매 판매 시 주유소에 전자 송장 발행 요구
2023년 7월 1일부터 휘발유 및 석유 판매 시 전자 송장 발급에 대한 규정이 시행됩니다. 방금 발표되어 11월 18일부터 시행되는 휘발유 및 석유 거래에 대한 법령 80은 또한 휘발유 및 석유 거래업체의 소매점에 대해 "전자 송장에 대한 규정을 시행하고 세무행정법, 재무부 지침 문서 및 세무 당국의 규정에 따라 전자 송장 데이터를 제공해야 한다"고 명확히 규정하고 있습니다.
디엔차우 구, 디엔응옥 코뮌에 있는 Sau Hang 주유소 주인인 응우옌 쑤언 사우 씨는 이렇게 말했습니다. 오랫동안 대부분 주유 고객은 송장을 받을 필요가 없었습니다. 단, 지불 및 정산을 위해 송장이 필요한 몇몇 회사와 사업체는 예외였습니다. 과거에는 휘발유와 석유 사업이 비효율적이고 할인율도 불안정했으며, 매 매출에 전자세금계산서를 적용하기 위해서는 인프라와 장비에 막대한 자금을 투자해야 하므로 매우 어려울 것입니다. 국가 규정을 따라야 하지만 적절한 시간과 로드맵이 필요합니다.
꾸인르우 구, 카우지아트 타운의 한 주유소에서는 오토바이와 자동차를 이용하는 사람 대부분이 영수증을 받지 않는 습관이 있는 것으로 나타났습니다. Quynh Luu 지역의 Cau Giat 타운에 사는 Tran Van Tinh 씨는 "오랫동안 우리는 개인 차량용 가솔린을 구매해 왔지만 영수증이 필요 없었습니다. 어떻게 해야 할지 몰랐기 때문입니다. 러시아워에 가솔린을 채우고 영수증을 기다리며 시간을 낭비하고 싶지 않았습니다..."라고 말했습니다.
조사를 통해 휘발유와 석유 소매 활동의 각 매출에 대한 전자 송장 발행은 현재 응에안성 석유 회사만이 2022년 7월 1일부터 이 지방의 85개 휘발유 및 석유 매장에 신청한 것으로 나타났습니다. 다른 매장에서는 이 규정이 게시되지 않았습니다.
카오 비엣 동(Cao Viet Dong) 응에안 석유회사 영업부장은 "매 판매에 대해 전자 송장을 적용하는 것은 필요하지만, 구현 과정에 제약이 있다"며 "예를 들어 펌프가 멈출 때마다, 정전이 날 때마다 송장을 작성해야 하며, 때로는 2~3회나 해야 한다"고 말했다. "고객이 송장을 받지 않더라도 매장에서도 송장을 작성해야 한다(송장은 받지 않는다). 하루가 끝나면 송장에 포함되지 않은 가솔린과 오일의 양을 요약해야 한다"고 덧붙였다. 도내 프랜차이즈 매장의 경우, 현재 대부분 매출에 대한 전자세금계산서를 적용하지 않고 있습니다.
응에안석유회사는 각 매장에서 규정을 이해하고 당국의 지시에 따라 각 매출에 대해 전자 송장을 적극적으로 적용하도록 홍보하고 동원하고 있습니다. 휘발유와 석유의 소매 판매에 대해 의무적인 전자 송장을 구현하려면 기업은 상당한 비용을 들여 하드웨어와 소프트웨어 시스템에 투자해야 합니다. 응에안성의 많은 가스 및 석유 매장은 단시간 내에 규정을 준수하는 데 어려움을 겪을 것을 걱정하고 있습니다.
재무부에 따르면, 세무행정법 제38/2019/QH14호는 전자 송장의 작성, 관리 및 사용에 대한 원칙을 규정하고 있습니다. 따라서 판매자는 상품을 판매하거나 서비스를 제공할 때 표준 데이터 형식으로 전자 청구서를 작성하여 구매자에게 제공해야 하며, 상품 판매 또는 서비스 제공 시 각각의 가치에 관계없이 세법 및 회계법의 규정에 따라 그 내용을 완전히 기록해야 합니다.
또한, 송장 및 문서에 대한 정부 법령 123/2020/ND-CP(법령 123)도 다음과 같이 명확히 규정하고 있습니다. "소매점에서 고객에게 가솔린과 오일을 판매하기 위한 전자 송장을 발행하는 시점은 각 판매에 대한 가솔린과 오일 판매가 종료되는 시점입니다. 판매자는 사업자가 아닌 개인, 사업 개인인 고객에게 가솔린과 오일을 판매하기 위한 전자 송장을 완전히 보관해야 하며, 유관 당국에서 요청할 때 조회할 수 있도록 해야 합니다."
송장 관리 및 사용에 대한 법적 규정 준수를 보장합니다. 동시에, 송장 없이 판매하는 관행을 방지하기 위해, 세무총국은 세무부서에 각 지역에서 휘발유 및 석유 소매 활동에 대한 각 판매에 대해 전자 송장 발급을 시급히 관리, 검사, 감독하고 시행하도록 요청했습니다. 규정에 맞지 않게 송장 및 서류를 발급하고 사용하는 행위는 엄격히 처리합니다.
기업은 더 많은 투자를 해야 합니다.
산업통상부의 계산에 따르면, 휘발유 및 석유 산업의 특성과 현재 유통 시스템 상황을 고려할 때, 전자 송장을 발행하는 기업과 매장은 각 휘발유 및 석유 펌프에 소프트웨어를 장착하고 펌프와 측정 장치 하드웨어를 교체하는 데 약 4억 VND에서 10억 VND 이상을 지출해야 합니다(송장 발행 시 발생하는 거래 비용은 제외). 지금까지 응에안성에는 전자 송장을 아직 적용하지 않은 석유 매장이 515개 있습니다.
응에안성 세무국 담당자는 다음과 같이 말했습니다. 세무 부문은 전자 송장 사용의 이점, 책임 및 효과를 사람과 기업이 이해하도록 돕고 납세자의 세법 준수 인식을 높이기 위해 가솔린과 석유의 각 소매 판매에 대한 전자 송장 적용에 대한 선전, 지시 및 구현을 지속적으로 홍보하고 있습니다.
또한 전문가들은 전자 송장 적용이 필수적이므로 기업은 휘발유와 석유를 거래할 때 이를 준수할 의무가 있다고 말했습니다. 동시에, 재무부는 기업이 동시에 실행할 수 있는 구체적인 로드맵 지침을 갖고, 기업이 준비할 수 있는 시간을 더 주어야 합니다. 위조 상품과 세금 탈루를 방지하기 위해 전자 송장을 적용하고 세무 당국과 데이터를 연결합니다. 그러나 이러한 목표를 달성하려면 사람들이 주유할 때 영수증을 받도록 장려하는 메커니즘이 필요합니다.
휘발유, 오일 전자송장 발행 시기
법령 123/2020/ND-CP호, 제9조 4항, i항은 송장 발급 시기를 다음과 같이 규정하고 있습니다. 일부 특정한 사례에 대한 송장 발급 시기는 다음과 같습니다. i) 소매점에서 고객에게 휘발유와 오일을 판매하는 경우 전자 송장 발급 시기는 각 판매에 대한 휘발유와 오일 판매가 완료되는 시기입니다. 판매자는 사업자가 아니거나 사업자가 아닌 고객에게 휘발유 및 석유를 판매하기 위한 전자 송장을 완전히 보관해야 하며, 유관 당국에서 요청할 경우 조회할 수 있도록 해야 합니다.
따라서 휘발유와 석유의 소매 판매에 대한 전자 송장을 발행하는 시간은 각 판매에 대한 휘발유와 석유의 판매를 완료하는 시간입니다. 송장 날짜는 달력 일, 월, 년 형식으로 표시되어야 합니다. 전자 송장의 디지털 서명 시간이란 판매자 또는 구매자가 디지털 서명을 사용하여 전자 송장에 서명한 시간을 말하며, 달력 연도의 일, 월, 년 형식으로 표시됩니다. 전자 송장의 서명 날짜가 송장 날짜와 다른 경우, 세금 신고 날짜가 송장 날짜가 됩니다. 또한, 판매자는 유관 당국의 요청에 따라 검색 및 검사를 위해 전자 송장을 보관하는 것과 관련된 규정을 준수해야 합니다. 이는 사업용 개인 고객과 사업용이 아닌 개인 고객 모두에게 적용됩니다.
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