장비 구성 시 원활한 문서 및 보관 작업을 보장합니다.

하노이시 공공행정서비스센터 - 타이호지점에서 온라인 공공서비스를 이용하기 전의 절차를 안내합니다. 사진: 마이 후

지침은 정치국 및 사무국의 2025년 2월 28일자 연구 시행에 관한 결론 제127-KL/TU를 시행하고 정치 체제의 기구를 계속 재편할 것을 제안하는 내용을 명확히 규정하고 있습니다. 정치국 및 사무국 결론 제127-KL/TU에 따라 정치 시스템 기구를 재편하는 과정에서 문서 및 기록 보관 작업 관리를 강화하는 것에 관한 내무부의 2025년 3월 19일자 문서 제414/BNV-VTLTNN.

정치체제 정비 전, 정비 중, 정비 후의 문서 및 기록 보관 업무가 원활하고 연속적으로 이루어지고 문서가 안전하게 관리될 수 있도록, 시인민위원회 위원장은 각 부서장, 지부장, 기관·단체장에게 시역사기록보관소에 문서를 제출해 줄 것을 요청합니다. 군, 진 인민위원회 위원장 사, 구, 읍 인민위원회 위원장은 문서 및 보관 업무가 원활하고 지속적으로 이루어지도록 책임을 지고, 조직 정비를 완료하기 전, 완료 중, 완료 후에 문서를 안전하게 관리할 책임이 있습니다. 공공 서비스용 인감 및 디지털 서명 인증서의 관리 및 사용에 대한 규정을 엄격히 시행합니다. 국가 기밀을 보호하다

문서 및 문서 데이터베이스의 불법적인 소지, 이전 또는 파기 행위를 절대 허용하지 않습니다. 문서 및 문서 데이터베이스를 손상시키거나 분실하지 않도록 합니다. 법률이 정하는 바에 따라 관할 기관의 허가 없이 문서 보관소에서 문서나 보관된 문서 데이터베이스를 어떠한 형태로든 반출하거나 반출하는 것은 허용되지 않습니다.

완료된 작업에 대한 통계, 카탈로그 기록 및 문서를 작성하도록 직접 부서와 개인에게 지시합니다. 미완료 작업에 대한 기록과 문서는 포장되고 봉인되어 중앙 보관실이나 창고에 수집됩니다.

모든 기관이나 조직의 문서는 해당 기관이나 조직의 기록 보관소에 따라 목록을 작성하고 수집해야 한다는 점에 유의하세요. 미완료 작업에 대한 기록과 문서는 별도로 수집하고 명확한 메모를 남겨 두세요.

동시에 기구를 재정비하는 과정에서 문서를 수집, 보호 및 안전하게 보존하는 데 필요한 창고, 설비, 인력 및 기타 조건을 마련하고, 재정비 후 해당 문서를 관리기관 또는 기관에 인계할 때까지 책임을 진다.

작성 및 편집된 영구 보존 서류를 법률 규정에 따라 시립 역사 기록 보관소에 제출합니다.

기구를 재정비하여 해당 기관 또는 관리기관에 문서를 이관할 때까지 다른 문서에 대한 임시 관리를 담당하는 시립 역사기록관과 협력합니다.

또한, 직접부대 및 개인은 통계데이터베이스 시스템을 운영하는 부서와 협조하여 시스템상의 데이터를 지역화하거나 저장장치로 추출하고, 기구를 재정비하여 관련기관 및 단체에 인계할 때까지 문서 및 문서데이터베이스의 무결성을 안전하게 보존한다.

업무 종료일로부터 기관 및 단체의 기록 보관소를 폐쇄합니다. 합병 또는 업무종료 결정의 효력 발생일부터 그 권한에 따른 행정문서를 발행하지 아니하는 기관 및 단체.

군, 읍, 면의 인민위원회 위원장은 사, 동, 읍의 인민위원회에 대하여 완료된 사업에 관한 기록 및 문서, 미완료 사업에 관한 기록 및 문서의 통계를 작성하고 목록을 작성하여 포장하고 봉인하며, 창고, 설비, 인력 등의 조건을 갖추어 단위 문서의 수집, 보호 및 안전을 확보하도록 지시한다.

지침에서는 조직 정비를 완료한 직후, 새로운 기관, 조직 또는 행정 단위의 수장은 도시의 문서 관리 및 행정 시스템에 조직 및 개인의 신규 계좌 개설 또는 재개설을 등록하도록 즉시 지시해야 한다고 강조합니다. 공공 서비스 시스템; 규정에 따라 전문 공공 서비스에 대한 인감 및 디지털 인증서 발급을 등록합니다. 법령에 따른 관리 권한에 따라 시립 역사 기록 보관소, 시스템 운영 관리 부서 및 관련 부서와 협력하여 문서 및 문서 데이터베이스를 수령합니다.

지침의 전체 내용은 chi-thi-06.pdf에서 확인할 수 있습니다.

출처: https://hanoimoi.vn/bao-dam-cong-tac-van-thu-luu-tru-duoc-thong-suot-khi-sap-xep-to-chuc-bo-may-698653.html