발전 주식회사(TMP)의 대표이사인 Nguyen Van Non은 회사의 기술진이 경영과 생산에 4.0 기술을 적용하도록 장려하기 위해 항상 최상의 환경을 조성해 왔습니다. 응우옌 반 논(Nguyen Van Non) TMP 사장은 다음과 같이 말했습니다. "4차 산업 혁명과 전 세계적으로 빠르게 확산되고 있는 디지털 전환 추세 속에서 TMP는 발전 설비 관리 및 운영에 디지털 기술을 적용하는 선구자 역할을 해왔습니다. TMP의 중요한 전략적 목표 중 하나는 "내부 관리 규정을 위한 디지털 전환 솔루션"을 구축하여 경영 효율성을 개선하고, 업무 프로세스를 최적화하며, 기업의 지속 가능한 발전 요건을 충족하는 것입니다."

내부 관리에서 디지털 전환의 중요성

내부 관리 규정의 디지털 전환은 정보 기술, 관리 소프트웨어 및 디지털 플랫폼을 적용하여 내부 프로세스, 정책 및 규정을 디지털화하는 과정으로 이해되며, 이를 통해 보다 투명하고 유연하며 효과적인 관리 시스템을 구축합니다. TMP에 있어서 이는 경영 장치를 현대화하고, 노동 생산성을 향상시키고, 현대적 경영 기준을 준수하는 데 중요한 조치입니다.

디지털 전환 솔루션 구축

TMP는 다음을 포함하여 내부 관리 규정을 디지털화하기 위해 일련의 구체적인 솔루션을 구현했습니다.

첫 번째는 전자 문서 관리 시스템을 구축하는 것입니다. 회사의 모든 문서, 규정, 내부 규칙은 디지털화되어 중앙 플랫폼에 저장됩니다. 이 시스템을 사용하면 직원들이 빠르게 접근하고 쉽게 찾아볼 수 있으며, 전통적인 서류 작업의 사용을 최소화할 수 있습니다. 서버에 저장된 디지털 문서는 항상 매일 백업되고 고급 소프트웨어를 통해 침입으로부터 보호됩니다. 결과적으로 데이터 소스는 항상 안전하고 효율적이며 종이 문서를 관리하는 것보다 훨씬 비용 효율적입니다.

TMP 기술 직원이 "내부 관리 규정" 구성을 검토합니다.

다음으로 TMP는 RCM(Reliability Centered Maintenance) 작업 관리 소프트웨어를 배포하고, ERP(Enterprise Resource Planning) 소프트웨어를 배포하여 모든 핵심 비즈니스 활동을 단일 플랫폼에서 관리하고 조정했습니다. 자체 개발하여 관리 소프트웨어, 생산 계획, 인적 자원 관리 또는 온라인 생산 보고를 적용하여 처리 시간을 단축하고 정확성을 높이는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 TMP 리더는 내부 운영에 대한 포괄적인 관점을 확보하여 시기적절하고 정확한 결정을 내릴 수 있습니다.

동시에 TMP는 직원을 대상으로 디지털 역량을 교육하고 향상시킵니다. 디지털 전환 과정에서 사람이 핵심 요소라는 점을 깨닫고 TMP는 직원을 대상으로 기술에 대한 심층적인 교육 과정을 많이 마련했습니다. 교육 세션은 소프트웨어 사용에만 초점을 맞추는 것이 아니라 일상 업무에서 디지털 전환의 중요성에 대한 인식을 높이는 데에도 중점을 둡니다.

달성된 결과 및 이점

행정 효율성이 향상되었습니다. 내부 프로세스가 간소화되어 중복과 대기 시간이 최소화되었습니다. 리더는 디지털 대시보드를 통해 실시간 성과를 모니터링하여 의사 결정을 개선할 수 있습니다.

비용 절감: 종이 사용량을 줄이고 프로세스를 최적화함으로써 TMP는 행정 운영 비용을 크게 절감할 수 있었습니다.

투명성과 규정 준수 강화: 디지털 시스템은 모든 내부 활동을 명확하게 추적하고 저장하여 법적 규정과 회사 정책을 준수하는 데 도움이 됩니다.

유연성 향상: 직원들은 원격으로 작업하거나 언제 어디서나 시스템에 접속할 수 있습니다. 특히 자연 재해나 전염병과 같은 예상치 못한 상황에 적응해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

과제와 미래 방향

TMP의 디지털 전환 과정은 많은 긍정적인 결과를 달성했음에도 불구하고 여전히 많은 과제에 직면해 있습니다. 특히 직원의 근무 습관을 바꾸는 것과 디지털 환경에서의 정보 보안 위험에 대한 문제가 두드러집니다. 이러한 장애물을 극복하기 위해 TMP는 안정적이고 안전한 시스템 운영을 보장하기 위해 기술 인프라를 지속적으로 업그레이드하는 것을 포함하여 향후 주요 방향을 명확히 파악했습니다. GE Hydro France(2022년 TMP와 양해각서 체결) 등의 기술 파트너와의 협력을 강화하여 첨단 솔루션을 업데이트합니다. 동시에 디지털 기업 문화를 구축하고 모든 직원의 창의성, 유연성, 혁신을 장려합니다.

"내부 관리 규정을 위한 디지털 혁신 솔루션"의 구현은 기업 지배 구조의 진전일 뿐만 아니라, 생산 및 운영에 4.0 기술을 적용하는 선구자적 역할을 하겠다는 TMP의 의지를 입증하는 것이기도 합니다. TMP는 초기 성과가 긍정적이어서 점차 포괄적인 디지털 기업으로서의 입지를 공고히 하고 있으며, 에너지 시장의 엄격한 요구 사항을 충족하고 국가의 지속 가능한 발전에 적극적으로 기여할 준비가 되어 있습니다.

출처: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo