온라인 공공 서비스 업그레이드를 위한 디지털 혁신

농업환경부 공무원은 공증인 사무실 시스템을 통해 토지 소유권 이전 및 토지에 있는 사람들의 재산에 대한 공증 기록에 대한 데이터를 검색합니다.

공증인 데이터베이스 공유

이전과는 달리 롱하이 타운(롱닷 구)에서 토지를 매매하기 위해 서류를 준비할 때, 보 남 하이(붕따우 시) 씨는 서류 제출이 이전보다 훨씬 편리하다는 것을 깨달았습니다. 어려움 없이 공공서비스 포털을 통해 온라인으로 신청할 수 있습니다.

하이 씨는 이전에는 매매가 있을 때마다 주택이나 토지 매매 계약서의 공증 사본을 해당 지역이나 성의 원스톱 부서에 제출하여 이름과 소유권을 변경하는 서류 작업을 해야 했다고 말했습니다. 온라인으로 제출하려면 이 계약서를 스캔하여 공공 서비스 포털에 첨부해야 합니다.

"스캐너가 없어서 계약서 사진을 찍어 업로드하면 양식이 맞지 않다고 나오는 경우가 많아서 직접 할 수가 없어요. 결국 종이 사본을 가져와서 제출해야 하는데, 시간이 많이 걸리죠. 이제 이런 절차가 없어졌고, 원스톱 서비스 직원이 직접 시스템에서 정보를 받아볼 수 있게 되었어요. 정말 큰 도움이 됩니다!"라고 하이 씨는 말했습니다.

이제 하이 씨는 전체 신청 과정을 온라인으로 진행할 수 있습니다. 소유권 이전 서류도 우편으로 발송되므로 이전과 마찬가지로 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

농업환경부(DARD)는 정부 프로젝트 06과 총리의 지시에 따라 국민이 행정 절차를 수행할 때 VneID 애플리케이션에 통합된 문서를 복사하고 공증할 것을 요구하지 않도록 함에 따라 환경자원 데이터베이스와 공증 데이터베이스를 연결하고 공유하는 애플리케이션 소프트웨어를 구축하여 4월 13일부터 공식적으로 가동에 들어갔습니다.

이 애플리케이션을 사용하면 국민의 요청이 있을 경우, 권한이 있는 국가 기관이 공증 기관의 공증된 데이터베이스에 접근하여 검색할 수 있습니다. 또한, 공증된 토지 매매 계약서의 편집, 위조 도장 등의 상황을 제한하고, 서류 처리 담당자의 위험을 최소화합니다.

농업환경부는 과학기술 개발, 혁신, 국가 디지털 전환 분야의 획기적인 발전에 관한 정치국 결의안 57-NQ/TW를 이행하기 위해 많은 획기적인 목표를 담은 2025년 이행 계획을 수립했습니다. 특히, 개인과 기업의 온라인 공공 서비스 이용률을 90%로 높이는 것을 목표로 합니다.

관리 및 데이터베이스 디지털화

농업환경부에 따르면, 2024년에 이 지방 전체에서 토지 이용권 이전 및 토지에 부과된 재산 소유권에 대한 기록이 약 49,000건에 달했습니다. 도 토지 데이터베이스 관리 소프트웨어는 업계의 토지 사업 요구 사항, 토지 등록 사무소 시스템 및 사람, 조직, 사업체에 대한 정보 제공을 완벽하게 구현했으며, 24시간(휴일 및 주말 포함) 운영되고 모든 행정 단위에 지속적으로 업데이트됩니다.

바리어붕따우성도 국민의 거주 등록을 위해 국가 인구 데이터베이스와 토지 데이터를 연결하고 공유했습니다. 따라서 주민등록 과정에서 토지 문서의 공증 사본을 제공할 필요가 없습니다.

또한 농림환경부는 공공 토지 관리 소프트웨어, 경매 토지 구획 발표 소프트웨어, 전자 지도책, 디지털 문서 창고 관리 소프트웨어, 디지털 문서 창고 데이터베이스 생성 서비스(문서 디지털화) 등 관리 업무를 위한 다양한 소프트웨어를 개발하여 도내외의 단위, 부서, 지부에 서비스를 제공하고 있습니다. 산림, 어선, 강, 호수 시스템을 관리하는 소프트웨어...

따라서 경매된 토지에는 경매 대상 부동산, 예상 가격, 사용 목적, 면적, 토지 이용 기간, 토지 위치... 및 연락처 정보가 공개됩니다. 공공 토지 경매 지역은 위성 이미지가 중첩된 지도 배경에 표시되어 명확한 정보를 제공합니다. 조직과 개인은 집에 앉아서 관심 있는 경매 토지를 쉽게 찾을 수 있습니다.

농업환경부 부국장인 Pham Quoc Dang 씨는 업무 과정에서 임원과 직원들이 생산성과 업무 효율성을 높이기 위한 주도권, 기술 개선, 혁신을 갖도록 항상 독려한다고 말했습니다. 특히 과학기술을 응용하고, 경영과 행정개혁에 디지털 변혁을 이루어 국민에게 봉사합니다.

현재 농림환경부는 20여 종의 관리 소프트웨어를 보유하고 있으며, 이 중 다수는 직원과 근로자가 직접 연구 개발하고 있습니다. "하지만 개인과 기업이 재택근무를 통해 정부 기관에 직접 가지 않고 온라인으로 행정 절차를 처리하는 비율은 약 7%에 불과합니다. 업계는 2025년 8월 31일까지 이 비율을 80% 이상으로 높이기 위해 노력하고 있습니다."라고 농업환경부 부국장 팜 꾸옥 당(Pham Quoc Dang) 씨는 말했습니다.

농림환경부는 2025년 주요 업무로 토지가격 데이터 구축, 재고통계 구축, 계획 수립, 토지이용계획 수립 등을 추진한다. 동시에 체계적이고 과학적인 방식으로 정보 및 데이터 시스템을 지속적으로 구축하고 개발하여 국민과 기업에 대한 서비스 품질 향상과 국가 기관의 운영 효율성 향상에 기여하고, 지속 가능한 사회 경제적 발전을 촉진합니다.

기사 및 사진: NGOC MINH-QUANG VU

출처: https://baobariavungtau.com.vn/khoa-hoc-cong-nghe/202504/chuyen-doi-so-de-nang-cap-dich-vu-cong-truc-tuyen-1040538/