내무부는 행정 단위를 구성할 때 지방자치단체의 문서 및 기록 보관소 관리에 대한 지침을 제공합니다.

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정치국과 비서실의 2025년 3월 28일자 제137-KL/TW 결론에 따라 모든 수준의 행정 단위를 재정비하고 재편하고 2단계 지방 정부 조직 모델을 구축하는 프로젝트에 따라, 원활한 관리 및 운영 활동을 보장하고, 사람, 기관 및 조직의 서비스 요구를 지속적으로 충족하며, 기록 보관 문서의 분실 위험을 제한하기 위해 내무부는 지방 자치 단체의 문서 및 기록 보관 업무 관리를 강화하도록 지도하고 지원하는 계획을 시행했습니다.

이는 전국의 문서 및 기록 보관소에 대한 내무부의 국가 관리 책임을 기구 배치 및 조직과 관련하여 강화하는 것을 목표로 합니다.

내무부는 각급 행정단위를 정비·개편하고, 2급 지방행정기관 조직모델을 구축할 때, 지방자치단체가 문서·기록물 관리 및 기록문서 디지털화 등 긴급업무를 수행하도록 직접 촉구·지도·지원한다.

기록관리 및 디지털화 업무의 시행은 각급 지방행정단위의 정리 및 재편 진행과 동기화되어야 합니다. 문서 보안, 문서 정보 보안 및 데이터에 대한 요구 사항을 완벽하게 준수합니다. 사람, 기관, 조직에 대한 지속적인 서비스 요구 사항을 충족하고 원활한 관리 및 운영 활동을 보장합니다.

계획에 따르면, 각급 행정단위를 재정비하고 2급 지방행정기구 조직 모델을 구축하는 사업을 시행하는 동안 내무부는 문서 및 기록 보관 업무와 관련된 질문을 직접 접수, 응답, 지도 및 답변하게 됩니다.

동시에 내무부 실무대표단을 조직하여 지방과 직접 협력하고, 각급 행정단위의 정리 및 개편을 실시할 때 문서작업 관리, 보관, 보관문서 디지털화 등에 대한 지도를 제공하며, 2급 지방정부기구 조직 모델을 구축한다.

내무부는 또한 각급 행정단위 재정비 및 개편, 2급 지방정부 조직 모델 구축 사업에 도 단위 국가역사기록물 정리 내용을 포함하도록 권고했다.

이에 앞서 3월 19일 내무부는 각 성 및 중앙 직할시의 인민위원회에 정치체제 기구 개편 과정에서 문서 및 기록 보관 업무에 대한 관리를 강화하라는 공식 공문을 발표했습니다.

내무부는 지방 정부 기구를 재편하는 과정에서 문서 및 보관 업무 관리를 강화하기 위한 여러 가지 긴급 과제를 시급히 시행하도록 도 또는 중앙 직할시(PPC) 인민위원회 위원장에게 요청했습니다.

기관 및 단체의 활동으로 형성된 모든 문서 및 문서 데이터베이스는 각 보관소에 따라 중앙에서 통일되고 안전하게 관리되어야 합니다. 모든 기관이나 조직의 문서와 문서 데이터베이스는 해당 기관이나 조직의 기록 보관소에 따라 목록화하고 수집해야 합니다.

업무 종료일로부터 기관·단체의 기록보관소를 폐쇄합니다. 합병 또는 영업종료에 관한 관할기관의 결정이 효력을 발생하는 날로부터 그 권한에 따라 행정문서를 발행하지 아니하는 기관 및 단체. 문서 및 문서 데이터베이스를 불법적으로 소지, 이전 또는 파기하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다. 기기를 정리하는 과정에서 문서 및 문서 데이터베이스가 손상되거나 분실되지 않도록 주의하세요.

도 역사기록관은 도내의 모든 기록문서 및 문서데이터베이스를 현장 또는 일시적으로 보존하고, 기구 개편 후 관리권한에 따라 새로운 기관, 기관 및 행정단위에 문서를 이관하기 위해 기관, 기관 및 행정단위의 장과 협조하여 업무를 담당한다.

조직 정비 후 문서 및 문서 데이터베이스의 인계는 기록관리기관에 관한 법률의 규정에 따라 진행됩니다.

내무부는 또한 공공 서비스용 인감 및 디지털 서명 인증서의 관리 및 사용에 대한 법적 규정을 엄격히 이행할 것을 요구합니다. 통계업무 수행, 포장, 인계, 보존 및 기구 재정비 과정에서 정보, 문서, 자료의 보안을 확보하고 국가기밀을 보호한다.

투장

출처: https://baochinhphu.vn/bo-noi-vu-huong-dan-dia-phuong-quan-ly-van-thu-luu-tru-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-10225040511250635.htm